As Configurações reúnem tudo o que se aplica a toda a plataforma e não a um único curso ou membro: o nome e o aspeto, as funcionalidades que oferece, o que cada pessoa da equipa pode fazer e as ligações a outras ferramentas. Este artigo mostra como a área está organizada e quem pode abrir cada parte.
Por onde começar
As Configurações estão no menu de administração como Configurações. A primeira página, Mais utilizados, reúne em cartões as definições de que a maioria das pessoas precisa: Nome e idioma, funcionalidades, Logotipo e cores, o Dashboard dos membros e a navegação, as notificações por e-mail, o seu próprio domínio, os textos legais e o convite à equipa. Um cartão leva diretamente à secção certa.
Como o menu está organizado
O menu à esquerda agrupa todas as secções em quatro blocos:
- A minha plataforma: Geral, Funcionalidades, Equipe e funções, Domínio de login, Design, Entrar, Painel, Navegação e Notificações.
- Conteúdo: Campos, Tags, Mídia, Locais e Lixeira.
- Contrato e aspectos legais: Faturamento, Jurídico, Banner de cookies e Log de auditoria.
- Integrações e API: Integrações, API, Apps de OAuth, Login único e Códigos personalizados.
Quando os Pagamentos estão ativos e a função pode ver pagamentos, surge uma entrada Webhooks depois de API. Leva à página de webhooks na área de pagamentos.
Funcionalidades decide que partes a plataforma oferece de todo: Comunidade, Cursos, Hubs, Eventos e Pagamentos. Uma funcionalidade desativada desaparece do menu de administração, e as suas entradas são retiradas da navegação dos membros.
Encontrar uma única definição
Raramente é preciso saber que secção contém uma opção. O campo de pesquisa no topo do menu, Procurar: logotipo, domínio, encontra secções e campos individuais. Escolha um campo e a secção abre, desloca-se até ele e fá-lo brilhar por instantes para que se veja onde está.
No telemóvel, o menu passa a uma lista pendente com o texto de exemplo Buscar configurações. Por baixo das secções lista campos individuais em Ir para a configuração.
Guardar e sair
Formulários como Geral e Design não guardam enquanto se escreve. Assim que algo é alterado, surge uma barra em baixo com Alterações não salvas, Descartar e Salvar.
Ao tentar abrir outra página antes de guardar, uma caixa de diálogo pergunta se pretende primeiro Salvar ou Descartar alterações. Fechar o separador do navegador faz surgir o aviso do próprio navegador.
As alterações guardadas em Geral e Design ficam registadas no Log de auditoria juntamente com o nome da pessoa que as fez.
Quem pode abrir cada parte
As Configurações só abrem para funções com a permissão Atualizar configurações da plataforma. Sem ela, Configurações não aparece no menu de administração e todas as páginas de configurações são recusadas. As funções predefinidas Proprietário e Administrador têm-na, juntamente com todas as permissões indicadas abaixo. Instrutor, Gerenciador de membros e Gerenciador de conteúdo não a têm.
Dentro das Configurações, várias secções exigem uma segunda permissão antes de uma alteração ser aceite:
- Funcionalidades exige Gerenciar componentes.
- Design, incluindo as páginas de login e o ecrã de carregamento, e Entrar exigem Gerenciar design da plataforma. O separador Comunidade em Design é a exceção: guarda com Gerenciar configurações da comunidade e apenas enquanto a Comunidade estiver ativada.
- Navegação exige Gerenciar navegação de usuários, Painel exige Gerenciar painel.
- Tags, Campos, Locais, Lixeira e Integrações exigem cada uma a sua própria permissão: Gerenciar etiquetas, Gerenciar campos, Gerenciar locais, Gerenciar lixeira e Gerenciar integrações.
- Ativar ou desativar um e-mail do sistema exige Gerenciar configurações de notificação.
No editor de funções, estas permissões estão no grupo Configurações.
Uma função personalizada nunca pode receber as permissões de funções, membros da equipa, chaves de API ou código personalizado. Equipe e funções, API, Apps de OAuth, Login único e Códigos personalizados ficam por isso com o proprietário e os administradores. As próprias funções são geridas apenas pelo proprietário.
Algumas ações estão ligadas a uma pessoa e não a uma permissão:
- Só o proprietário pode alterar, cancelar ou retomar o plano em Faturamento.
- Só o proprietário pode criar funções personalizadas, e apenas num plano pago.
- Excluir plataforma em Geral só é mostrado à pessoa que criou a plataforma.