Le impostazioni raccolgono tutto ciò che riguarda l'intera piattaforma e non un singolo corso o membro: il nome e l'aspetto, le funzionalità offerte, chi nel suo team può fare cosa e i collegamenti con altri strumenti. Questo articolo mostra come è organizzata l'area e chi può aprirne quale parte.
Da dove iniziare
Le impostazioni si trovano nel menu di amministrazione come Impostazioni. La prima pagina, I più usati, raccoglie sotto forma di schede le impostazioni che servono alla maggior parte delle persone: Nome e lingua, funzionalità, Logo e colori, la dashboard e la navigazione dei membri, le notifiche e-mail, il suo dominio, i testi legali e l'invito del team. Una scheda la porta direttamente alla sezione giusta.
Come è organizzato il menu
Il menu a sinistra raggruppa tutte le sezioni in quattro blocchi:
- La mia piattaforma: Generale, Funzionalità, Team e ruoli, Dominio di login, Design, Accesso, Dashboard, Navigazione e Notifiche.
- Contenuti: Campi, Tag, Media, Luoghi e Cestino.
- Contratto e aspetti legali: Fatturazione, Note legali, Banner dei cookie e Registro di audit.
- Integrazioni e API: Integrazioni, API, App OAuth, Accesso unico e Codici personalizzati.
Quando i Pagamenti sono attivi e il suo ruolo può vedere i pagamenti, dopo API compare la voce Webhook. Porta alla pagina dei webhook nell'area dei pagamenti.
Funzionalità decide quali parti offre la sua piattaforma: Community, Corsi, Hub, Eventi e Pagamenti. Una funzionalità disattivata scompare dal menu di amministrazione e le sue voci vengono rimosse dalla navigazione dei membri.
Trovare una singola impostazione
Raramente deve sapere quale sezione contiene un'opzione. Il campo di ricerca in cima al menu, Cerca: logo, dominio, trova sezioni e singoli campi. Scelga un campo e la sezione si apre, scorre fino al campo e lo fa brillare per un attimo, così vede dove si trova.
Sul telefono il menu diventa un elenco a discesa con il segnaposto Cerca impostazioni. Sotto le sezioni elenca i singoli campi in Vai all'impostazione.
Salvare e uscire
Moduli come Generale e Design non salvano mentre scrive. Non appena modifica qualcosa, in basso compare una barra con Modifiche non salvate, Annulla e Salva.
Se prova ad aprire un'altra pagina prima di salvare, una finestra le chiede se vuole prima scegliere Salva o Scarta le modifiche. Chiudere la scheda del browser fa comparire l'avviso del browser stesso.
Le modifiche salvate in Generale e Design vengono scritte nel Registro di audit insieme al nome della persona che le ha fatte.
Chi può aprire quale parte
Le impostazioni si aprono solo per i ruoli con il permesso Aggiorna impostazioni della piattaforma. Senza di esso, Impostazioni manca nel menu di amministrazione e ogni pagina delle impostazioni viene rifiutata. I ruoli predefiniti Proprietario e Amministratore lo hanno, insieme a tutti i permessi elencati qui sotto. Formatore, Gestore membri e Gestore dei contenuti no.
All'interno delle impostazioni, diverse sezioni richiedono un secondo permesso prima che una modifica venga accettata:
- Funzionalità richiede Gestisci componenti.
- Design, comprese le pagine di accesso e la schermata di caricamento, e Accesso richiedono Gestisci design della piattaforma. La scheda Comunità in Design è l'eccezione: salva con Gestisci impostazioni della comunità e solo finché la Community è attiva.
- Navigazione richiede Gestisci navigazione utenti, Dashboard richiede Gestisci dashboard.
- Tag, Campi, Luoghi, Cestino e Integrazioni richiedono ciascuno il proprio permesso: Gestisci tag, Gestisci campi, Gestisci luoghi, Gestisci cestino e Gestisci integrazioni.
- Attivare o disattivare un'e-mail di sistema richiede Gestisci impostazioni notifiche.
Nell'editor dei ruoli questi permessi si trovano nel gruppo Impostazioni.
Un ruolo personalizzato non può mai ricevere i permessi per ruoli, membri del team, chiavi API o codice personalizzato. Team e ruoli, API, App OAuth, Accesso unico e Codici personalizzati restano quindi a Proprietario e Amministratore. I ruoli stessi sono gestiti solo dal Proprietario.
Alcune azioni sono legate a una persona e non a un permesso:
- Solo il Proprietario può cambiare, disdire o riprendere il suo piano in Fatturazione.
- Solo il Proprietario può creare ruoli personalizzati, e solo con un piano a pagamento.
- Elimina piattaforma in Generale viene mostrato solo alla persona che ha creato la piattaforma.