Les paramètres regroupent tout ce qui concerne votre plateforme entière plutôt qu'un seul cours ou un seul membre : son nom et son apparence, les fonctionnalités proposées, ce que chaque membre de votre équipe peut faire, et les connexions à d'autres outils. Cet article montre comment la zone est organisée et qui peut ouvrir quelle partie.
Par où commencer
Les paramètres figurent dans le menu d'administration sous Paramètres. Leur première page, Les plus utilisés, rassemble sous forme de cartes les réglages dont la plupart des gens ont besoin : Nom et langue, les fonctionnalités, Logo et couleurs, le tableau de bord et la navigation des membres, les notifications par e-mail, votre propre domaine, les textes juridiques et l'invitation de votre équipe. Une carte vous mène directement à la bonne section.
Comment le menu est organisé
Le menu de gauche répartit toutes les sections en quatre blocs :
- Ma plateforme : Général, Fonctionnalités, Équipe et rôles, Domaine de connexion, Design, Connexion, Tableau de bord, Navigation et Notifications.
- Contenu : Champs, Étiquettes, Médias, Emplacements et Corbeille.
- Contrat et mentions légales : Facturation, Mentions légales, Bannière de cookies et Journal d'audit.
- Intégrations et API : Intégrations, API, Applications OAuth, Authentification unique et Codes personnalisés.
Quand les paiements sont activés et que votre rôle peut voir les paiements, une entrée Webhooks apparaît après API. Elle mène à la page des webhooks dans la zone des paiements.
Fonctionnalités décide quelles parties votre plateforme propose : Communauté, Cours, Hubs, Événements et Paiements. Une fonctionnalité désactivée disparaît du menu d'administration, et ses entrées sont retirées de la navigation des membres.
Trouver un réglage précis
Vous avez rarement besoin de savoir quelle section contient une option. Le champ de recherche en haut du menu, Rechercher : logo, domaine, trouve des sections et des champs individuels. Choisissez un champ : la section s'ouvre, défile jusqu'à lui et le fait briller brièvement pour que vous voyiez où il se trouve.
Sur un téléphone, le menu devient une liste déroulante avec le texte indicatif Rechercher dans les paramètres. Sous les sections, elle liste des champs individuels sous Aller au réglage.
Enregistrer et quitter
Les formulaires comme Général et Design ne s'enregistrent pas pendant la saisie. Dès que vous modifiez quelque chose, une barre apparaît en bas avec Modifications non enregistrées, Annuler et Enregistrer.
Si vous essayez d'ouvrir une autre page avant d'enregistrer, une boîte de dialogue vous demande si vous voulez d'abord Enregistrer ou Abandonner les modifications. Fermer l'onglet du navigateur déclenche l'avertissement propre au navigateur.
Les modifications enregistrées dans Général et Design sont inscrites dans le Journal d'audit avec le nom de la personne qui les a faites.
Qui peut ouvrir quelle partie
Les paramètres ne s'ouvrent que pour les rôles qui ont l'autorisation Mettre à jour les paramètres de la plateforme. Sans elle, Paramètres manque dans le menu d'administration et chaque page de paramètres est refusée. Les rôles intégrés Propriétaire et Administrateur l'ont, ainsi que toutes les autorisations listées ci-dessous. Formateur, Gestionnaire de membres et Gestionnaire de contenu ne l'ont pas.
Dans les paramètres, plusieurs sections exigent une deuxième autorisation pour qu'une modification soit acceptée :
- Fonctionnalités exige Gérer les composants.
- Design, y compris les pages de connexion et l'écran de chargement, et Connexion exigent Gérer le design de la plateforme. L'onglet Communauté sous Design est l'exception : il s'enregistre avec Gérer les paramètres de la communauté et seulement tant que la communauté est activée.
- Navigation exige Gérer la navigation des utilisateurs, Tableau de bord exige Gérer le tableau de bord.
- Étiquettes, Champs, Emplacements, Corbeille et Intégrations exigent chacun leur propre autorisation : Gérer les étiquettes, Gérer les champs, Gérer les emplacements, Gérer la corbeille et Gérer les intégrations.
- Activer ou désactiver un e-mail système exige Gérer les paramètres de notification.
Dans l'éditeur de rôles, ces autorisations se trouvent dans le groupe Paramètres.
Un rôle personnalisé ne peut jamais recevoir les autorisations pour les rôles, les membres de l'équipe, les clés API ou le code personnalisé. Équipe et rôles, API, Applications OAuth, Authentification unique et Codes personnalisés restent donc réservés au propriétaire et à l'administrateur. Les rôles eux-mêmes sont gérés par le propriétaire seul.
Quelques actions sont liées à une personne plutôt qu'à une autorisation :
- Seul le propriétaire peut changer, résilier ou reprendre votre formule sous Facturation.
- Seul le propriétaire peut créer des rôles personnalisés, et seulement avec une formule payante.
- Supprimer la plateforme sous Général ne s'affiche que pour la personne qui a créé la plateforme.