Votre équipe, ce sont toutes les personnes qui vous aident à gérer la plateforme. Un rôle décide de ce que chaque personne peut voir et modifier dans l'administration : un auteur de cours ne tombe jamais par hasard sur les paiements, et un collègue du support peut aider les membres sans toucher aux paramètres.
La page se trouve sous Paramètres > Équipe et rôles et comporte deux onglets : Équipe liste chaque personne dont le rôle n'est pas Membre, et Rôles montre ce que chaque rôle peut faire.
Qui peut gérer l'équipe
Ouvrir une page de paramètres exige l'autorisation Mettre à jour les paramètres de la plateforme, listée sous Paramètres dans l'éditeur de rôles. L'onglet Équipe exige aussi les autorisations d'équipe pour voir, inviter et supprimer des membres de l'équipe. Seuls les rôles intégrés Propriétaire et Administrateur les détiennent, et l'éditeur de rôles ne les liste jamais. Changer le rôle de quelqu'un exige Mettre à jour les rôles du membre.
L'onglet Rôles exige l'autorisation de gérer les rôles, que seul le Propriétaire détient et que l'éditeur ne liste pas non plus.
Les rôles intégrés
Chaque plateforme démarre avec six rôles. Choisissez Voir le rôle dans l'onglet Rôles pour voir ce que chacun peut faire. Les autorisations qu'un rôle personnalisé ne peut jamais détenir, et les zones des fonctionnalités que vous avez désactivées, n'y sont pas affichées. Un rôle intégré ne peut pas être modifié.
- Propriétaire détient toutes les autorisations. Ce rôle n'est jamais proposé quand vous invitez quelqu'un ou changez un rôle.
- Administrateur détient toutes les autorisations sauf la gestion des rôles.
- Gestionnaire de contenu crée des cours et des hubs, gère la médiathèque et peut voir la communauté. Il n'a pas accès aux membres.
- Gestionnaire de membres gère les membres et les groupes, y compris le changement du rôle d'un membre et la connexion en tant que membre, et modère la communauté.
- Formateur peut voir et mettre à jour les membres, ajouter et modifier des modules dans des cours existants, téléverser des médias et modérer la communauté.
- Membre n'a aucun accès à l'administration.
Inviter quelqu'un
Dans l'onglet Équipe, commencez une nouvelle entrée. La boîte de dialogue Inviter un membre de l'équipe demande le Prénom, le Nom de famille, l'E-mail, la Langue et le Rôle. La langue est réglée par défaut sur la vôtre et décide de la langue que la personne voit après sa connexion.
Après Inviter, la personne reçoit l'e-mail de bienvenue avec un lien pour se connecter à votre plateforme.
La liste des rôles n'affiche que les rôles d'un rang qui ne dépasse pas le vôtre. Un administrateur ne peut donc jamais créer un autre propriétaire. Un administrateur ne peut attribuer un rôle personnalisé que s'il détient toutes les autorisations qu'il contient.
Quand vous invitez quelqu'un et que la limite d'équipe de votre formule est atteinte, une boîte de dialogue de mise à niveau s'ouvre au lieu d'envoyer l'invitation. Toutes les personnes de l'onglet Équipe comptent.
Une personne qui a déjà un compte membre n'a pas besoin d'invitation. Ouvrez sa fiche membre et utilisez Changer de rôle.
Modifier et retirer des membres de l'équipe
Modifier ouvre la fiche membre de la personne. Changez-y le rôle avec Changer de rôle. Ici aussi, un rôle d'un rang supérieur au vôtre est refusé.
Supprimer ne fonctionne que pour les personnes dont le rôle est d'un rang inférieur au vôtre : un administrateur ne peut donc pas retirer un autre administrateur, et personne ne peut se retirer soi-même.
Supprimer dans l'onglet Équipe supprime tout le compte, pas seulement le rôle. Pour garder la personne comme membre, changez plutôt son rôle en Membre.
Rôles personnalisés
Quand les rôles intégrés ne conviennent pas, le propriétaire peut créer des rôles personnalisés dans l'onglet Rôles avec Ajouter, qui ouvre la boîte de dialogue Créer un rôle. Les rôles personnalisés exigent une formule payante. Avec toute autre formule, l'onglet affiche « Les rôles personnalisés sont disponibles dans les forfaits payants. Passez à un forfait supérieur pour définir vos propres ensembles d'autorisations. »
Un rôle personnalisé a un Nom du rôle de 60 caractères au maximum et au moins une autorisation. Les Domaines d'autorisations de l'éditeur ne listent que les zones dont la fonctionnalité est activée sur votre plateforme, et Tout sélectionner coche une zone entière d'un coup. Certaines autorisations ne sont jamais disponibles dans un rôle personnalisé : la gestion des membres de l'équipe, la gestion des rôles, les clés API et le code personnalisé. L'onglet Équipe lui-même reste donc réservé au propriétaire et aux administrateurs.
Incluez Accéder au panneau d'administration dans chaque rôle personnalisé destiné à l'administration. Un rôle sans elle ne peut pas ouvrir l'administration du tout.
Les rôles personnalisés apparaissent dans la liste des rôles de Inviter un membre de l'équipe et de Changer de rôle. Modifier et Supprimer n'existent que pour les rôles personnalisés. Un rôle que des personnes détiennent encore ne peut pas être supprimé : « Les membres qui le conservent doivent d'abord être réassignés. »
Imposer la double authentification
Dans l'onglet Équipe, vous trouvez Les administrateurs doivent utiliser l'authentification à deux facteurs. Quand l'option est activée, les propriétaires et les administrateurs sans deuxième étape de connexion sont envoyés vers la configuration avant de pouvoir continuer. Seul le propriétaire peut changer ce réglage.
Quand vous l'activez, la page vous indique combien de propriétaires ou d'administrateurs ne l'ont pas encore configurée. Si vous en faites partie, vous passez directement à la configuration après l'enregistrement.
Suivre les modifications
Les invitations, les suppressions et les changements de rôle, la création, la modification et la suppression de rôles personnalisés, ainsi que l'activation ou la désactivation de l'exigence de double authentification sont tous enregistrés dans le journal d'audit.