Overzicht van de instellingen

In de instellingen staat alles wat voor je hele platform geldt en niet voor één cursus of één lid: de naam en uitstraling, de functies die het biedt, wie in je team wat mag en de koppelingen met andere tools. Dit artikel laat zien hoe dit deel is ingedeeld en wie welk onderdeel kan openen.

De instellingen openen

Waar je begint

In het beheermenu heten ze Instellingen. De eerste pagina, Meest gebruikt, verzamelt de instellingen die de meeste mensen nodig hebben als kaarten: Naam en taal, functies, Logo en kleuren, het ledendashboard en de navigatie, e-mailmeldingen, je eigen domein, juridische teksten en je team uitnodigen. Een kaart brengt je direct naar het juiste onderdeel.

Hoe het menu is ingedeeld

Het menu links verdeelt alle onderdelen over vier blokken:

• Mijn platform: Algemeen, Functies, Team en rollen, Inlogdomein, Vormgeving, Inloggen, Dashboard, Navigatie en Meldingen.
• Inhoud: Velden, Tags, Media, Locaties en Prullenbak.
• Contract en juridisch: Facturering, Juridisch, Cookiebanner en Auditlogboek.
• Integraties en API: Integraties, API, OAuth-apps, Single sign-on en Eigen codes.

Staat Betalingen aan en mag je rol betalingen bekijken, dan verschijnt na API een item Webhooks. Dat leidt naar de webhookpagina bij de betalingen.

Functies bepaalt welke onderdelen je platform aanbiedt: Community, Cursussen, Hubs, Evenementen en Betalingen. Een functie die uitstaat, verdwijnt uit het beheermenu, en de items ervan worden uit de ledennavigatie gehaald.

Eén instelling vinden

Je hoeft zelden te weten in welk onderdeel een optie staat. Het zoekveld bovenaan het menu, Zoeken: logo, domein, vindt onderdelen en afzonderlijke velden. Kies een veld, dan opent het onderdeel, scrolt naar het veld en laat het even oplichten, zodat je ziet waar het staat.

Op een telefoon wordt het menu een keuzelijst met de tekst Instellingen zoeken. Na de onderdelen toont de lijst afzonderlijke velden onder Naar instelling gaan.

Opslaan en weggaan

Formulieren zoals Algemeen en Vormgeving slaan niet op terwijl je typt. Zodra je iets wijzigt, verschijnt onderaan een balk met Niet-opgeslagen wijzigingen, Weggooien en Opslaan.

Probeer je een andere pagina te openen voordat je hebt opgeslagen, dan vraagt een venster of je eerst wilt Opslaan of Wijzigingen negeren. Sluit je het tabblad in de browser, dan geeft de browser zelf een waarschuwing.

Opgeslagen wijzigingen in Algemeen en Vormgeving worden in het Auditlogboek vastgelegd, samen met de naam van wie ze heeft aangebracht.

Wie welk deel kan openen

De instellingen openen alleen voor rollen met het recht Platforminstellingen bijwerken. Zonder dat recht ontbreekt Instellingen in het beheermenu en wordt elke instellingenpagina geweigerd. De standaardrollen Eigenaar en Beheerder hebben het, samen met alle rechten hieronder. Docent, Ledenbeheer en Contentmanager hebben het niet.

Binnen de instellingen hebben verschillende onderdelen een tweede recht nodig voordat een wijziging wordt doorgevoerd:

• Functies vraagt Componenten beheren.
• Vormgeving, inclusief de inlogpagina’s en het laadscherm, en Inloggen vragen Platformvormgeving beheren. Het tabblad Community onder Vormgeving is de uitzondering: dat slaat op met Communityinstellingen beheren en alleen zolang Community aanstaat.
• Navigatie vraagt Gebruikersnavigatie beheren, Dashboard vraagt Dashboard beheren.
• Tags, Velden, Locaties, Prullenbak en Integraties vragen elk een eigen recht: Tags beheren, Velden beheren, Locaties beheren, Prullenbak beheren en Integraties beheren.
• Een systeemmail in- of uitschakelen vraagt Meldingsinstellingen beheren.

In de roleditor staan deze rechten in de groep Instellingen, onder dezelfde namen als hierboven.

Een paar acties horen bij één persoon in plaats van bij een recht:

• Alleen de Eigenaar kan je pakket wijzigen, opzeggen of hervatten onder Facturering.
• Alleen de Eigenaar kan eigen rollen aanmaken, en alleen met een betaald pakket.
• Platform verwijderen onder Algemeen is alleen zichtbaar voor degene die het platform heeft aangemaakt.

Team en rechten