Un membro del team è qualcuno che lavora con lei nell'area admin. È una cosa diversa da un membro, che accede all'area membri come suo cliente. Questo articolo parla del primo gruppo.
Invitare qualcuno
- Apra Impostazioni, poi Team e ruoli.
- Prema Aggiungi.
- Inserisca nome, cognome e indirizzo e-mail, e scelga la lingua.
- Scelga il ruolo che la persona deve avere.
- Prema Invita.
La persona riceve un'e-mail con un link per impostare la propria password.
Un indirizzo e-mail può appartenere a un solo account nella sua area di lavoro, membri compresi. Se l'indirizzo è già in uso, compare un messaggio accanto al campo. Per dare accesso a un membro esistente, ne cambi invece il ruolo.
Il suo piano stabilisce quante persone possono lavorare nell'area admin, e il suo account occupa uno di quei posti. Quando il limite è raggiunto, premere Invita mostra un invito all'upgrade invece di creare l'account. Passi a un piano superiore oppure rimuova qualcuno che non ha più bisogno di accesso.
Inviti le persone con l'indirizzo che useranno davvero. È l'indirizzo con cui accedono.
L'elenco del team mostra tutte le persone con un ruolo diverso da membro, con nome, e-mail e ruolo. La ricerca trova le persone per nome ed e-mail.
Per portare un membro esistente nel team, apra il suo profilo nel pubblico e prema il pulsante con la matita Cambia ruolo accanto al suo ruolo.
Cosa decide un ruolo
Un ruolo è un insieme di permessi. Per ogni area della piattaforma decide cosa può fare lì questa persona, per esempio vedere, creare, modificare o eliminare.
Così può affidare a qualcuno l'area dei corsi senza mostrargli i suoi fatturati, oppure lasciar lavorare un moderatore nella community senza che possa toccare la fatturazione.
I ruoli predefiniti, dall'alto: Proprietario, Amministratore, Gestore dei contenuti e Gestore membri, Formatore e Membro. Un'area di lavoro ha esattamente un proprietario, e il ruolo di proprietario non può essere dato a nessun altro.
La scheda Ruoli accanto a Team mostra ogni ruolo e quanti permessi concede. Solo il proprietario vede questa scheda. Gli admin vedono solo l'elenco del team.
Creare un ruolo proprio
I ruoli predefiniti coprono i casi comuni. Quando non bastano, il proprietario può crearne uno. I ruoli personalizzati sono disponibili nei piani a pagamento.
- Apra la scheda Ruoli.
- Prema Aggiungi e dia al ruolo un nome che le persone riconoscano, come "Redattore corsi" o "Supporto".
- Scorra l'elenco delle aree e conceda ciò che serve per quel lavoro.
- Prema Crea, poi assegni il ruolo alle persone che svolgono quel lavoro.
Conceda l'insieme minimo di permessi che permette a qualcuno di fare il proprio lavoro. È più facile aggiungere un permesso quando un collega lo chiede che scoprire più tardi che tutti potevano vedere tutto.
Un ruolo personalizzato che include l'accesso all'area admin conta almeno come Gestore membri. Solo gli admin e il proprietario possono accedere come una persona con un ruolo del genere.
Chi può modificare chi
Tutti lavorano verso il basso. Può modificare, bloccare o rimuovere solo le persone il cui ruolo sta sotto il suo, e può assegnare ruoli solo fino al suo livello. Gli admin non possono rimuovere, bloccare o modificare il proprietario o altri admin.
La stessa regola protegge i dati di accesso. Nessuno può cambiare password, e-mail, stato o blocco di qualcuno il cui ruolo è allo stesso livello del suo o più in alto.
Chi può gestire i membri del team può cambiare i ruoli di tutti quelli che stanno sotto di lui. Tratti quel permesso come le chiavi dell'edificio.
Modificare o rimuovere l'accesso
Usi Modifica accanto a una persona per aprire la finestra del team. Lì ne cambia ruolo, nome, e-mail e lingua e preme Salva. La modifica vale dal prossimo caricamento di pagina della persona, non dal prossimo accesso. La sua voce non si può modificare qui: per quello usi il suo account.
Il suo account: profilo, accesso e notifiche
Elimina rimuove qualcuno dal team. Prima chiede conferma la finestra Rimuovere dal team?. Il suo accesso a questa area di lavoro finisce subito. Il suo account e la sua appartenenza ad altre aree di lavoro restano, e i contenuti che ha creato restano dove sono, quindi rimuovere un redattore non rimuove le lezioni che ha scritto.
Blocca nella finestra del team toglie il ruolo admin e impedisce alla persona di accedere. Può indicare un motivo, che la persona vede nella schermata di blocco.
Quando qualcuno se ne va, lo rimuova il giorno stesso. Ci vuole un attimo, e il registro di audit annota chi l'ha fatto.
Richiedere l'autenticazione a due fattori
Sopra l'elenco del team c'è il riquadro Autenticazione a due fattori. Il proprietario può attivare Gli amministratori devono usare l'autenticazione a due fattori. Proprietari e admin senza un secondo passaggio vengono allora mandati alla configurazione prima di poter continuare. Se questo vale anche per lei, la configurazione si apre subito dopo il salvataggio.
Solo il proprietario può cambiare questa impostazione. Attivarla o disattivarla viene annotato nel registro di audit.
Vedere chi ha fatto cosa
Il registro di audit annota le modifiche al team, ai ruoli, alle impostazioni, alla fatturazione e alle integrazioni, le modifiche ai membri come stato, ruolo o e-mail, e ogni accesso come membro, ciascuna con un nome e data e ora.