Członek zespołu to osoba, która pracuje razem z Tobą w panelu administracyjnym. To ktoś inny niż członek, który loguje się do strefy członkowskiej jako Twój klient. Ten artykuł dotyczy pierwszej grupy.
Zapraszanie osoby
- Otwórz Ustawienia, a potem Zespół i role.
- Kliknij Dodaj.
- Wpisz imię, nazwisko i adres e-mail tej osoby oraz wybierz jej język.
- Wybierz rolę, którą ma mieć.
- Kliknij Zaproś.
Zaproszona osoba otrzymuje e-mail z linkiem do ustawienia własnego hasła.
Adres e-mail może należeć tylko do jednego konta w Twoim obszarze roboczym, łącznie z członkami. Jeśli adres jest już zajęty, przy polu pojawia się komunikat. Aby dać dostęp istniejącemu członkowi, zmień zamiast tego jego rolę.
Twój plan określa, ile osób może pracować w panelu administracyjnym, a Twoje własne konto zajmuje jedno z tych miejsc. Po osiągnięciu limitu kliknięcie Zaproś pokazuje propozycję zmiany planu zamiast tworzyć konto. Przejdź na wyższy plan albo usuń osobę, która nie potrzebuje już dostępu.
Zapraszaj osoby na adres, którego naprawdę będą używać. Tym adresem się logują.
Lista zespołu pokazuje wszystkich, którzy mają inną rolę niż członek, z imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail i rolą. Wyszukiwarka znajduje osoby po imieniu, nazwisku i adresie e-mail.
Aby włączyć istniejącego członka do zespołu, otwórz jego profil na liście odbiorców i kliknij ołówek Zmień rolę obok jego roli.
O czym decyduje rola
Rola to zestaw uprawnień. Dla każdego obszaru platformy określa, co ta osoba może tam robić, na przykład wyświetlać, tworzyć, edytować albo usuwać.
Dzięki temu możesz komuś przekazać obszar kursów, nie pokazując mu swoich przychodów, albo pozwolić moderatorowi pracować w społeczności bez dostępu do rozliczeń.
Wbudowane role, od najwyższej: Właściciel, Admin, Menedżer treści i Menedżer członków, Trener oraz Członek. Obszar roboczy ma dokładnie jednego właściciela, a roli właściciela nie można przekazać nikomu innemu.
Karta Role obok karty Zespół pokazuje każdą rolę i liczbę uprawnień, które przyznaje. Tę kartę widzi tylko właściciel. Administratorzy widzą tylko listę zespołu.
Tworzenie własnej roli
Wbudowane role obejmują typowe przypadki. Gdy nie pasują, właściciel może utworzyć własną. Własne role są dostępne w płatnych planach.
- Otwórz kartę Role.
- Kliknij Dodaj i nadaj roli nazwę, którą wszyscy rozpoznają, na przykład „Redaktor kursów” albo „Pomoc techniczna”.
- Przejdź po kolei przez listę obszarów i przyznaj to, czego wymaga ta praca.
- Kliknij Utwórz, a potem przypisz rolę osobom, które wykonują tę pracę.
Przyznawaj najmniejszy zestaw uprawnień, który pozwala komuś wykonywać swoją pracę. Łatwiej dodać uprawnienie, gdy współpracownik o nie poprosi, niż odkryć później, że wszyscy widzieli wszystko.
Własna rola z dostępem do panelu administracyjnego liczy się co najmniej jak Menedżer członków. Tylko administratorzy i właściciel mogą zalogować się jako osoba z taką rolą.
Kto może zmieniać kogo
Wszystko działa w dół. Możesz edytować, blokować i usuwać tylko osoby, których rola jest niższa od Twojej, i nadawać role najwyżej do własnego poziomu. Administratorzy nie mogą usuwać, blokować ani zmieniać właściciela ani innych administratorów.
Ta sama zasada chroni dane logowania. Nikt nie może zmienić hasła, adresu e-mail, statusu ani blokady osoby, której rola jest taka sama jak jego albo wyższa.
Kto może zarządzać członkami zespołu, może zmieniać role wszystkich osób poniżej siebie. Traktuj to uprawnienie jak klucze do całego budynku.
Zmiana lub odebranie dostępu
Kliknij Edytuj obok osoby, aby otworzyć okno zespołu. Zmienisz tam jej rolę, imię i nazwisko, adres e-mail i język, a potem klikniesz Zapisz. Zmiana obowiązuje od następnego wczytania strony przez tę osobę, a nie dopiero od jej następnego logowania. Własnego wpisu nie można tu zmienić. Do tego służy Twoje własne konto.
Twoje konto: profil, logowanie i powiadomienia
Usuń usuwa osobę z zespołu. Okno Usunąć z zespołu? najpierw prosi o potwierdzenie. Jej dostęp do tego obszaru roboczego kończy się natychmiast. Jej konto i członkostwa w innych obszarach roboczych zostają, a treści, które utworzyła, zostają na swoim miejscu, więc usunięcie redaktora nie usuwa napisanych przez niego lekcji.
Zablokuj w oknie zespołu odbiera rolę administratora i blokuje tej osobie logowanie. Możesz podać powód, który zobaczy na ekranie blokady.
Gdy ktoś odchodzi, usuń go tego samego dnia. To zajmuje chwilę, a dziennik audytu zapisuje, kto to zrobił.
Wymaganie uwierzytelniania dwuskładnikowego
Nad listą zespołu znajduje się pole Uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Właściciel może włączyć opcję Administratorzy muszą używać uwierzytelniania dwuskładnikowego. Właściciele i administratorzy bez drugiego kroku są wtedy kierowani do konfiguracji, zanim będą mogli kontynuować. Jeśli dotyczy to Ciebie, konfiguracja otwiera się zaraz po zapisaniu.
Tylko właściciel może zmienić to ustawienie. Włączenie i wyłączenie są zapisywane w dzienniku audytu.
Kto co zrobił
Dziennik audytu zapisuje zmiany w zespole, rolach, ustawieniach, rozliczeniach i integracjach, zmiany członków, takie jak status, rola czy adres e-mail, oraz każde logowanie jako członek, za każdym razem z imieniem i nazwiskiem oraz datą i godziną.