Ręczne dodawanie sprawdza się tam, gdzie ktoś nigdy nie przechodzi przez kasę: współpracownik, który ma mieć dostęp, klient, który zapłacił Ci poza platformą, konto testowe, pierwsze osoby na nowej platformie.
Przy większej liczbie osób użyj importu.
Formularz otwierasz z listy członków. Kliknij Dodaj nad listą.
Trzy kroki
Formularz ma trzy kroki i zanim cokolwiek zostanie zapisane, możesz swobodnie przechodzić między nimi w przód i w tył.
- Dane członka to imię, nazwisko i adres e-mail. Tylko te trzy pola są wymagane.
- Dostęp decyduje, do czego członek ma dostęp od pierwszej chwili.
- Sprawdź pokazuje, co zaraz zostanie utworzone.
Nic nie powstaje, dopóki nie zakończysz ostatniego kroku.
Dane członka
Imię, nazwisko i adres e-mail. Adres e-mail służy do logowania, więc musi być poprawny i niepowtarzalny na Twojej platformie.
Ustaw też kolumnę Język e-maili. Obejmuje ona więcej niż same e-maile: decyduje również o tym, w jakim języku dana osoba widzi strefę członkowską. Każdy wiersz zaczyna się od angielskiego, więc zmień go, jeśli się nie zgadza.
W tym kroku możesz dodać kilka osób, każdą w osobnym wierszu, a w następnym kroku wszystkie dostaną ten sam dostęp. Dzięki temu mała grupa to drobiazg: trzech współpracowników, te same kursy, jedno przejście przez formularz.
Osoby, która już istnieje na Twojej platformie, nie można dodać drugi raz. To adres e-mail identyfikuje osobę. Gdy wpiszesz adres, który już istnieje, formularz pokaże Ten członek już istnieje i przycisk Otwórz członka, który przenosi Cię do tego konta.
Dostęp
Wszystko, co tu przypiszesz, dotyczy każdej osoby w tej partii.
- Kursy i huby, do których ma mieć dostęp.
- Fora i odznaki w społeczności.
- Kalendarze i wydarzenia.
- Grupy, które same w sobie dają dostęp.
- Tagi do porządkowania członków na własny użytek.
Przypisanie grupy jest zwykle lepszym wyborem. Dodaj członka do grupy, a dostanie wszystko, do czego grupa daje dostęp, teraz i za każdym razem, gdy później coś do niej dodasz.
Przypisywanie kursów pojedynczo jest w porządku przy wyjątkach, ale nie nadąża, gdy platforma rośnie.
Sprawdzenie i utworzenie
Ostatni krok pokazuje, co zostanie utworzone i co dostanie każda osoba. Przeczytaj to, wróć, jeśli coś się nie zgadza, a potem utwórz członków.
Członkowie są aktywni od razu. O tym, czy w tym momencie dostaną e-mail, decydujesz w tym kroku: przełącznik Wyślij dane logowania e-mailem znajduje się obok przycisku tworzenia i domyślnie jest włączony. Zostaw go włączony, a każda osoba w partii dostanie e-mail z linkiem do ustawienia własnego hasła. Wyłącz go, a nic nie zostanie wysłane.
Link w tym e-mailu jest ważny przez 60 minut. Później dana osoba korzysta z opcji Nie pamiętasz hasła? na Twojej stronie logowania, która wysyła nowy link.
Nie wiesz, czy ktoś dostał dane logowania? Ustaw mu hasło przyciskiem Zresetuj hasło u góry jego profilu i przekaż je samodzielnie. Nie jest przy tym wysyłany żaden e-mail, więc działa to nawet wtedy, gdy nadal porządkujesz dostarczanie poczty.
Jeśli limit członków w Twoim planie jest już osiągnięty, formularz nie utworzy nikogo, dopóki nie zwolnisz miejsca albo nie przejdziesz na wyższy plan.
Po utworzeniu
Członek pojawia się na Twojej liście. W jego profilu możesz dodać kolejny dostęp, tagi i pola, sprawdzić, co robi, i zalogować się jako ten członek, aby zobaczyć, co faktycznie widzi.