Ein Teammitglied ist jemand, der mit Ihnen im Adminbereich arbeitet. Das ist etwas anderes als ein Mitglied, das sich als Ihr Kunde im Mitgliederbereich anmeldet. In diesem Artikel geht es um die erste Gruppe.
Jemanden einladen
- Öffnen Sie Einstellungen, dann Team & Rollen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Tragen Sie Name und E-Mail-Adresse ein.
- Wählen Sie die Rolle, die diese Person haben soll.
- Speichern Sie.
Ihr Tarif legt fest, wie viele Personen im Adminbereich arbeiten können, und Ihr eigenes Konto belegt bereits einen dieser Plätze. Ist die Grenze erreicht, zeigt das Speichern einen Upgrade-Hinweis, statt das Konto anzulegen. Buchen Sie einen größeren Tarif oder entfernen Sie jemanden, der keinen Zugang mehr braucht.
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um ein eigenes Passwort zu setzen. Bis sie ihn nutzt, steht sie in der Liste, ohne sich angemeldet zu haben.
Laden Sie Menschen mit der Adresse ein, die sie tatsächlich nutzen. Über die Adresse melden sie sich an, und eine spätere Änderung bedeutet, dass sie sich woanders anmelden.
Was eine Rolle entscheidet
Eine Rolle ist ein Satz Berechtigungen. Sie beantwortet für jeden Bereich der Plattform zwei Fragen: Darf diese Person ihn sehen, und darf sie ihn ändern.
So können Sie jemandem den Kursbereich geben, ohne ihm Ihre Umsatzzahlen zu geben, oder eine Moderation in der Community arbeiten lassen, ohne dass sie an die Abrechnung kommt.
Öffnen Sie den Reiter Rollen neben Team, um Ihre Rollen zu sehen und was jede davon erlaubt.
Eine eigene Rolle bauen
Die mitgelieferten Rollen decken die üblichen Fälle ab. Wenn sie nicht passen, bauen Sie eine:
- Öffnen Sie den Reiter Rollen.
- Legen Sie eine Rolle an und geben Sie ihr einen Namen, den Menschen wiedererkennen, etwa "Kursredaktion" oder "Support".
- Gehen Sie die Bereiche durch und erlauben Sie, was diese Aufgabe braucht.
- Speichern Sie und weisen Sie die Rolle den Personen zu, die diese Aufgabe haben.
Vergeben Sie den kleinsten Satz an Rechten, mit dem jemand arbeiten kann. Es ist leichter, ein Recht zu ergänzen, wenn eine Kollegin danach fragt, als später festzustellen, dass alle alles sehen konnten.
Wer Teammitglieder verwalten darf, kann auch Rollen ändern, die eigene eingeschlossen. Behandeln Sie dieses Recht wie den Schlüssel zum Haus.
Zugang ändern oder entziehen
Über den Stift neben einer Person ändern Sie deren Rolle. Die Änderung greift beim nächsten Seitenaufruf, nicht erst bei der nächsten Anmeldung.
Über den Papierkorb entfernen Sie die Person. Ihr Zugang endet sofort. Inhalte, die sie erstellt hat, bleiben bestehen. Eine Redakteurin zu entfernen entfernt also nicht die Lektionen, die sie geschrieben hat.
Wenn jemand geht, entfernen Sie ihn am selben Tag. Es dauert einen Moment, und das Audit-Log hält fest, wer es getan hat.
Sehen, wer was gemacht hat
Jede nennenswerte Änderung im Adminbereich wird mit Namen und Zeitstempel festgehalten. Wenn Sie wissen müssen, wer etwas veröffentlicht oder einen Preis geändert hat, steht die Antwort im Audit-Log.