Um membro da equipa é alguém que trabalha consigo na área de administração. Isso é diferente de um membro, que entra na área de membros como seu cliente. Este artigo é sobre o primeiro grupo.
Convidar alguém
- Abra Definições e depois Equipa e funções.
- Prima Adicionar.
- Introduza o nome e o endereço de correio.
- Escolha a função que deve ter.
- Guarde.
O seu plano define quantas pessoas podem trabalhar na área de administração, e a sua própria conta já ocupa um desses lugares. Quando o limite é atingido, guardar mostra um aviso para mudar de plano em vez de criar a conta. Mude para um plano maior ou remova alguém que já não precisa de acesso.
Recebe um email com uma ligação para definir a própria palavra-passe. Enquanto não a usar, aparece na lista sem ter iniciado sessão.
Convide as pessoas com o endereço que vão mesmo usar. É por esse endereço que iniciam sessão, e mudá-lo depois significa que passam a entrar noutro sítio.
O que uma função decide
Uma função é um conjunto de permissões. Responde a duas perguntas para cada zona da plataforma: esta pessoa pode vê-la, e pode alterá-la.
Assim pode entregar a alguém a área de cursos sem lhe entregar os seus números de receita, ou deixar uma moderadora trabalhar na comunidade sem que toque na faturação.
Abra o separador Funções, ao lado de Equipa, para ver as funções que tem e o que cada uma permite.
Construir uma função sua
As funções que vêm de origem cobrem os casos habituais. Quando não servirem, construa uma:
- Abra o separador Funções.
- Crie uma função e dê-lhe um nome que as pessoas reconheçam, como "Edição de cursos" ou "Suporte".
- Percorra a lista de zonas e conceda o que esse trabalho precisa.
- Guarde e atribua a função às pessoas que fazem esse trabalho.
Conceda o menor conjunto de permissões que permita trabalhar. É mais fácil acrescentar uma permissão quando um colega a pede do que descobrir mais tarde que toda a gente podia ver tudo.
Quem pode gerir membros da equipa também pode alterar funções, incluindo a própria. Trate essa permissão como as chaves do edifício.
Alterar ou retirar o acesso
Use o lápis ao lado de uma pessoa para lhe mudar a função. A alteração produz efeito no carregamento de página seguinte, não no próximo início de sessão.
Use o caixote para a remover. O acesso termina de imediato. O conteúdo que criou fica, por isso remover um editor não remove as lições que escreveu.
Quando alguém sai, remova-o no mesmo dia. Demora um instante, e o registo de auditoria fica com a nota de quem o fez.
Ver quem fez o quê
Cada alteração relevante na área de administração fica registada com um nome e uma marca temporal. Quando precisar de saber quem publicou algo ou mudou um preço, a resposta está no registo de auditoria.