Minden esemény egy naptárban található. A naptár közös színt és alapértelmezett időzónát ad egy eseménycsoportnak, és egyetlen helyet, ahol eldöntheti, mely tagok látják őket. A legtöbb vállalkozás egy naptárral indul, és akkor vesz fel továbbiakat, amikor külön programokat futtat, például egy heti hívást és egy éves elvonulást.
Ha az Események ki vannak kapcsolva a munkaterületén, kapcsolja be őket a Beállítások > Funkciók alatt.
Ki hozhat létre és módosíthat naptárakat?
A naptárak létrehozásához, szerkesztéséhez, megosztásához és törléséhez a Naptárak kezelése jogosultság szükséges. Ahhoz, hogy egyáltalán lássa az Események oldalait, az Események megtekintése kell. Mindkettőt egy szerepkörhöz rendeli a Beállítások > Csapat és szerepkörök alatt.
A Naptárak kezelése nélkül a plusz gomb és a naptárlista Szerkesztés pontja rejtve marad.
Hogyan hozhat létre naptárat?
A Naptár lapon a naptárlista a szűrősávban, a Naptárak alatt található. Kattintson a Naptár hozzáadása feliratú plusz gombra. Esemény létrehozásakor a Naptár mezőben az Új naptár hozzáadása lehetőséget is választhatja.
Az űrlap az Új naptár névvel, egy véletlenszerű színnel és a böngészője időzónájával nyílik meg. Az Információ alatt a következőket állítja be:
- Név, mellette a színválasztóval. A név kötelező, és legfeljebb 255 karakter hosszú lehet.
- Leírás, amely nem kötelező, és a nyilvános feliratkozási oldalon jelenik meg. Ha üresre törli a mezőt és ment, a leírás ismét eltűnik.
- Alapértelmezett időzóna az eseményekhez, amellyel ebben a naptárban minden új esemény indul.
Kattintson a Létrehozás gombra. Az új naptár lesz az alapértelmezett, így a következő esemény, amelyet létrehoz, ebbe kerül.
Miért számít az időzóna?
Ha egy új eseményhez naptárat választ, az esemény átveszi a naptár időzónáját. Ha az esemény időzónáját már kézzel módosította, az Ön választása megmarad. A naptár időzónáját oda állítsa, ahol az eseményei többsége ténylegesen zajlik, ne oda, ahol éppen Ön tartózkodik.
Mely tagok látnak egy naptárat?
Egy új naptár minden tag számára nyitott: azonnal az Összes tag csoporthoz kerül. A Hozzáférés szakasz akkor jelenik meg, amikor a naptár már létezik, a következő tipppel: „Válassza ki, mely tagok láthatják ezt a naptárat.”
A Tagok lapon a Tag hozzárendelése, a Csoportok lapon a Csoport hozzárendelése gombbal adja meg, ki látja. Távolítsa el az Összes tag csoportot, ha a naptár csak egy szűkebb körnek szól.
Egy tag akkor lát egy eseményt, ha hozzáfér magához az eseményhez vagy a naptárához, közvetlenül vagy egy csoporton keresztül. Ha egy esemény egy Terület tagjaira korlátozódik, a tagoknak ehhez a területhez is hozzá kell férniük, hogy lássák. Az adminisztrátorok minden naptárat látnak.
Csoportok létrehozása és kiosztása
Hogyan szűrheti a naptárnézetet?
A szűrősáv naptárlistája a saját nézetében jeleníti meg vagy rejti el a naptárakat. Az Összes naptár gombra kattintva mindent megjelenít. Egy naptár hárompontos menüjében a Csak ez a naptár elrejti a többit. A választását a fiókja megjegyzi, és ez nem változtat azon, amit a tagok látnak.
Hogyan követhetnek a tagok egy naptárat?
A tagok ugyanezt a naptárlistát látják a saját Események oldalukon. Egy naptár hárompontos menüjében megtalálják a Követés pontot. A követő egyszer kap értesítést, amikor a naptárban új eseményt tesznek közzé, feltéve, hogy hozzáfér az eseményhez. Az értesítés e-mailben is kimegy, kivéve, ha a tag a profilja értesítéseinél kikapcsolta az Eseményemlékeztetők beállítást, vagy az adott naptárnál kikapcsolta az Értesítést kérek e-mailben az új eseményekről opciót.
Hogyan oszthat meg egy naptárat nyilvánosan?
A Nyilvános szakaszban kapcsolhatja be a Nyilvános feliratkozási oldal opciót. Ez egy olyan oldalt tesz közzé, amelyen bárki bejelentkezés nélkül feliratkozhat erre a naptárra a saját naptáralkalmazásában. Az új események automatikusan szinkronizálódnak.
Bekapcsolás után két címet kap, mindkettőt másolás gombbal:
- A Nyilvános oldal a feliratkozási oldalt nyitja meg. Ez megmutatja a naptár nevét, leírását és színét, és a következő 60 napból legfeljebb 12 közelgő időpontot sorol fel. A lemondott események nem jelennek meg.
- A Feed URL maga a naptár-hírcsatorna. Illessze be bármely naptáralkalmazásba, amely elfogad feliratkozási linket.
Egy QR-kód a nyilvános oldalra mutat. Nyomtassa ki egy szórólapra, vagy tegye fel egy diára.
A nyilvános oldal és a hírcsatorna csak azokat az eseményeket mutatja, amelyek nyitottak az Összes tag csoport számára, és nem korlátozódnak egy Területre. Amíg az Események ki vannak kapcsolva, egyik cím sem működik.
A nyilvános oldalt csak olyan naptárnál kapcsolja be, amelynek eseményei mindenkinek szólnak. A szűkebb körnek szóló eseményeket tartsa egy külön, privát naptárban.
A nyilvános oldal kikapcsolása mindkét címet letiltja. Újbóli bekapcsoláskor új címek jönnek létre, így a korábban megosztott linkek nem működnek tovább.
Hol látja a hírcsatornák használatát?
Az Események fejlécében a Beállítások alatt található a Hírcsatorna-feliratkozások szakasz. Az Aktív hírcsatornák, az Összes szinkronizálás és az Utolsó szinkronizálás csempék azokat a személyes naptár-hírcsatornákat számolják, amelyekre a tagjai feliratkoztak. A naptáralkalmazások a saját ütemezésük szerint kérdeznek le, így a számok a szinkronizálással együtt frissülnek.
Amint a tagok használták a feliratkozási gombokat a Naptárak oldalukon, a Feliratkozási kattintások alkalmazásonként kimutatja, milyen gyakran választották az egyes naptáralkalmazásokat, kattintások szerint rendezve.
Mit látnak a tagok az Eseményekben
Hogyan törölhet egy naptárat?
Nyissa meg a naptárat, kattintson a Törlés gombra, és erősítse meg. A naptár a Beállítások > Kuka alá kerül, ahonnan visszaállíthatja. Az eseményei nem törlődnek vele együtt, de amíg a naptár a kukában van, nem jelennek meg. Előtte válasszon minden eseménynél másik naptárat a Naptár mezőben, vagy törölje azokat az eseményeket, amelyekre már nincs szüksége.