Dziennik audytu zapisuje wrażliwe działania na Twojej platformie: zmiany członków, Twojego zespołu i ról, Twojego planu, integracji i ważnych ustawień. Gdy coś się zmieniło i nikt nie pamięta dlaczego, tutaj sprawdzisz, kto to zrobił i kiedy.
Co zapisuje dziennik
Każdy wiersz to jedno zdarzenie. Dziennik zapisuje między innymi:
- Członkowie: Utworzono członka, Zaktualizowano członka, Zmieniono e-mail członka, Zresetowano hasło członka, Zmieniono rolę członka, Zablokowano członka, Odblokowano członka i Usunięto członka.
- Logowanie jako członek: Zalogowano jako członek i Wylogowano z konta członka.
- Dostęp: Zmieniono dostęp do hubu, gdy zmieniają się reguły dostępu do hubu.
- Zespół i role: Zaproszono członka zespołu, Zaktualizowano członka zespołu, Usunięto członka zespołu, Utworzono rolę, Zaktualizowano rolę i Usunięto rolę.
- Integracje: Połączono integrację i Odłączono integrację.
- Twój plan: Zmieniono plan, Subskrypcja anulowana i Wznowiono subskrypcję.
- Ustawienia: Zapisano ustawienia, Zaktualizowano funkcje, Zapisano wygląd, Loading screen updated i Data processing agreement accepted.
Codzienna praca, taka jak edytowanie lekcji czy publikowanie posta, nie trafia do dziennika audytu.
Jak czytać tabelę
Tabela pokazuje najpierw najnowsze zdarzenia, po 20 na stronę, w tych kolumnach:
- Wydarzenie: co się stało, z kolorową ikoną. Czerwony oznacza usunięcia i blokady, bursztynowy oznacza zmiany dostępu, haseł i rozliczeń.
- Cel: członek, rola lub element, którego dotyczy zdarzenie.
- Autor: osoba, która to zrobiła. System oznacza zmiany wprowadzone automatycznie.
- IP: adres IP, z którego przyszło działanie.
- Kiedy: data i godzina.
Kliknij nagłówek kolumny, żeby posortować według niej.
Wyszukiwanie zdarzenia
Wszystkie akcje nad tabelą filtruje dziennik do jednego rodzaju zdarzeń. Lista oferuje tylko zdarzenia, które już wystąpiły na Twojej platformie. Pole wyszukiwania znajduje wpisy po autorze, celu, zdarzeniu lub adresie IP.
Podgląd szczegółów
Menu na końcu wiersza otwiera Szczegóły. Oprócz pól Autor, Cel i Adres IP pokazuje dalsze informacje, jeśli zdarzenie je ma, na przykład stary i nowy adres przy Zmieniono e-mail członka.
Gdy zlecasz usunięcie danych członka, dziennik zachowuje wpis Usunięto członka z czasem i osobą, która to zrobiła. Możesz go pokazać jako dowód, że obsłużono prośbę o usunięcie danych.
Kto może widzieć dziennik audytu
Dziennik audytu jest częścią Ustawienia i wymaga uprawnienia Zaktualizuj ustawienia platformy. Mają je Właściciel i Admin. Nikt nie może edytować ani usuwać wpisów.