Ihr Team sind alle, die Ihnen helfen, die Plattform zu betreiben. Eine Rolle legt fest, was jede Person im Admin-Bereich sehen und ändern darf. So gerät eine Kursautorin nie in die Zahlungen, und ein Kollege aus dem Support kann Mitgliedern helfen, ohne Einstellungen anzufassen.
Die Seite liegt unter Einstellungen > Team & Rollen und hat zwei Tabs: Team listet jede Person, deren Rolle nicht Mitglied ist, und Rollen zeigt, was jede Rolle kann.
Wer das Team verwalten kann
Jede Einstellungsseite zu öffnen braucht die Berechtigung Plattformeinstellungen aktualisieren, die im Rollen-Editor unter Einstellungen steht. Der Tab Team braucht zusätzlich die Team-Berechtigungen zum Ansehen, Einladen und Löschen von Teammitgliedern. Nur die eingebauten Rollen Eigentümer und Administrator haben sie, und der Rollen-Editor listet sie nie auf. Die Rolle einer Person zu ändern braucht Rollen des Mitglieds aktualisieren.
Der Tab Rollen braucht die Berechtigung zum Verwalten von Rollen, die nur der Eigentümer hat und die der Editor ebenfalls nicht auflistet.
Die eingebauten Rollen
Jede Plattform startet mit sechs Rollen. Wählen Sie im Tab Rollen Rolle ansehen, um zu sehen, was jede davon darf. Berechtigungen, die eine eigene Rolle nie haben kann, und Bereiche von Funktionen, die Sie ausgeschaltet haben, erscheinen dort nicht. Eine eingebaute Rolle lässt sich nicht ändern.
- Eigentümer hat jede Berechtigung. Die Rolle wird nie angeboten, wenn Sie jemanden einladen oder eine Rolle ändern.
- Administrator hat jede Berechtigung außer der Verwaltung von Rollen.
- Content-Manager baut Kurse und Hubs, verwaltet die Mediathek und kann die Community ansehen. Auf Mitglieder hat die Rolle keinen Zugriff.
- Mitgliederverwaltung verwaltet Mitglieder und Gruppen, einschließlich der Rolle eines Mitglieds und der Anmeldung als Mitglied, und moderiert die Community.
- Trainer kann Mitglieder ansehen und aktualisieren, Module in bestehenden Kursen hinzufügen und bearbeiten, Medien hochladen und die Community moderieren.
- Mitglied hat überhaupt keinen Zugang zum Admin-Bereich.
Jemanden einladen
Beginnen Sie im Tab Team einen neuen Eintrag. Der Dialog Teammitglied einladen fragt nach Vorname, Nachname, E-Mail, Sprache und Rolle. Die Sprache steht standardmäßig auf Ihrer eigenen und legt fest, welche Sprache die Person nach der Anmeldung sieht.
Nach Einladen erhält die Person die Willkommens-E-Mail mit einem Link zur Anmeldung auf Ihrer Plattform.
Die Rollenliste zeigt nur Rollen, die nicht höher stehen als Ihre eigene. Ein Admin kann daher nie einen weiteren Eigentümer anlegen. Eine eigene Rolle kann ein Admin nur vergeben, wenn er jede darin enthaltene Berechtigung selbst hat.
Ist beim Einladen das Team-Limit Ihres Tarifs erreicht, öffnet sich statt der Einladung ein Upgrade-Dialog. Jede Person im Tab Team zählt mit.
Wer bereits ein Mitgliedskonto hat, braucht keine Einladung. Öffnen Sie sein Mitgliederprofil und verwenden Sie Rolle ändern.
Teammitglieder ändern und entfernen
Bearbeiten öffnet das Mitgliederprofil der Person. Ändern Sie die Rolle dort mit Rolle ändern. Auch hier wird eine Rolle abgelehnt, die über Ihrer eigenen steht.
Löschen funktioniert nur bei Personen, deren Rolle unter Ihrer steht. Ein Admin kann also keinen anderen Admin entfernen, und niemand kann sich selbst entfernen.
Löschen im Tab Team entfernt das ganze Konto, nicht nur die Rolle. Soll die Person Mitglied bleiben, ändern Sie ihre Rolle stattdessen auf Mitglied.
Eigene Rollen
Passen die eingebauten Rollen nicht, kann der Eigentümer im Tab Rollen mit Hinzufügen eigene Rollen anlegen. Das öffnet den Dialog Rolle erstellen. Eigene Rollen brauchen einen kostenpflichtigen Tarif. In jedem anderen Tarif zeigt der Tab „Benutzerdefinierte Rollen sind in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Führen Sie ein Upgrade durch, um eigene Berechtigungssätze zu definieren.“
Eine eigene Rolle hat unter Rollenname einen Namen mit bis zu 60 Zeichen und mindestens eine Berechtigung. Die Berechtigungsbereiche im Editor listen nur Bereiche, deren Funktion auf Ihrer Plattform eingeschaltet ist, und Alle auswählen hakt einen ganzen Bereich auf einmal an. Einige Berechtigungen sind in einer eigenen Rolle nie verfügbar: Teammitglieder verwalten, Rollen verwalten, API-Schlüssel und benutzerdefinierter Code. Der Tab Team selbst bleibt deshalb beim Eigentümer und den Admins.
Nehmen Sie Zugriff auf den Adminbereich in jede eigene Rolle auf, die für den Admin-Bereich gedacht ist. Eine Rolle ohne diese Berechtigung kann den Admin-Bereich gar nicht öffnen.
Eigene Rollen erscheinen in der Rollenliste von Teammitglied einladen und Rolle ändern. Bearbeiten und Löschen gibt es nur für eigene Rollen. Eine Rolle, die noch jemand hat, lässt sich nicht löschen: „Mitglieder, die es behalten, müssen zuerst neu zugewiesen werden.“
Zwei-Faktor-Anmeldung verlangen
Im Tab Team finden Sie Admins müssen Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen. Ist die Option an, werden Eigentümer und Admins ohne zweiten Anmeldeschritt zur Einrichtung geschickt, bevor sie weitermachen können. Nur der Eigentümer kann diese Einstellung ändern.
Beim Einschalten zeigt Ihnen die Seite, wie viele Eigentümer oder Admins die Einrichtung noch nicht abgeschlossen haben. Gehören Sie selbst dazu, gelangen Sie nach dem Speichern direkt zur Einrichtung.
Änderungen nachverfolgen
Einladungen, Löschungen und Rollenwechsel, das Anlegen, Bearbeiten und Löschen eigener Rollen sowie das Umschalten der Zwei-Faktor-Pflicht werden alle im Audit-Log festgehalten.