Un membro del team è qualcuno che lavora con lei nell'area di amministrazione. È una cosa diversa da un membro, che entra nell'area membri come suo cliente. Questo articolo parla del primo gruppo.
Invitare qualcuno
- Apra Impostazioni, poi Team e ruoli.
- Prema Aggiungi.
- Inserisca nome e indirizzo email.
- Scelga il ruolo che deve avere.
- Salvi.
Il suo piano stabilisce quante persone possono lavorare nell'area di amministrazione, e il suo account occupa già uno di quei posti. Quando il limite è raggiunto, il salvataggio mostra un invito a cambiare piano invece di creare l'account. Passi a un piano superiore o rimuova qualcuno che non ha più bisogno dell'accesso.
La persona invitata riceve un'email con un link per impostare la propria password. Finché non lo usa, compare nell'elenco senza aver mai fatto accesso.
Inviti le persone con l'indirizzo che useranno davvero. È con quell'indirizzo che accedono, e cambiarlo dopo significa che accedono da un'altra parte.
Cosa decide un ruolo
Un ruolo è un insieme di permessi. Risponde a due domande per ogni zona della piattaforma: questa persona può vederla, e può modificarla.
Così può affidare a qualcuno l'area corsi senza affidargli i numeri del fatturato, oppure lasciare che una moderatrice lavori nella community senza che tocchi la fatturazione.
Apra la scheda Ruoli, accanto a Team, per vedere i ruoli che ha e cosa permette ciascuno.
Costruire un ruolo proprio
I ruoli inclusi coprono i casi comuni. Quando non bastano, ne costruisca uno:
- Apra la scheda Ruoli.
- Crei un ruolo e gli dia un nome che le persone riconoscano, come "Redazione corsi" o "Supporto".
- Scorra l'elenco delle zone e conceda quello che serve a quel lavoro.
- Salvi e assegni il ruolo alle persone che fanno quel lavoro.
Conceda il più piccolo insieme di permessi con cui si possa lavorare. È più facile aggiungere un permesso quando un collega lo chiede che scoprire dopo che tutti potevano vedere tutto.
Chi può gestire i membri del team può anche cambiare i ruoli, compreso il proprio. Tratti quel permesso come le chiavi di casa.
Cambiare o togliere l'accesso
Usi la matita accanto a una persona per cambiarle il ruolo. La modifica ha effetto al caricamento di pagina successivo, non al prossimo accesso.
Usi il cestino per rimuoverla. Il suo accesso finisce subito. I contenuti che ha creato restano, quindi rimuovere una redattrice non rimuove le lezioni che ha scritto.
Quando qualcuno se ne va, lo rimuova lo stesso giorno. Ci vuole un attimo, e il registro di controllo tiene traccia di chi l'ha fatto.
Vedere chi ha fatto cosa
Ogni modifica di rilievo nell'area di amministrazione viene registrata con nome e orario. Quando le serve sapere chi ha pubblicato qualcosa o cambiato un prezzo, la risposta sta nel registro di controllo.