Tagok, rendelések, tanfolyamok, események, termékek: a legtöbb, amit kezel, listában van, és a listák ugyanazokat a vezérlőket használják. Tanulja meg őket egyszer a taglistán, és a többiben is eligazodik.
A fejléc
A vezérlők minden lista tetején sorakoznak.
- A Keresés gépelés közben talál. A taglistán keresztnévre, vezetéknévre, e-mail-címre és teljes névre keres, így a „Kiss Anna” megtalálja Kiss Annát.
- A Szűrő feltételeket épít mindarra, amit a keresés nem tud kifejezni.
- Az Oszlopok kiválasztja, mely mezőket mutassa a táblázat.
- A nézetváltó a lista által kínált formák között vált.
- A jobb oldali gomb új bejegyzést hoz létre.
Nézet választása
Azok a listák, amelyek több formát kínálnak, nézetváltót mutatnak a Rács, a Lista és a Táblázat lehetőséggel. A taglista ezekhez a Térkép nézetet is hozzáadja. Az egyetlen formájú listáknak, például a rendeléseknek, nincs váltójuk.
A Táblázat mindent sorokba és oszlopokba rendez, és összehasonlításra, átfutásra a legjobb. A Lista minden bejegyzésnek egy sort ad a lényeggel. A Rács képes csempéket mutat, ami a tanfolyamokhoz jobban illik, mint az emberekhez.
A választását a rendszer listánként megjegyzi. Állítsa a tagokat táblázatra, a tanfolyamokat rácsra, és mindegyik úgy nyílik meg, ahogy hagyta.
Szűrők
Kattintson a Szűrő, majd a Feltétel gombra, és építse fel a szabályt három részből: egy mező, egy operátor, egy érték.
Hogy mely operátorokat kapja, a mezőtől függ.
| Mezőtípus | Operátorok |
|---|---|
| Szöveg | tartalmazza, nem tartalmazza, egyenlő, nem egyenlő, ki van töltve, nincs kitöltve |
| Választás | egyenlő, nem egyenlő |
| Dátum | egyenlő, előtte, utána, között, ki van töltve, nincs kitöltve |
| Szám | =, ≠, >, <, ≥, ≤, között, ki van töltve, nincs kitöltve |
| Igen/nem | igaz, hamis, ki van töltve, nincs kitöltve |
| Kapcsolt rekordok | van neki, nincs neki |
A „ki van töltve” és a „nincs kitöltve” nem igényel értéket. Azt kérdezik, van-e egyáltalán tartalom a mezőben, és ez a leggyorsabb módja annak, hogy megtalálja azokat a rekordokat, amelyekből hiányzik valami.
A dátumok egész napokban számolnak. Az „utána” a következő nappal kezdődik, a „között” pedig az első és az utolsó napot is magában foglalja.
Adjon hozzá egy második feltételt, és mindkettőnek teljesülnie kell. A szűrők szűkítenek, sosem tágítanak. A Törlés egyszerre eltávolítja az összes feltételt.
A tagok szűrése jóval túlmutat az alapokon. A néven, e-mail-címen és állapoton túl szűrhet címke, csoport, szegmens, ország, nyelv, aktivitás, utolsó bejelentkezés és utolsó tevékenység szerint, és ha ezek a funkciók be vannak kapcsolva, a tag tanfolyamai, hubjai, naptárai, fórumai és jelvényei szerint is. Bekapcsolt Fizetések mellett arra is szűrhet, mit vásárolt valaki, mennyit költött, és mikor vásárolt utoljára. Minden létrehozott egyéni mező is szűrhetővé válik.
Oszlopok
Az Oszlopok dönti el, mit mutat a táblázat, ezért táblázatnézetben jelenik meg. Kapcsoljon be egy mezőt a hozzáadáshoz, kapcsolja ki az eltávolításhoz, és húzással rendezze át. Az első oszlop mindig látható, és nem távolítható el, a Visszaállítás az alapértékekre pedig mindent visszaállít.
Rejtse el, amit sosem olvas. Egy hat értelmes oszlopból álló táblázattal gyorsabban lehet dolgozni, mint egy húszoszlopossal, ahol a fontos oszlop kicsúszott a látótérből.
Az oszlopválasztása listánként és személyenként érvényes, így senki más táblázata nem változik, amikor Ön rendet rak a sajátjában.
Nézet mentése
Egy szűrőből, amelyet minden reggel újraépít, legyen mentett nézet. Mentett nézetek a taglistán érhetők el.
Állítsa be a kívánt szűrőket, kattintson a Mentés gombra, és adjon nevet a nézetnek. A nézet címkeként jelenik meg a szűrősávban, egy kattintásnyira. Listánként legfeljebb tíz nézetet tarthat meg.
- Kattintson egy címkén a csillagra a Beállítás alapértelmezett nézetként művelethez. A lista ezután ezzel a nézettel nyílik meg.
- Mentéskor kapcsolja be a Megosztás a csapattal lehetőséget, és a kollégái a sajátjaik mellett látják a nézetet. Ha egy megosztott nézet fölé viszi az egeret, látja, kitől származik.
A mentett nézetek, a megosztott nézetek és az alapértelmezett nézete ahhoz a munkaterülethez tartoznak, amelyben mentette őket. Egy megosztott nézet csak az adott munkaterület csapattagjaihoz jut el, és csak az adminfelülethez hozzáféréssel rendelkezők által mentett nézetek oszthatók meg.
Az olyan nézetek, mint a „Nincs a bevezető tanfolyamon”, a „Soha nem lépett be” vagy az „Ebben a hónapban újak”, egy visszatérő kérdést egyetlen kattintássá alakítanak.
A megosztott nézet a szűrőt osztja meg, nem a hozzáférést. A csapata továbbra is csak azt látja, amit a szerepköre megenged.
Több rekord egyidejű kezelése
Jelölje be a sorok bal oldalán lévő négyzeteket, és megjelenik egy sáv azzal, amit mindegyikkel egyszerre tehet.
Az Összes kijelölése, a táblázat fejlécében lévő jelölőnégyzet, pontosan azt a listát veszi, amelyet éppen lát: minden rekordot, amely megfelel a jelenlegi keresésnek és szűrőknek, az összes oldalon, és semmit azon túl. A sáv mutatja, hány rekordról van szó.
A tagoknál a sáv tartalmazza a Címke hozzáadása és a Címke eltávolítása, a Hozzáférés hozzáadása és a Hozzáférés eltávolítása, az Egyéni mező beállítása és az Egyéni mező törlése, az Aktiválás és a Deaktiválás, valamint a kijelölésre vonatkozó CSV exportálása műveletet. Ha egy exportálás nem sikerül, egy üzenet jelzi.
A tömeges aktiválás és deaktiválás kihagyja a saját fiókját és mindenkit, akinek a szerepköre az Önével azonos vagy magasabb. Minden állapotváltozás bekerül az auditnaplóba.
A tömeges műveletek azonnal érvényesülnek, és a vissza gomb nem vonja vissza őket. A tömeges törlés pontosan ezért kéri, hogy gépelje be a „delete” szót.
Egy munkaszokás
Előbb szűrjön, aztán válassza ki azokat az oszlopokat, amelyek megválaszolják a kérdését, majd mentse az eredményt, ha újra fel fogja tenni a kérdést.