Le journal d'audit enregistre les actions sensibles sur votre plateforme : modifications des membres, de votre équipe et des rôles, de votre formule, des intégrations et des paramètres importants. Quand quelque chose a changé et que personne ne se souvient pourquoi, c'est ici que vous découvrez qui l'a fait et quand.
Ce que le journal enregistre
Chaque ligne est un événement. Le journal enregistre, entre autres :
- Membres : Membre créé, Membre mis à jour, E-mail du membre modifié, Mot de passe du membre réinitialisé, Rôle du membre modifié, Membre banni, Membre débanni et Membre supprimé.
- Connexion en tant que membre : Usurpation d'identité démarrée et Usurpation d'identité arrêtée.
- Accès : Accès au hub modifié quand les règles d'accès d'un hub changent.
- Équipe et rôles : Membre de l'équipe invité, Membre de l'équipe mis à jour, Membre de l'équipe supprimé, Rôle créé, Rôle mis à jour et Rôle supprimé.
- Intégrations : Intégration connectée et Intégration déconnectée.
- Votre formule : Forfait modifié, Abonnement annulé et Abonnement repris.
- Paramètres : Paramètres mis à jour, Fonctionnalités mises à jour, Design mis à jour, Loading screen updated et Data processing agreement accepted.
Le travail courant, comme modifier une leçon ou publier une publication, ne fait pas partie du journal d'audit.
Lire le tableau
Le tableau affiche d'abord les événements les plus récents, 20 par page, avec ces colonnes :
- Événement : ce qui s'est passé, avec une icône colorée. Le rouge signale les suppressions et les bannissements, l'orange signale les modifications d'accès, de mots de passe et de facturation.
- Cible : le membre, le rôle ou l'élément concerné par l'événement.
- Acteur : la personne qui l'a fait. Système désigne les modifications faites automatiquement.
- IP : l'adresse IP d'où provient l'action.
- Quand : la date et l'heure.
Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier selon celle-ci.
Trouver un événement
Toutes les actions, au-dessus du tableau, filtre le journal sur un type d'événement. La liste ne propose que les événements qui se sont déjà produits sur votre plateforme. Le champ de recherche trouve les entrées par acteur, cible, événement ou adresse IP.
Consulter les détails
Le menu au bout d'une ligne ouvre Détails. En plus de Acteur, Cible et Adresse IP, il liste d'autres informations quand l'événement en a, par exemple l'ancienne et la nouvelle adresse pour E-mail du membre modifié.
Quand vous faites effacer les données d'un membre, le journal conserve l'entrée Membre supprimé avec l'heure et la personne qui l'a fait. Vous pouvez la présenter comme preuve que vous avez traité une demande de suppression.
Qui peut voir le journal d'audit
Le journal d'audit fait partie des Paramètres et nécessite Mettre à jour les paramètres de la plateforme. Propriétaire et Administrateur l'ont. Personne ne peut modifier ni supprimer des entrées.