Bycie członkiem Twojej platformy nie oznacza jeszcze bycia w Twojej społeczności. Dostęp przyznaje się dla każdego forum osobno, a członek bez żadnego forum widzi pustą społeczność. Strona Członkowie w społeczności to miejsce, w którym rozdajesz ten dostęp i dbasz o osoby, które go mają.
Strona ma dwie karty: Członkowie dla pojedynczych osób i Grupy do przyznawania dostępu całej grupie naraz.
Kto pojawia się na liście
Karta Członkowie pokazuje każdego, kto ma co najmniej jedno forum lub jedną odznakę, bezpośrednio lub przez grupę. Każdy wiersz pokazuje Poziom członka, gdy system poziomów jest włączony, jego Odznaki i liczbę Fora, do których ma dostęp. E-mail, Ostatnia aktywność, Członek od i Punkty to kolumny, które możesz włączyć. Zielona kropka oznacza, kto jest teraz online.
Dostęp pochodzący z przestrzeni też się liczy. Członek dodany w karcie Członkowie przestrzeni albo który należy do grupy w jej karcie Grupy, pojawia się tutaj z każdym forum tej przestrzeni w liczbie Fora.
Wyszukiwanie, filtry i wybór kolumn działają jak na każdej innej liście.
Praca z listami: filtry i kolumny
Przyznawanie dostępu członkom
Przypisz członka otwiera Dodaj członka, krótki kreator z trzema krokami: Członkowie, Fora i Odznaki.
- Wybierz jednego lub kilku członków.
- Dla każdej przestrzeni wybierz Brak dostępu, Wybrane fora lub Wszystkie fora. Przy Wybrane fora zaznaczasz fora po kolei.
- Opcjonalnie wybierz odznaki, które dostaną przy okazji.
Zanim zapiszesz, potrzebujesz co najmniej jednego forum lub jednej odznaki. Kreator tylko dodaje: nigdy nie odbiera dostępu, który członek już ma, więc możesz go bezpiecznie uruchomić dla kogoś, kto już jest w środku.
Wszystkie fora oznacza każde forum, które przestrzeń ma dzisiaj. Forum dodane później do przestrzeni nie jest w tym zawarte. Jeśli członek ma podążać za przestrzenią, gdy ta rośnie, przyznaj dostęp do samej przestrzeni, przez Edytuj przestrzeń i jej kartę Członkowie lub Grupy.
Aby odebrać pojedyncze forum, otwórz członka przez Edytuj i zmień tam jego fora.
Przyznawanie dostępu grupom
Karta Grupy działa tak samo dla grup. Dodaj grupy otwiera kreator z krokami Grupy, Fora i Odznaki, a każdy członek grupy dostaje ten dostęp na tak długo, jak w niej jest.
Grupy są lepszym wyborem zawsze, gdy dostęp wynika z czegoś, co już śledzisz, na przykład z edycji kursu lub produktu. Członkowie, którzy później dołączą do grupy, dostają fora automatycznie, a ci, którzy ją opuszczą, je tracą.
Dodaj członków otwiera grupę, abyś mógł dodać do niej osoby. Usuń odbiera fora i odznaki grupy w tej społeczności. Sama grupa zostaje, razem z członkami.
Tworzenie i przypisywanie grup
Usuwanie członka
Usuń pyta „Usunąć tego członka?”, a potem odbiera każde forum i każdą odznakę, które członek ma bezpośrednio. Obejmuje to też zdobyte odznaki, a nie tylko te nadane ręcznie, więc zastanów się dwa razy, zanim usuniesz aktywnego członka tylko po to, by zrobić porządek.
Usuń zdejmuje też członka z każdej przestrzeni, do której został dodany bezpośrednio. Dostęp pochodzący z grupy zostaje, zarówno do forów, jak i do przestrzeni. Aby całkowicie zamknąć komuś drogę, usuń go też z tych grup. Jego konto, posty i komentarze pozostają nietknięte.
Wyciszanie członka
Wycisz otwiera Wycisz członka dla członka, który potrzebuje przerwy, a nie blokady. „Wyciszeni członkowie nie mogą pisać ani komentować.” Nie mogą też reagować, edytować swoich komentarzy, zgłaszać treści ani pisać na czacie sesji na żywo, ale nadal mogą wszystko czytać.
- Czas trwania (godz.) ustala, jak długo trwa wyciszenie, maksymalnie rok. „Zostaw puste, aby wyciszyć na stałe”.
- Powód (opcjonalnie) to notatka dla Twojego zespołu.
Wyciszony członek, który próbuje pisać, widzi, że jest wyciszony, a przy wyciszeniu czasowym także do kiedy. Ponowne wyciszenie zastępuje wcześniejsze, a Cofnij wyciszenie kończy je wcześniej. Administratorów nie można wyciszyć i nie możesz wyciszyć samego siebie.
Wyciszenie dotyczy tylko społeczności. Czat bezpośredni działa dalej, więc jeśli ktoś sprawia tam problemy, zajmij się raczej kontem członka.
Tytuły
Nadaj tytuł daje członkowi widoczny tytuł, na przykład „Założyciel”, „Coach” lub „VIP”. Styl może być Tekst, Ikona i tekst lub Obraz i tekst, z polem Kolor, a Podgląd pokazuje go przed zapisaniem. Tytuł zastępuje ikonę poziomu przy zdjęciu członka, więc używaj go dla nielicznych osób, których rola liczy się bardziej niż poziom.
Edytuj tytuł pozwala go później zmienić, a Usuń tytuł go odbiera.
Która rola może co robić
Strona opiera się na trzech uprawnieniach społeczności. To, co członek zespołu widzi w menu, zależy od uprawnień jego roli.
| Akcja | Wymagane uprawnienie |
|---|---|
| Wyświetlanie członków i grup | Zobacz społeczność |
| Wycisz i Cofnij wyciszenie | Moderuj posty i zgłoszenia |
| Przypisz członka, Dodaj grupy, Usuń, Nadaj tytuł | Zarządzaj ustawieniami społeczności |
Przy rolach startowych administratorzy i właściciel konta mogą wszystko, trenerzy i menedżerowie członków mogą wyciszać i cofać wyciszenie, a menedżerowie treści mogą tylko oglądać. Możesz to zmienić dla każdej roli.