Tworzenie i przypisywanie grup

Grupa to pakiet dostępu, do którego należą ludzie. Dodaj kogoś do grupy, a dostanie wszystko, do czego grupa daje dostęp, od razu i na przyszłość.

Przypisuj dostęp grupom, dodawaj ludzi do grup, a już nigdy nie będziesz musieć pamiętać, którym osiemdziesięciu osobom należał się nowy kurs.

Otwórz grupy

Grupa, do której należy każdy członek

Na górze listy znajduje się grupa Wszyscy członkowie oznaczona jako System. Platforma tworzy ją za Ciebie, a każda osoba z Twojej listy członków trafia do niej automatycznie. Osoby dodane ręcznie są w niej od razu, a osoby, które przychodzą przez import albo zakup, dołączają w ciągu kilku minut. Kto opuszcza Twoją listę członków, opuszcza też tę grupę.

Daj tej grupie kurs, hub albo kalendarz, a dostaną go wszyscy, także każdy, kto dołączy później. Nie ma ona własnych ustawień, nie można jej usunąć i nie pojawia się, gdy wybierasz grupy dla pojedynczego członka, bo nikogo nie trzeba do niej dodawać ręcznie.

Tworzenie grupy

Grupa potrzebuje nazwy, a warto nadać jej też ikonę i kolor: będziesz ją wybierać z list przez długi czas, a kolor sprawia, że rozpoznajesz ją od razu.

Opis jest dla Twojego zespołu, nie dla członków.

Przypisanie dostępu

Otwórz grupę i dodaj to, do czego ma dawać dostęp: kursy, huby, fora i odznaki w społeczności, kalendarze i wydarzenia.

Strona listy pokazuje te liczby dla każdej grupy, więc jednym spojrzeniem widzisz, co każda z nich daje, bez otwierania jej.

Dodaj później kurs do grupy, a wszyscy w grupie mają go w tej samej chwili.

Dodawanie ludzi

Do grupy prowadzą trzy drogi.

• Ręcznie, z poziomu grupy albo z profilu członka.
• Przy tworzeniu lub imporcie, gdzie grupa jest jedną z rzeczy, które przypisujesz. Akcja zbiorcza Dodaj dostęp na liście członków robi to samo dla osób, które już istnieją.
• Przez zakup, jeśli połączysz grupę z produktem.

Wypełnianie grupy przez zakup

To połączenie ustawiasz w produkcie, nie w grupie. Otwórz produkt, przejdź do sekcji Dostęp, wybierz Grupy i dodaj tam grupę.

Ktoś kupuje produkt, trafia do grupy i ma wszystko, do czego grupa daje dostęp. Zwróć środki za zamówienie, a ta osoba zostanie z niej usunięta.

W ustawieniach Członkostwo grupa pokazuje blok Paywall z listą produktów, które ją wypełniają. Ten blok jest podsumowaniem tylko do odczytu i pojawia się dopiero wtedy, gdy co najmniej jeden produkt wskazuje na grupę.

Produkt decyduje, co ktoś kupił, grupa decyduje, co to odblokowuje, i żadne z nich nie wymaga później Twojej uwagi.

Limity członków

Grupa może mieć Limit członków: liczbę osób, które może pomieścić. Zostaw pole puste, jeśli limitu ma nie być.

Przydaje się przy kohorcie, edycji programu coachingowego albo czymkolwiek, co sprzedajesz jako ograniczoną liczbę miejsc. Gdy grupa jest pełna, nikt więcej nie trafia do niej ręcznie, przez import ani przez akcję zbiorczą Dodaj dostęp. Te osoby po prostu nie zostają dodane.

Członkostwa, które wygasają

W sekcji Wygasanie członkostw możesz sprawić, że członkostwa w grupie będą wygasać. Ustaw, jak długo członkostwo trwa od dołączenia, w dniach, tygodniach, miesiącach albo latach, a ludzie sami opuszczą grupę, gdy ich czas minie.

Zostaw wszystko na zerze, a członkostwa nigdy nie wygasną.

To wygodny sposób na dostęp na określony czas, na przykład rok członkostwa albo dwunastotygodniowy program, bez przypomnienia w kalendarzu o ręcznym usuwaniu ludzi.

Własny pulpit

Opcja Zastąp domyślny pulpit pozwala grupie wskazać jej członkom wybrany przez Ciebie hub jako stronę startową. Różni odbiorcy trafiają wtedy na różne strony startowe, a nikt niczego nie musi wybierać.

Usuwanie kogoś z grupy

Usuń kogoś z grupy, a ta osoba traci wszystko, co dawała jej grupa. Dostęp przypisany jej bezpośrednio, osobiście, zostaje.

To rozróżnienie warto zapamiętać, gdy dostęp nie znika tak, jak się spodziewasz.

Dostęp członka i zasoby