A regisztrációból már az esemény kezdete előtt tudja, ki jön. Megakadályozza egy telt házas esemény túlfoglalását, a várólistáról előlépteti az embereket, amikor felszabadul egy hely, és ad egy listát, amelyen a bejáratnál kipipálhatja a vendégeket.
Ha az Események ki vannak kapcsolva a munkaterületén, kapcsolja be őket a Beállítások > Funkciók alatt.
A cikkben szereplő beállítások többsége egy esemény szerkesztő oldalsávjában található, és a módosításukhoz az Események frissítése szükséges. A becsekkolásnak saját oldala van az esemény hárompontos menüjében, a visszajelzéseknek pedig saját lapja az Események fejlécében.
Hogyan válaszolnak a tagok?
A tagok magánál az eseménynél válaszolnak. A Visszajelzés (RSVP) alatt a Válaszlehetőségek mezőben választja ki, milyen válaszokat kapnak: Ott leszek, Talán és Nem tudok menni. Az Ott leszek mindig elérhető, a másik kettő opcionális.
Minden tagnak eseményenként egy válasza van. Ha ugyanarra a válaszra ismét rákattint, azzal visszavonja, és amíg a regisztráció nyitva van, a tagok módosíthatják a válaszukat. Egy ismétlődő sorozatban egy válasz a teljes sorozatra érvényes.
A regisztráció lezárul, ha az eseményt visszavonják a közzétételből vagy lemondják, valamint amikor egy egyszeri esemény véget ért.
Hogyan korlátozhatja a helyek számát?
Kapcsolja be a Kapacitás korlátozása opciót, és adja meg a Maximális résztvevők száma értéket. Csak az Ott leszek válaszok számítanak bele. A Talán és a Nem tudok menni soha nem foglal helyet. Ha az esemény betelt, az a tag, aki Ott leszek választ próbál adni, a Szöveg megjelenítése mezőben megadott szöveget látja, vagy egy alapüzenetet, ha a mezőt üresen hagyta.
Hogyan zárhatja le a regisztrációt a kezdés előtt?
Az RSVP letiltása esemény előtt a kezdés előtt egy beállított idővel leállítja az új Ott leszek válaszokat. Egy ismétlődő sorozatban a határidő minden közelgő időponttól számít. Az Idő az esemény előtt mezőben percben, órában vagy napban adja meg. Azok a tagok, akik ezután próbálnak jelentkezni, a Szöveg megjelenítése mezőben megadott szöveget látják, vagy egy alapüzenetet, ha a mezőt üresen hagyta.
A meglévő válaszok megmaradnak. Azok a tagok, akik már Ott leszek választ adtak, a határidő után is visszaléphetnek, vagy átválthatnak Talán vagy Nem tudok menni válaszra, és amikor a helyük felszabadul, a várólista előrébb lép. Csak az Ott leszek válaszra való átváltás van lezárva.
Hogyan működik a várólista?
Kapcsolja be a Várólista szakaszban a Várólista megnyitása, ha elfogytak a jegyek opciót. A tagok csak akkor iratkozhatnak fel rá, ha minden hely foglalt.
Amikor felszabadul egy hely, mert valaki átvált az Ott leszek válaszról, vagy egy jegyet lemondanak, a sorban következő személy előrelép:
- Ingyenes eseménynél azonnal Ott leszek státuszt kap, és e-mailt, valamint értesítést kap.
- Jegyes eseménynél e-mailben ajánlatot kap, és a Felajánlott helyek igénylési ideje (perc) áll rendelkezésére, hogy megvegye a jegyét. Ha lekési, az ajánlat lejár.
Az embereket Ön is előléptetheti: adja meg a számukat a Következő előléptetése mezőben, és kattintson az Előléptetés gombra, vagy kattintson egy adott bejegyzésnél az Előléptetés gombra. Ez csak akkor működik, ha van szabad hely. Ha valakit le szeretne venni a listáról, használja az Eltávolítás a várólistáról lehetőséget. A lista minden bejegyzése mutatja az állapotát: Várakozik, Felajánlva vagy Igényelt. Az eltávolított bejegyzések és a lejárt ajánlatok már nem jelennek meg a listában.
Hogyan árusíthat jegyeket?
Fizetős jegyek árusításához kapcsolja be a Jegyek szakasz fejlécében lévő kapcsolót, majd adjon hozzá egy kategóriát a Kategória hozzáadása gombbal. Egy kategóriának van Szint neve és Ár mezője. Az opcionális beállítások: Kapacitás korlátozása a Szabad helyek számával, Min. rendelésenként és Max. rendelésenként, valamint Értékesítési időszak ütemezése az Értékesítés kezdete és az Értékesítés vége mezővel. Az Aktív határozza meg, hogy a kategória kapható-e.
