Il suo team è composto da tutte le persone che la aiutano a gestire la piattaforma. Un ruolo decide che cosa ogni persona può vedere e modificare nell'amministrazione, così un autore di corsi non finisce mai nei pagamenti e un collega dell'assistenza può aiutare i membri senza toccare le impostazioni.
La pagina si trova in Impostazioni > Team e ruoli e ha due schede: Team elenca ogni persona il cui ruolo non è Membro, e Ruoli mostra che cosa può fare ogni ruolo.
Chi può gestire il team
Per aprire qualsiasi pagina delle impostazioni serve il permesso Aggiorna impostazioni della piattaforma, elencato in Impostazioni nell'editor dei ruoli. La scheda Team richiede inoltre i permessi del team per vedere, invitare ed eliminare i membri del team. Solo i ruoli predefiniti Proprietario e Amministratore li possiedono, e l'editor dei ruoli non li elenca mai. Per cambiare il ruolo di qualcuno serve Aggiorna ruoli del membro.
La scheda Ruoli richiede il permesso di gestire i ruoli, che ha solo il Proprietario e che l'editor non elenca nemmeno.
I ruoli predefiniti
Ogni piattaforma parte con sei ruoli. Scelga Vedi ruolo nella scheda Ruoli per vedere che cosa può fare ciascuno. I permessi che un ruolo personalizzato non può mai avere, e le aree delle funzionalità che ha disattivato, non vi sono mostrati. Un ruolo predefinito non può essere modificato.
- Proprietario ha tutti i permessi. Il ruolo non viene mai proposto quando invita qualcuno o cambia un ruolo.
- Amministratore ha tutti i permessi tranne la gestione dei ruoli.
- Gestore dei contenuti crea corsi e hub, gestisce la libreria media e può vedere la community. Non ha accesso ai membri.
- Gestore membri gestisce membri e gruppi, compreso il cambio del ruolo di un membro e l'accesso come membro, e modera la community.
- Formatore può vedere e aggiornare i membri, aggiungere e modificare moduli nei corsi esistenti, caricare media e moderare la community.
- Membro non ha alcun accesso all'amministrazione.
Invitare qualcuno
Nella scheda Team, avvii una nuova voce. La finestra Invita un membro del team chiede Nome, Cognome, E-mail, Lingua e Ruolo. La lingua è impostata di default sulla sua e decide quale lingua la persona vede dopo l'accesso.
Dopo Invita, la persona riceve l'e-mail di benvenuto con un link per accedere alla sua piattaforma.
L'elenco dei ruoli mostra solo i ruoli di rango non superiore al suo. Un amministratore non può quindi mai creare un altro proprietario. Un amministratore può assegnare un ruolo personalizzato solo se possiede tutti i permessi che contiene.
Quando invita qualcuno e il limite del team del suo piano è raggiunto, si apre una finestra di upgrade invece di inviare l'invito. Conta ogni persona nella scheda Team.
Chi ha già un account membro non ha bisogno di un invito. Apra il suo profilo membro e usi Cambia ruolo.
Modificare e rimuovere membri del team
Modifica apre il profilo membro della persona. Lì cambia il ruolo con Cambia ruolo. Anche qui, un ruolo di rango superiore al suo viene rifiutato.
Elimina funziona solo per le persone il cui ruolo è di rango inferiore al suo, quindi un amministratore non può rimuovere un altro amministratore, e nessuno può rimuovere sé stesso.
Elimina nella scheda Team rimuove l'intero account, non solo il ruolo. Per mantenere la persona come membro, cambi invece il suo ruolo in Membro.
Ruoli personalizzati
Quando i ruoli predefiniti non bastano, il proprietario può creare ruoli personalizzati nella scheda Ruoli con Aggiungi, che apre la finestra Crea ruolo. I ruoli personalizzati richiedono un piano a pagamento. Con qualsiasi altro piano la scheda mostra «I ruoli personalizzati sono disponibili nei piani a pagamento. Esegui l'upgrade per definire i tuoi set di permessi.»
Un ruolo personalizzato ha un Nome del ruolo di massimo 60 caratteri e almeno un permesso. Le Aree di autorizzazione nell'editor elencano solo le aree la cui funzionalità è attiva per la sua piattaforma, e Seleziona tutto seleziona un'intera area in una volta. Alcuni permessi non sono mai disponibili in un ruolo personalizzato: gestione dei membri del team, gestione dei ruoli, chiavi API e codice personalizzato. La scheda Team stessa resta quindi al proprietario e agli amministratori.
Includa Accedi al pannello di amministrazione in ogni ruolo personalizzato destinato all'amministrazione. Un ruolo senza di esso non può aprire affatto l'amministrazione.
I ruoli personalizzati compaiono nell'elenco dei ruoli di Invita un membro del team e Cambia ruolo. Modifica ed Elimina esistono solo per i ruoli personalizzati. Un ruolo che alcune persone hanno ancora non può essere eliminato: «I membri che lo mantengono devono prima essere riassegnati.»
Richiedere l'accesso a due fattori
Nella scheda Team trova Gli amministratori devono usare l'autenticazione a due fattori. Quando è attivo, i proprietari e gli amministratori senza un secondo passaggio di accesso vengono mandati alla configurazione prima di poter continuare. Solo il proprietario può cambiare questa impostazione.
Quando lo attiva, la pagina le dice quanti proprietari o amministratori non l'hanno ancora configurato. Se tra questi c'è anche lei, dopo il salvataggio passa direttamente alla configurazione.
Tenere traccia delle modifiche
Inviti, eliminazioni e cambi di ruolo, creazione, modifica ed eliminazione di ruoli personalizzati e il cambio del requisito a due fattori vengono tutti registrati nel registro di audit.