Twój zespół to wszyscy, którzy pomagają Ci prowadzić platformę. Rola decyduje, co każda osoba może widzieć i zmieniać w panelu admina, więc autor kursów nigdy nie trafi przypadkiem do płatności, a osoba ze wsparcia może pomagać członkom bez dotykania ustawień.
Strona znajduje się w Ustawienia > Zespół i role i ma dwie karty: Zespół wymienia każdą osobę, której rola nie jest rolą Członek, a Role pokazuje, co może każda rola.
Kto może zarządzać zespołem
Otwarcie dowolnej strony ustawień wymaga uprawnienia Zaktualizuj ustawienia platformy, wymienionego w grupie Ustawienia w edytorze ról. Karta Zespół wymaga też uprawnień zespołu do przeglądania, zapraszania i usuwania członków zespołu. Mają je tylko wbudowane role Właściciel i Admin, a edytor ról nigdy ich nie wymienia. Zmiana czyjejś roli wymaga Zaktualizuj role członka.
Karta Role wymaga uprawnienia do zarządzania rolami, które ma tylko Właściciel i którego edytor również nie wymienia.
Wbudowane role
Każda platforma zaczyna z sześcioma rolami. Wybierz Zobacz rolę na karcie Role, aby zobaczyć, co może każda z nich. Uprawnienia, których własna rola nigdy nie może mieć, oraz obszary wyłączonych funkcji nie są tam pokazywane. Wbudowanej roli nie można zmienić.
- Właściciel ma wszystkie uprawnienia. Ta rola nigdy nie jest proponowana przy zapraszaniu kogoś ani przy zmianie roli.
- Admin ma wszystkie uprawnienia oprócz zarządzania rolami.
- Menedżer treści tworzy kursy i huby, zarządza biblioteką multimediów i może przeglądać społeczność. Nie ma dostępu do członków.
- Zarządzanie członkami zarządza członkami i grupami, łącznie ze zmianą roli członka i logowaniem jako członek, oraz moderuje społeczność.
- Trener może przeglądać i aktualizować członków, dodawać i edytować moduły w istniejących kursach, przesyłać multimedia i moderować społeczność.
- Członek nie ma żadnego dostępu do panelu admina.
Zapraszanie osoby
Na karcie Zespół rozpocznij nowy wpis. Okno Zaproś członka zespołu prosi o Imię, Nazwisko, E-mail, Język i Rola. Język jest domyślnie ustawiony na Twój i decyduje, w jakim języku osoba widzi platformę po zalogowaniu.
Po kliknięciu Zaproś osoba otrzymuje e-mail powitalny z linkiem do logowania na Twojej platformie.
Lista ról pokazuje tylko role, które nie są wyżej niż Twoja. Admin nie może więc nigdy utworzyć kolejnego właściciela. Admin może nadać własną rolę tylko wtedy, gdy ma wszystkie zawarte w niej uprawnienia.
Gdy zapraszasz kogoś, a limit zespołu w Twoim planie jest osiągnięty, zamiast wysłania zaproszenia otwiera się okno zmiany planu. Liczy się każda osoba na karcie Zespół.
Osoba, która ma już konto członka, nie potrzebuje zaproszenia. Otwórz jej profil członka i użyj Zmień rolę.
Zmiana i usuwanie członków zespołu
Edytuj otwiera profil członka danej osoby. Zmień tam rolę przyciskiem Zmień rolę. Także tutaj rola wyższa niż Twoja zostaje odrzucona.
Usuń działa tylko dla osób, których rola jest niższa niż Twoja, więc admin nie może usunąć innego admina i nikt nie może usunąć samego siebie.
Usuń na karcie Zespół usuwa całe konto, a nie tylko rolę. Aby zachować osobę jako członka, zmień zamiast tego jej rolę na Członek.
Własne role
Gdy wbudowane role nie pasują, właściciel może tworzyć własne role na karcie Role przyciskiem Dodaj, który otwiera okno Utwórz rolę. Własne role wymagają płatnego planu. W każdym innym planie karta pokazuje „Własne role są dostępne w płatnych planach. Zmień plan, aby definiować własne zestawy uprawnień.”
Własna rola ma Nazwa roli o długości do 60 znaków i co najmniej jedno uprawnienie. Obszary uprawnień w edytorze wymieniają tylko obszary, których funkcja jest włączona na Twojej platformie, a Zaznacz wszystko zaznacza cały obszar naraz. Niektóre uprawnienia nigdy nie są dostępne we własnej roli: zarządzanie członkami zespołu, zarządzanie rolami, klucze API i własny kod. Sama karta Zespół pozostaje więc w rękach właściciela i adminów.
Dodaj Dostęp do panelu administracyjnego do każdej własnej roli przeznaczonej do panelu admina. Rola bez niego w ogóle nie może otworzyć panelu admina.
Własne role pojawiają się na liście ról w Zaproś członka zespołu i Zmień rolę. Edytuj i Usuń istnieją tylko dla własnych ról. Roli, którą ludzie nadal mają, nie można usunąć: „Członków, którzy ją mają, trzeba najpierw przypisać do innej roli.”
Wymaganie logowania dwuskładnikowego
Na karcie Zespół znajdziesz Administratorzy muszą używać uwierzytelniania dwuskładnikowego. Gdy jest włączone, właściciele i admini bez drugiego kroku logowania są kierowani do konfiguracji, zanim będą mogli kontynuować. Tylko właściciel może zmienić to ustawienie.
Gdy je włączysz, strona poda, ilu właścicieli lub adminów jeszcze go nie skonfigurowało. Jeśli dotyczy to także Ciebie, po zapisaniu przechodzisz od razu do konfiguracji.
Śledzenie zmian
Zaproszenia, usunięcia i zmiany ról, tworzenie, edytowanie i usuwanie własnych ról oraz przełączanie wymogu logowania dwuskładnikowego są zapisywane w dzienniku audytu.