Egy esemény összes kategóriája ugyanazt a pénznemet használja. A kategóriák sorrendjét áthúzással módosíthatja. Amíg a jegyértékesítés be van kapcsolva, és legalább egy kategória aktív, a tagoknak jegyre van szükségük az Ott leszek státuszhoz. Egy válasz önmagában nem elég. A jegyeket a szokásos checkout folyamatán keresztül árusítja.
Az esemény lemondása leállítja a jegyértékesítést. Olyan kategória, amelyből már adtak el jegyet, nem törölhető. Ehelyett kapcsolja ki az Aktív opciót, így a kategória nem értékesít tovább, a már eladott jegyek pedig érvényesek maradnak.
Egyetlen jegy lemondásához keresse meg a kategóriák alatti eladott jegyek listájában, kattintson a mellette lévő lemondás ikonra, és erősítse meg a Jegy lemondása gombbal, vagy tartsa meg a Jegy megtartása gombbal. A jegy érvénytelenné válik. Ha a tagnak nincs más érvényes jegye, az Ott leszek válasza törlődik, és a várólista előrébb lép. A pénzt a rendszer nem téríti vissza automatikusan: a rendelést külön térítse vissza.
Kik szerepelnek a résztvevői listán?
A Résztvevők szakasz minden választ felsorol, az Összes, Ott leszek, Talán és Nem tudok menni szűrőkkel. Jelöljön ki több személyt, hogy egy lépésben Becsekkolás vagy Becsekkolás visszavonása műveletet végezzen.
Az Exportálás egy CSV-fájlt tölt le névvel, e-mail-címmel, válasszal, becsekkolási állapottal és becsekkolási időponttal, a beállított szűrőnek megfelelően. A Jegyek alatt a Jegylista exportálása a szűrőtől függetlenül az esemény összes jegyét letölti, kategóriával és jegykóddal.
Hogyan csekkolhatja be a vendégeket?
A Becsekkolás egy bejárathoz készült oldalt nyit meg. Keressen név vagy e-mail-cím szerint. Beolvasás módban írjon be egy jegykódot, nevet vagy e-mail-címet, vagy használjon kézi szkennert, amely beolvassa a jegyes e-mailben lévő QR-kódot. Ha a böngésző támogatja, a mező melletti kameragomb (Beolvasás kamerával) az eszköz kamerájával olvassa be a QR-kódot. Kamerahozzáférés nélkül a szövegmező továbbra is működik. A lista mindenkit mutat, aki Ott leszek vagy Talán választ adott, valamint mindenkit, aki már be van csekkolva, és 5 másodpercenként frissül, így egyszerre többen is becsekkolhatják a vendégeket.
Nyissa meg a becsekkolási oldalt egy laptopon vagy tableten a bejáratnál. Két eszköz párhuzamosan is működik, mert a lista magától frissül.
Hogyan gyűjthet visszajelzést?
Egy esemény lezajlása után a tagok 1-től 5 csillagig értékelhetik, és legfeljebb 2000 karakteres megjegyzést írhatnak, névtelenül is. Egy ismétlődő sorozatban a visszajelzés az első időpont után nyílik meg. Minden tag eseményenként egy értékelést ad, amelyet később frissíthet.
Az Események fejlécében a Visszajelzés az összes esemény értékeléseit gyűjti össze. Válaszolhat rájuk, elintézettnek jelölheti őket, és az Elintézett visszajelzések mutatása gombbal ismét megjelenítheti az elintézetteket. Az Értékelések dobozban látható csillageloszlás szűrőként is működik: kattintson egy vagy több csillagszámra, hogy csak azokat a visszajelzéseket lássa. A válaszadáshoz és az állapot módosításához az Események frissítése, a visszajelzések törléséhez az Események törlése szükséges.
Egy esemény számaihoz, például a bevételhez és a becsekkolási arányhoz, nyissa meg az esemény jelentését.
Eseményjelentések és statisztikák
Regisztráció más eszközökből
A regisztrációnak nem kell az eseményoldalon kezdődnie:
- A Zapierben a Register Member for Event, a Cancel Event Registration és a Check in Member at Event művelet kezeli a résztvevőket egy Zapből.
- A ManyChatben a Register for event lépés egy flow-ból regisztrál egy kapcsolatot.
- Az API olyan API-kulccsal regisztrál tagokat, mond le regisztrációkat és csekkol be embereket, amely rendelkezik az Események Kezelés jogosultságával. Az események olvasásához a Megtekintés kell.
Mire képes a memberareája egy Zapben
MemberArea-lépések használata egy flow-ban
API-kulcsok és fejlesztői hozzáférés