Valakit kézzel hozzáadni azokra az esetekre való, amelyek soha nem futnak át egy vásárláson: egy kolléga, akit be szeretne engedni, egy ügyfél, aki a platformon kívül fizetett, egy tesztfiók, egy új platform első néhány embere.
Néhánynál többhöz inkább az importálást használja.
Az űrlap a taglistáról nyílik meg. Kattintson a lista fölötti Hozzáadás gombra.
A három lépés
Az űrlap három lépésben halad, és oda-vissza mozoghat közöttük, mielőtt bármi is mentésre kerülne.
- A Tag adatai kéri a vezeték- és keresztnevet és az e-mail-címet. Csak ez a három kötelező.
- A Hozzáférés eldönti, mit érhet el az illető abban a pillanatban, ahogy megérkezik.
- Az Áttekintés megmutatja, mi jön létre.
Semmi nem létezik addig, amíg be nem fejezi az utolsó lépést.
A tag adatai
Vezeték- és keresztnév, valamint e-mail-cím. Az e-mail a bejelentkezés, ezért helyesnek és a platformján egyedinek kell lennie.
Állítsa be az E-mail nyelv oszlopot is. Nem csak az e-mailekre vonatkozik: azt is eldönti, milyen nyelven látja az illető a tagi felületet. Minden sor angollal indul, ezért módosítsa az értéket, ha nem megfelelő.
Ebben a lépésben több embert is felvehet, egy-egy sorban, és a következő lépésben mind ugyanazt a hozzáférést kapják. Ettől egyszerű egy kis csoport: három kolléga, ugyanazok a kurzusok, egyetlen végigfutás az űrlapon.
Aki már létezik a platformján, nem adható hozzá kétszer. Az e-mail-cím az, ami azonosít egy személyt.
Hozzáférés
Minden, amit itt kioszt, mindenkire vonatkozik ebben a körben.
- Kurzusok és hubok, amelyeket el kell érniük.
- Közösségi fórumok és jelvények.
- Naptárak és események.
- Csoportok, amelyek a saját hozzáférésüket hozzák magukkal.
- Címkék, a saját rendszerezéséhez.
Csoportot adni általában a jobb lépés. Adja meg nekik a csoportot, és mindent megkapnak, amit a csoport elér, most és minden későbbi bővítéskor is.
Kurzusokat egyesével kiosztani egy kivétel esetén rendben van, de nem tart lépést azzal, ahogy a platformja növekszik.
Áttekintés és létrehozás
Az utolsó lépés felsorolja, mi jön létre, és ki mit fog birtokolni. Olvassa el, lépjen vissza, ha valami nem stimmel, majd hozza létre.
A tagok azonnal aktívak. Hogy abban a pillanatban kapnak-e e-mailt, ebben a lépésben dől el: a Belépési adatok küldése e-mailben kapcsoló a létrehozás gombja mellett áll, és alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Hagyja bekapcsolva, és a kör minden tagja kap egy e-mailt egy hivatkozással, amellyel beállíthatja a saját jelszavát. Kapcsolja ki, és semmi nem megy ki.
Nem biztos benne, hogy megkapták a belépési adatokat? Nyissa meg a tagot, és használja a jelszó-visszaállítást a profiljából. Gyorsabb, mint egyetlen ember miatt átvizsgálni az egész e-mail-beállítását.
A létrehozás után
A tag megjelenik a listájában. A profiljából további hozzáférést, címkéket és mezőket adhat hozzá, megnézheti, mit csinál, és bejelentkezhet a nevében, hogy ellenőrizze, valójában mit lát.