O registo de auditoria regista as ações sensíveis na sua plataforma: alterações a membros, à sua equipa e funções, ao seu plano, às integrações e a configurações importantes. Quando algo mudou e ninguém se lembra porquê, é aqui que descobre quem o fez e quando.
O que o registo guarda
Cada linha é um evento. O registo guarda, entre outros:
- Membros: Membro criado, Membro atualizado, E-mail do membro alterado, Senha do membro redefinida, Função do membro alterada, Membro banido, Membro desbanido e Membro apagado.
- Iniciar sessão como membro: Personificação iniciada e Personificação encerrada.
- Acesso: Acesso ao hub alterado quando as regras de acesso de um hub mudam.
- Equipa e funções: Membro da equipe convidado, Membro da equipe atualizado, Membro da equipe removido, Função criada, Função atualizada e Função excluída.
- Integrações: Integração conectada e Integração desconectada.
- O seu plano: Plano alterado, Assinatura cancelada e Assinatura retomada.
- Configurações: Configurações atualizadas, Funcionalidades atualizadas, Design atualizado, Loading screen updated e Data processing agreement accepted.
O trabalho do dia a dia, como editar uma lição ou publicar uma publicação, não faz parte do registo de auditoria.
Ler a tabela
A tabela mostra primeiro os eventos mais recentes, 20 por página, com estas colunas:
- Evento: o que aconteceu, com um ícone colorido. O vermelho assinala remoções e banimentos, o âmbar assinala alterações de acesso, palavras-passe e faturação.
- Meta: o membro, a função ou o item a que o evento diz respeito.
- Ator: a pessoa que o fez. Sistema indica alterações feitas automaticamente.
- IP: o endereço IP de onde veio a ação.
- Quando: data e hora.
Clique no cabeçalho de uma coluna para ordenar por ela.
Encontrar um evento
Todas as ações, acima da tabela, filtra o registo por um tipo de evento. A lista só oferece eventos que já aconteceram na sua plataforma. O campo de pesquisa encontra entradas por ator, meta, evento ou endereço IP.
Ver os detalhes
O menu no fim de uma linha abre Detalhes. Além de Ator, Meta e Endereço IP, mostra mais dados quando o evento os tem, por exemplo o endereço antigo e o novo de E-mail do membro alterado.
Quando manda apagar os dados de um membro, o registo mantém a entrada Membro apagado com a hora e a pessoa que o fez. Pode apresentá-la como prova de que tratou um pedido de eliminação.
Quem pode ver o registo de auditoria
O registo de auditoria faz parte das Configurações e requer Atualizar configurações da plataforma. Proprietário e Administrador têm esta permissão. Ninguém pode editar nem eliminar entradas.