A csapattag az, aki Önnel együtt dolgozik az adminfelületen. Ez más, mint a tag, aki ügyfélként lép be a tagi felületre. Ez a cikk az előbbiekről szól.
Csapat és szerepkörök megnyitása
Meghívás
- Nyissa meg a Beállítások, majd a Csapat és szerepkörök pontot.
- Kattintson a Hozzáadás gombra.
- Adja meg a keresztnevét, a vezetéknevét és az e-mail-címét, és válassza ki a nyelvét.
- Válassza ki a szerepkört, amelyet kapnia kell.
- Kattintson a Meghívás gombra.
E-mailt kap egy hivatkozással, amellyel saját jelszót állíthat be.
Egy e-mail-cím a munkaterületén csak egy fiókhoz tartozhat, a tagokat is beleértve. Ha a cím már foglalt, a mezőnél üzenet jelenik meg. Ha egy meglévő tagnak szeretne hozzáférést adni, inkább a szerepkörét módosítsa.
A csomagja határozza meg, hányan dolgozhatnak az adminfelületen, és ezek közül egy helyet a saját fiókja foglal el. Ha a korlát betelt, a Meghívás a fiók létrehozása helyett csomagváltásra hív fel. Váltson nagyobb csomagra, vagy távolítson el valakit, akinek már nincs szüksége hozzáférésre.
Azzal a címmel hívja meg az embereket, amelyet valóban használni fognak. Ezzel a címmel lépnek be.
A csapatlista mindenkit mutat, akinek a szerepköre nem tag, névvel, e-mail-címmel és szerepkörrel. A keresés név és e-mail-cím alapján talál.
Ha egy meglévő tagot szeretne a csapatba hozni, nyissa meg a profilját a közönségében, és kattintson a szerepköre melletti ceruza gombra (Szerepkör módosítása).
Mit dönt el egy szerepkör
A szerepkör jogosultságok halmaza. A platform minden területére eldönti, mit tehet ott az adott személy, például megtekintést, létrehozást, szerkesztést vagy törlést.
Így valakinek átadhatja a tanfolyamok területét anélkül, hogy a bevételi számait is látná, vagy egy moderátor dolgozhat a közösségben anélkül, hogy a számlázáshoz nyúlhatna.
A beépített szerepkörök felülről lefelé: Tulajdonos, Adminisztrátor, Tartalomkezelő és Tagkezelő, Oktató, valamint Tag. Egy munkaterületnek pontosan egy tulajdonosa van, és a tulajdonosi szerepkör nem adható át másnak.
A Csapat melletti Szerepkörök fül mutatja az egyes szerepköröket, és hogy hány jogosultságot adnak. Ezt a fület csak a tulajdonos látja. Az adminisztrátorok csak a csapatlistát látják.
Saját szerepkör építése
A beépített szerepkörök lefedik a szokásos eseteket. Ha nem illenek, a tulajdonos építhet egyet. Egyéni szerepköröket a fizetős csomagok kínálnak.
- Nyissa meg a Szerepkörök fület.
- Kattintson a Hozzáadás gombra, és adjon a szerepkörnek felismerhető nevet, például „Tanfolyamszerkesztő” vagy „Ügyfélszolgálat”.
- Menjen végig a területek listáján, és adja meg, amire az adott munkakörnek szüksége van.
- Kattintson a Létrehozás gombra, majd rendelje a szerepkört azokhoz, akik ezt a munkát végzik.
A legkisebb jogosultsági kört adja meg, amellyel valaki el tudja végezni a munkáját. Könnyebb hozzáadni egy jogosultságot, amikor egy kolléga kéri, mint később rájönni, hogy mindenki mindent láthatott.
Egy egyéni szerepkör, amely hozzáférést ad az adminfelülethez, legalább a Tagkezelővel egyenrangúnak számít. Ilyen szerepkörű személyként csak az adminisztrátorok és a tulajdonos léphetnek be.
Ki kit módosíthat
Mindenki lefelé dolgozik. Csak azokat szerkesztheti, tilthatja ki vagy távolíthatja el, akiknek a szerepköre az Önénél alacsonyabb, és legfeljebb a saját szintjéig adhat szerepköröket. Az adminisztrátorok nem távolíthatják el, nem tilthatják ki és nem módosíthatják a tulajdonost vagy más adminisztrátorokat.
Ugyanez a szabály védi a belépési adatokat. Senki sem módosíthatja annak jelszavát, e-mail-címét, állapotát vagy kitiltását, akinek a szerepköre az övével azonos vagy magasabb.
Aki csapattagokat kezelhet, mindenki szerepkörét módosíthatja, aki alatta áll. Kezelje ezt a jogosultságot úgy, mint az épület kulcsait.
Hozzáférés módosítása vagy visszavonása
A személy melletti Szerkesztés megnyitja a csapatablakot. Ott módosíthatja a szerepkörét, a nevét, az e-mail-címét és a nyelvét, majd kattintson a Mentés gombra. A változás a következő oldalbetöltéskor lép életbe, nem a következő belépéskor. A saját bejegyzését itt nem módosíthatja. Erre a saját fiókját használja.
A saját fiókja: profil, belépés és értesítések
A Törlés eltávolít valakit a csapatból. Előbb az Eltávolítja a csapatból? ablak kér megerősítést. A hozzáférése ehhez a munkaterülethez azonnal megszűnik. A fiókja és más munkaterületeken lévő tagságai megmaradnak, és az általa létrehozott tartalom is a helyén marad, tehát egy szerkesztő eltávolítása nem törli az általa írt leckéket.
A csapatablakban a Kitiltás elveszi az adminisztrátori szerepkört, és letiltja a személy belépését. Megadhat egy indoklást, amelyet ő a kitiltási képernyőn lát.
Ha valaki távozik, még aznap távolítsa el. Egy pillanat az egész, és az auditnapló rögzíti, ki tette.
Kétfaktoros hitelesítés előírása
A csapatlista fölött található a Kétfaktoros hitelesítés doboz. A tulajdonos bekapcsolhatja az Az adminisztrátoroknak kötelező a kétlépcsős azonosítás beállítást. A második lépés nélküli tulajdonosokat és adminisztrátorokat ekkor a rendszer a beállításhoz irányítja, mielőtt folytathatnák. Ha ez Önre is vonatkozik, a beállítás közvetlenül a mentés után megnyílik.
Ezt a beállítást csak a tulajdonos módosíthatja. A be- és kikapcsolás bekerül az auditnaplóba.
Ki mit csinált
Az auditnapló rögzíti a csapat, a szerepkörök, a beállítások, a számlázás és az integrációk módosításait, a tagok módosításait, például az állapotot, a szerepkört vagy az e-mail-címet, valamint minden tagként történő belépést, mindegyiket névvel és időbélyeggel.