A csapata mindenki, aki segít Önnek a platform működtetésében. A szerepkör dönti el, hogy ki mit láthat és módosíthat az adminban, így egy kurzusszerző soha nem téved bele a fizetésekbe, egy ügyfélszolgálati kolléga pedig a beállítások érintése nélkül segíthet a tagoknak.
A Csapat és szerepkörök megnyitása
Az oldal a Beállítások > Csapat és szerepkörök alatt található, és két füle van: a Csapat mindenkit felsorol, akinek a szerepköre nem Tag, a Szerepkörök pedig azt mutatja, mire képes az egyes szerepkör.
Ki kezelheti a csapatot?
Bármely beállítási oldal megnyitásához a Platformbeállítások frissítése jogosultság kell, amely a szerepkör-szerkesztőben a Beállítások alatt szerepel. A Csapat fülhöz ezenfelül a csapattagok megtekintésére, meghívására és törlésére vonatkozó csapatjogosultságok is kellenek. Ezekkel csak a beépített Tulajdonos és Adminisztrátor szerepkör rendelkezik, és a szerepkör-szerkesztő soha nem sorolja fel őket. Valaki szerepkörének módosításához a Tag szerepköreinek frissítése szükséges.
A Szerepkörök fülhöz a szerepkörök kezelésére vonatkozó jogosultság kell, amellyel csak a Tulajdonos rendelkezik, és amelyet a szerkesztő szintén nem sorol fel.
A beépített szerepkörök
Minden platform hat szerepkörrel indul. A Szerepkörök fülön válassza a Szerepkör megtekintése lehetőséget, hogy lássa, mire jogosult az egyes szerepkör. Azok a jogosultságok, amelyekkel egyéni szerepkör soha nem rendelkezhet, és a kikapcsolt funkciók területei ott nem jelennek meg. Beépített szerepkör nem módosítható.
- A Tulajdonos minden jogosultsággal rendelkezik. Ezt a szerepkört a rendszer soha nem kínálja fel, amikor meghív valakit vagy szerepkört módosít.
- Az Adminisztrátor a szerepkörök kezelésén kívül minden jogosultsággal rendelkezik.
- A Tartalomkezelő kurzusokat és hubokat épít, kezeli a médiatárat, és megtekintheti a közösséget. A tagokhoz nincs hozzáférése.
- A Tagkezelő tagokat és csoportokat kezel, beleértve egy tag szerepkörének módosítását és a tagként való bejelentkezést, és moderálja a közösséget.
- Az Oktató megtekintheti és frissítheti a tagokat, modulokat adhat hozzá és szerkeszthet a meglévő kurzusokban, médiát tölthet fel és moderálhatja a közösséget.
- A Tag egyáltalán nem fér hozzá az adminhoz.
Valaki meghívása
A Csapat fülön kezdjen egy új bejegyzést. A Csapattag meghívása párbeszédablak a Keresztnév, Vezetéknév, E-mail, Nyelv és Szerepkör mezőt kéri. A nyelv alapértelmezés szerint az Ön saját nyelve, és ez dönti el, melyik nyelvet látja a személy a bejelentkezés után.
A Meghívás után a személy megkapja az üdvözlő e-mailt egy linkkel, amellyel bejelentkezhet a platformjára.
A szerepkörlista csak azokat a szerepköröket mutatja, amelyek nem rangosabbak az Önénél. Egy adminisztrátor ezért soha nem hozhat létre újabb tulajdonost. Egy adminisztrátor egyéni szerepkört csak akkor adhat ki, ha az abban foglalt összes jogosultsággal rendelkezik.
Ha meghív valakit, és a csomagja csapatlimitje elérte a határt, a meghívó elküldése helyett egy csomagváltási párbeszédablak nyílik meg. A Csapat fülön mindenki beleszámít.
Akinek már van tagfiókja, annak nincs szüksége meghívóra. Nyissa meg a tagprofilját, és használja a Szerepkör módosítása lehetőséget.
Csapattagok módosítása és eltávolítása
A Szerkesztés megnyitja a személy tagprofilját. Ott a Szerepkör módosítása lehetőséggel módosíthatja a szerepkört. Itt is elutasítja a rendszer az Önénél rangosabb szerepkört.
A Törlés csak olyan személyeknél működik, akiknek a szerepköre az Önénél alacsonyabb rangú, így egy adminisztrátor nem távolíthat el egy másik adminisztrátort, és senki sem távolíthatja el saját magát.
A Csapat fülön a Törlés a teljes fiókot eltávolítja, nem csak a szerepkört. Ha a személyt tagként meg szeretné tartani, inkább módosítsa a szerepkörét Tag értékre.
Egyéni szerepkörök
Ha a beépített szerepkörök nem megfelelők, a tulajdonos a Szerepkörök fülön a Hozzáadás gombbal egyéni szerepköröket hozhat létre, ez megnyitja a Szerepkör létrehozása párbeszédablakot. Az egyéni szerepkörökhöz fizetős csomag kell. Bármely más csomagban a fül ezt mutatja: „Az egyéni szerepkörök a fizetős csomagokban érhetők el. Váltson magasabb csomagra, hogy saját jogosultságkészleteket határozhasson meg.”
Egy egyéni szerepkörnek legfeljebb 60 karakteres Szerepkör neve és legalább egy jogosultsága van. A szerkesztőben a Jogosultsági területek csak azokat a területeket sorolják fel, amelyek funkciója be van kapcsolva a platformján, az Összes kijelölése pedig egyszerre egy egész területet jelöl be. Egyes jogosultságok egyéni szerepkörben soha nem érhetők el: a csapattagok kezelése, a szerepkörök kezelése, az API-kulcsok és az egyéni kód. Maga a Csapat fül ezért a tulajdonosnál és az adminisztrátoroknál marad.
Vegye fel a Hozzáférés az admin felülethez jogosultságot minden adminnak szánt egyéni szerepkörbe. Az enélküli szerepkör egyáltalán nem tudja megnyitni az admint.
Az egyéni szerepkörök megjelennek a Csapattag meghívása és a Szerepkör módosítása szerepkörlistájában. A Szerkesztés és a Törlés csak egyéni szerepköröknél létezik. Olyan szerepkör, amellyel még rendelkeznek személyek, nem törölhető: „Az azt megtartó tagokat először át kell rendelni.”
A kétlépcsős azonosítás kötelezővé tétele
A Csapat fülön találja a Az adminisztrátoroknak kötelező a kétlépcsős azonosítás beállítást. Ha be van kapcsolva, a második bejelentkezési lépés nélküli tulajdonosokat és adminisztrátorokat a rendszer a beállításhoz irányítja, mielőtt folytathatnák. Ezt a beállítást csak a tulajdonos módosíthatja.
Bekapcsoláskor az oldal közli, hány tulajdonos vagy adminisztrátor nem állította még be. Ha ez Önt is érinti, mentés után egyenesen a beállításhoz kerül.
A módosítások nyomon követése
A meghívásokat, törléseket és szerepkör-módosításokat, az egyéni szerepkörök létrehozását, szerkesztését és törlését, valamint a kétlépcsős követelmény átkapcsolását mind rögzíti az auditnapló.