Das Audit-Log zeichnet sensible Aktionen auf Ihrer Plattform auf: Änderungen an Mitgliedern, Ihrem Team und Rollen, Ihrem Tarif, Integrationen und wichtigen Einstellungen. Wenn sich etwas geändert hat und niemand mehr weiß warum, finden Sie hier heraus, wer es war und wann.
Was das Log aufzeichnet
Jede Zeile ist ein Ereignis. Das Log zeichnet unter anderem auf:
- Mitglieder: Mitglied erstellt, Mitglied aktualisiert, E-Mail-Adresse des Mitglieds geändert, Passwort des Mitglieds zurückgesetzt, Rolle des Mitglieds geändert, Mitglied gesperrt, Mitglied entsperrt und Mitglied gelöscht.
- Als Mitglied anmelden: Identitätsübernahme gestartet und Identitätsübernahme beendet.
- Zugriff: Hub-Zugriff geändert, wenn sich die Zugriffsregeln eines Hubs ändern.
- Team und Rollen: Teammitglied eingeladen, Teammitglied aktualisiert, Teammitglied entfernt, Rolle erstellt, Rolle aktualisiert und Rolle gelöscht.
- Integrationen: Integration verbunden und Integration getrennt.
- Ihr Tarif: Tarif geändert, Abonnement gekündigt und Abonnement fortgesetzt.
- Einstellungen: Einstellungen aktualisiert, Funktionen aktualisiert, Design aktualisiert, Loading screen updated und Data processing agreement accepted.
Alltägliche Arbeit wie das Bearbeiten einer Lektion oder das Veröffentlichen eines Beitrags gehört nicht zum Audit-Log.
Die Tabelle lesen
Die Tabelle zeigt die neuesten Ereignisse zuerst, 20 pro Seite, mit diesen Spalten:
- Veranstaltung: was passiert ist, mit einem farbigen Symbol. Rot kennzeichnet Entfernungen und Sperren, Gelb kennzeichnet Änderungen an Zugriff, Passwörtern und Abrechnung.
- Ziel: das Mitglied, die Rolle oder das Element, das das Ereignis betrifft.
- Akteur: die Person, die es getan hat. System steht für Änderungen, die automatisch vorgenommen wurden.
- IP: die IP-Adresse, von der die Aktion kam.
- Wann: Datum und Uhrzeit.
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um danach zu sortieren.
Ein Ereignis finden
Alle Aktionen über der Tabelle filtert das Log auf eine Art von Ereignis. Die Liste bietet nur Ereignisse an, die auf Ihrer Plattform schon vorgekommen sind. Das Suchfeld findet Einträge nach Akteur, Ziel, Ereignis oder IP-Adresse.
Die Details ansehen
Das Menü am Ende einer Zeile öffnet Details. Neben Akteur, Ziel und IP-Adresse listet es weitere Angaben, sofern das Ereignis welche hat, zum Beispiel die alte und die neue Adresse bei E-Mail-Adresse des Mitglieds geändert.
Wenn Sie die Daten eines Mitglieds löschen lassen, behält das Log den Eintrag Mitglied gelöscht mit dem Zeitpunkt und der Person, die es getan hat. Sie können das als Nachweis vorlegen, dass Sie eine Löschanfrage bearbeitet haben.
Wer das Audit-Log sehen darf
Das Audit-Log gehört zu den Einstellungen und braucht Plattformeinstellungen aktualisieren. Eigentümer und Administrator haben diese Berechtigung. Niemand kann Einträge bearbeiten oder löschen.