Attól, hogy valaki a platformja tagja, még nem kerül be a közösségébe. A hozzáférést fórumonként kell megadni, és egy tag, akinek egyetlen fóruma sincs, üres közösséget lát. A közösség Tagok oldalán osztja ki ezt a hozzáférést, és itt gondoskodik azokról, akiknek van.
Az oldalnak két füle van: Tagok az egyes személyeknek, és Csoportok egy teljes csoport egyidejű hozzáféréséhez.
Kik szerepelnek a listában
A Tagok fül mindenkit listáz, akinek legalább egy fóruma vagy egy jelvénye van, közvetlenül vagy egy csoporton keresztül. Minden sor mutatja a tag Szint értékét, ha a szintrendszer be van kapcsolva, a Jelvények oszlopot és az elérhető Fórumok számát. Az E-mail, az Utoljára aktív, a Csatlakozott és a Pontok bekapcsolható oszlopok. Egy zöld pont jelzi, ki van éppen online.
A területről származó hozzáférés is számít. Az a tag, akit egy terület Tagok fülén adott hozzá, vagy aki a Csoportok fülén szereplő csoport tagja, itt a terület minden fórumával együtt jelenik meg a Fórumok számában.
A keresés, a szűrők és az oszlopválasztás ugyanúgy működik, mint minden más listában.
Munka a listákkal: szűrők és oszlopok
Hozzáférés adása tagoknak
A Tag hozzárendelése megnyitja a Tag hozzáadása ablakot, egy rövid, háromlépéses varázslót: Tagok, Fórumok és Jelvények.
- Válasszon ki egy vagy több tagot.
- Minden területnél válassza a Nincs hozzáférés, az Egyedi fórumok vagy az Összes fórum lehetőséget. Az Egyedi fórumok esetén egyenként jelöli be a fórumokat.
- Ha szeretné, egyúttal jelvényeket is választhat nekik.
Mentés előtt legalább egy fórumra vagy egy jelvényre van szükség. A varázsló csak hozzáad: soha nem vesz el olyan hozzáférést, amellyel egy tag már rendelkezik, így olyasvalakinél is nyugodtan futtathatja, aki már bent van.
Az Összes fórum a terület összes mai fórumát jelenti. Egy fórum, amelyet később ad hozzá a területhez, nem tartozik bele. Ha egy tagnak a növekvő területet is követnie kell, a hozzáférést magán a területen adja meg, a Terület szerkesztése és annak Tagok vagy Csoportok füle segítségével.
Egyetlen fórum elvételéhez nyissa meg a tagot a Szerkesztés gombbal, és ott módosítsa a fórumait.
Hozzáférés adása csoportoknak
A Csoportok fül ugyanígy működik csoportok esetén. A Csoportok hozzáadása egy varázslót nyit meg Csoportok, Fórumok és Jelvények lépésekkel, és a csoport minden tagja megkapja ezt a hozzáférést, amíg a csoportban van.
A csoportok a jobb választás mindig, amikor a hozzáférés olyasmit követ, amit már nyilvántart, például egy évfolyamot vagy egy terméket. Azok a tagok, akik később csatlakoznak a csoporthoz, automatikusan megkapják a fórumokat, akik pedig kilépnek, elveszítik őket.
A Tagok hozzáadása megnyitja a csoportot, hogy embereket vehessen fel bele. Az Eltávolítás elveszi a csoport fórumait és jelvényeit ebben a közösségben. Maga a csoport a tagjaival együtt megmarad.
Csoportok létrehozása és kiosztása
Tag eltávolítása
Az Eltávolítás megkérdezi: „Eltávolítja ezt a tagot?”, majd elvesz minden fórumot és minden jelvényt, amellyel a tag közvetlenül rendelkezik. Ide tartoznak a megszerzett jelvények is, nem csak az Ön által adottak, ezért gondolja meg kétszer, mielőtt egy aktív tagot csak a rendrakás kedvéért eltávolít.
Az Eltávolítás a tagot minden olyan területről is leveszi, amelyhez közvetlenül hozzáadták. A csoportból származó hozzáférés megmarad, a fórumok és a területek esetében egyaránt. Ha valakit teljesen ki szeretne zárni, ezekből a csoportokból is távolítsa el. A fiókja, a bejegyzései és a hozzászólásai érintetlenek maradnak.
Tag némítása
A Némítás megnyitja a Tag némítása ablakot egy olyan taghoz, akinek inkább szünetre van szüksége, mint kitiltásra. „A némított tagok nem tudnak posztolni vagy hozzászólni.” Reagálni, a hozzászólásaikat szerkeszteni, tartalmat bejelenteni és egy élő alkalom csevegésébe írni sem tudnak, de továbbra is mindent olvashatnak.
- Az Időtartam (óra) azt állítja be, mennyi ideig tart a némítás, legfeljebb egy évig. „Hagyja üresen a végleges némításhoz”.
- Az Indok (opcionális) egy megjegyzés a csapata számára.
Egy némított tag, aki írni próbál, látja, hogy némítva van, és időzített némításnál azt is, hogy meddig. Az ismételt némítás felülírja a korábbit, a Némítás feloldása pedig idő előtt befejezi. Adminokat nem lehet némítani, és saját magát sem némíthatja el.
A némítás csak a közösségre vonatkozik. A közvetlen csevegés tovább működik, így ha valaki ott okoz gondot, inkább a tag fiókjával foglalkozzon.
Közvetlen üzenetek és csevegés
Címek
A Cím hozzárendelése látható címet ad egy tagnak, például „Alapító”, „Coach” vagy „VIP”. A Stílus lehet Szöveg, Ikon és szöveg vagy Kép és szöveg, egy Szín értékkel, és az Előnézet mentés előtt megmutatja. A cím a tag képénél a szint ikonját helyettesíti, ezért annak a néhány embernek adja, akiknek a szerepe többet számít a szintjüknél.
A Cím szerkesztése később módosítja, a Cím eltávolítása pedig elveszi.
Melyik szerepkör mit tehet
Az oldal három közösségi jogosultságot követ. Hogy egy csapattag mit lát a menüben, az a szerepköre jogosultságaitól függ.
| Művelet | Szükséges jogosultság |
|---|---|
| A tagok és csoportok megtekintése | Közösség megtekintése |
| Némítás és Némítás feloldása | Bejegyzések és jelentések moderálása |
| Tag hozzárendelése, Csoportok hozzáadása, Eltávolítás, Cím hozzárendelése | Közösségi beállítások kezelése |
Az induló szerepkörökkel az adminok és a fióktulajdonos mindent megtehetnek, az oktatók és a tagkezelők némíthatnak és feloldhatják a némítást, a tartalomkezelők pedig csak megtekinthetnek. Ezt szerepkörönként módosíthatja.