Un grupo es un paquete de acceso con personas dentro. Meta a alguien en el grupo y obtendrá todo lo que el grupo alcanza, de inmediato y a partir de entonces.
Asigne el acceso a grupos, meta a las personas en grupos, y nunca más tendrá que acordarse de qué ochenta personas debían recibir el curso nuevo.
Crear uno
Un grupo necesita un nombre, y merece la pena darle también un icono y un color: lo estará eligiendo de listas durante mucho tiempo, y el color hace que eso sea instantáneo.
La descripción es para su equipo, no para los miembros.
Darle acceso
Abra el grupo y añada lo que debe llevar: cursos, hubs, foros e insignias de la comunidad, calendarios y eventos.
La página de la lista muestra estos recuentos por grupo, así que ve de un vistazo lo que entrega cada uno sin abrirlo.
Añada un curso al grupo más adelante y todos los del grupo lo tendrán en ese mismo instante.
Meter personas
Tres vías llevan a un grupo.
- A mano, desde el grupo o desde el perfil de un miembro.
- Al crear o importar, donde el grupo es una de las cosas que asigna.
- Por compra, si conecta el grupo a un producto.
Llenar un grupo con compras
Esta conexión se hace en el producto, no en el grupo. Abra el producto, vaya a Acceso, elija Grupos y añada allí el grupo.
Alguien compra el producto, se le añade al grupo y tiene todo lo que este lleva. Reembolse el pedido y se le quita de nuevo.
El grupo muestra un bloque Paywall en sus ajustes de Membresía con los productos que lo llenan. Ese bloque es solo de lectura, y aparece únicamente cuando al menos un producto apunta al grupo.
El producto decide qué compró alguien, el grupo decide qué desbloquea eso, y ninguno de los dos necesita su atención después.
Mantenga el grupo en el terreno del acceso, no del marketing. "Miembros premium" es un buen grupo. "Abrió el boletín de junio" es una etiqueta.
Límites de miembros
Un grupo puede llevar un límite de miembros: cuántas personas caben. Déjelo vacío para no poner límite.
Útil para una promoción, una ronda de acompañamiento o cualquier cosa vendida como un número limitado de plazas. Cuando el grupo está lleno, no entra nadie más.
Membresías que caducan
Un grupo también puede hacer caducar sus membresías. Fije cuánto dura una membresía desde que alguien entra, en días, semanas, meses o años, y las personas salen del grupo solas cuando se les acaba el tiempo.
Déjelo todo en cero y las membresías no caducan nunca.
Es la forma limpia de gestionar un acceso por un periodo fijo, como un año de membresía o un programa de doce semanas, sin un recordatorio en el calendario para sacar gente a mano.
Su propio panel
Un grupo puede sustituir el panel que ven sus miembros y apuntar al hub que elija. Así, públicos distintos llegan a pantallas de inicio distintas sin que nadie elija nada.
Sacar a alguien
Saque a alguien de un grupo y se va con él todo lo que el grupo llevaba. El acceso que tiene directamente, asignado en persona, se queda.
Vale la pena recordar esa distinción cuando un acceso no desaparece como esperaba.