In den Einstellungen liegt alles, was für Ihre ganze Plattform gilt und nicht nur für einen einzelnen Kurs oder ein Mitglied: Name und Aussehen, die angebotenen Funktionen, wer in Ihrem Team was darf, und die Verbindungen zu anderen Tools. Dieser Artikel zeigt, wie der Bereich aufgebaut ist und wer welchen Teil öffnen kann.
Wo Sie anfangen
Die Einstellungen finden Sie im Admin-Menü unter Einstellungen. Die erste Seite, Am häufigsten gebraucht, sammelt die Einstellungen, die die meisten brauchen, als Karten: Name & Sprache, Funktionen, Logo & Farben, das Mitglieder-Dashboard und die Navigation, E-Mail-Benachrichtigungen, Ihre eigene Domain, Rechtstexte und die Einladung Ihres Teams. Eine Karte bringt Sie direkt zum richtigen Bereich.
Wie das Menü aufgebaut ist
Das Menü links fasst alle Bereiche in vier Blöcken zusammen:
- Meine Plattform: Allgemein, Funktionen, Team & Rollen, Login-Domain, Design, Anmelden, Dashboard, Navigation und Benachrichtigungen.
- Inhalte: Felder, Tags, Medien, Standorte und Papierkorb.
- Vertrag & Recht: Abrechnung, Rechtliches, Cookie-Banner und Audit-Log.
- Integrationen & API: Integrationen, API, OAuth-Apps, Single Sign-on und Benutzerdefinierte Codes.
Sind Zahlungen eingeschaltet und darf Ihre Rolle Zahlungen ansehen, erscheint nach API ein Eintrag Webhooks. Er führt zur Webhook-Seite im Zahlungsbereich.
Funktionen legt fest, welche Bereiche Ihre Plattform überhaupt anbietet: Community, Kurse, Hubs, Events und Zahlungen. Eine ausgeschaltete Funktion verschwindet aus dem Admin-Menü, und ihre Einträge werden aus der Mitgliedernavigation entfernt.
Eine einzelne Einstellung finden
Sie müssen selten wissen, in welchem Bereich eine Option steckt. Das Suchfeld oben im Menü, Suchen: Logo, Domain, findet Bereiche und einzelne Felder. Wählen Sie ein Feld, öffnet sich der Bereich, scrollt dorthin und lässt das Feld kurz aufleuchten, damit Sie sehen, wo es ist.
Auf dem Smartphone wird das Menü zu einem Auswahlfeld mit dem Platzhalter Einstellungen durchsuchen. Unter den Bereichen listet es einzelne Felder unter Zur Einstellung springen auf.
Speichern und verlassen
Formulare wie Allgemein und Design speichern nicht während der Eingabe. Sobald Sie etwas ändern, erscheint unten eine Leiste mit Nicht gespeicherte Änderungen, Verwerfen und Speichern.
Wollen Sie vor dem Speichern eine andere Seite öffnen, fragt ein Dialog, ob Sie zuerst Speichern oder Änderungen verwerfen möchten. Schließen Sie den Browser-Tab, zeigt der Browser seine eigene Warnung.
Gespeicherte Änderungen an Allgemein und Design werden im Audit-Log festgehalten, zusammen mit dem Namen der Person, die sie vorgenommen hat.
Wer welchen Teil öffnen kann
Die Einstellungen öffnen sich nur für Rollen mit der Berechtigung Plattformeinstellungen aktualisieren. Ohne sie fehlt Einstellungen im Admin-Menü, und jede Einstellungsseite wird abgewiesen. Die eingebauten Rollen Eigentümer und Administrator haben sie, zusammen mit allen unten genannten Berechtigungen. Trainer, Mitgliederverwaltung und Content-Manager haben sie nicht.
Innerhalb der Einstellungen brauchen mehrere Bereiche eine zweite Berechtigung, bevor eine Änderung gespeichert wird:
- Funktionen braucht Komponenten verwalten.
- Design, einschließlich der Anmeldeseiten und des Ladebildschirms, und Anmelden brauchen Plattformdesign verwalten. Der Tab Community unter Design ist die Ausnahme: Er speichert mit Community-Einstellungen verwalten und nur, solange Community eingeschaltet ist.
- Navigation braucht Benutzernavigation verwalten, Dashboard braucht Dashboard verwalten.
- Tags, Felder, Standorte, Papierkorb und Integrationen brauchen jeweils eine eigene Berechtigung: Tags verwalten, Felder verwalten, Standorte verwalten, Papierkorb verwalten und Integrationen verwalten.
- Eine Systemmail ein- oder auszuschalten braucht Benachrichtigungseinstellungen verwalten.
Im Rollen-Editor stehen diese Berechtigungen in der Gruppe Einstellungen.
Eine benutzerdefinierte Rolle kann nie die Berechtigungen für Rollen, Teammitglieder, API-Schlüssel oder benutzerdefinierten Code erhalten. Team & Rollen, API, OAuth-Apps, Single Sign-on und Benutzerdefinierte Codes bleiben deshalb bei Eigentümer und Administrator. Die Rollen selbst verwaltet allein der Eigentümer.
Einige Aktionen sind an eine Person gebunden statt an eine Berechtigung:
- Nur der Eigentümer kann Ihren Tarif unter Abrechnung ändern, kündigen oder fortsetzen.
- Nur der Eigentümer kann benutzerdefinierte Rollen anlegen, und nur in einem kostenpflichtigen Tarif.
- Plattform löschen unter Allgemein sieht nur die Person, die die Plattform angelegt hat.