Il registro di audit registra le azioni sensibili nella sua piattaforma: modifiche ai membri, al suo team e ai ruoli, al suo piano, alle integrazioni e alle impostazioni importanti. Quando qualcosa è cambiato e nessuno ricorda perché, qui scopre chi lo ha fatto e quando.
Cosa registra
Ogni riga è un evento. Il registro annota, tra gli altri:
- Membri: Membro creato, Membro aggiornato, Email del membro modificata, Password del membro reimpostata, Ruolo del membro modificato, Membro bandito, Membro sbloccato e Membro eliminato.
- Accesso come membro: Impersonificazione avviata e Impersonificazione interrotta.
- Accesso: Accesso all'hub modificato quando cambiano le regole di accesso di un hub.
- Team e ruoli: Membro del team invitato, Membro del team aggiornato, Membro del team rimosso, Ruolo creato, Ruolo aggiornato e Ruolo eliminato.
- Integrazioni: Integrazione connessa e Integrazione disconnessa.
- Il suo piano: Piano modificato, Abbonamento annullato e Abbonamento ripreso.
- Impostazioni: Impostazioni aggiornate, Funzionalità aggiornate, Design aggiornato, Loading screen updated e Data processing agreement accepted.
Il lavoro quotidiano, come modificare una lezione o pubblicare un post, non fa parte del registro di audit.
Leggere la tabella
La tabella mostra prima gli eventi più recenti, 20 per pagina, con queste colonne:
- Evento: cosa è successo, con un'icona colorata. Il rosso indica rimozioni e ban, l'ambra indica modifiche ad accessi, password e fatturazione.
- Obiettivo: il membro, il ruolo o l'elemento a cui si riferisce l'evento.
- Attore: la persona che lo ha fatto. Sistema indica le modifiche fatte automaticamente.
- IP: l'indirizzo IP da cui è partita l'azione.
- Quando: data e ora.
Clicchi sull'intestazione di una colonna per ordinare in base a essa.
Trovare un evento
Tutte le azioni, sopra la tabella, filtra il registro su un tipo di evento. L'elenco offre solo eventi già avvenuti sulla sua piattaforma. Il campo di ricerca trova le voci per attore, obiettivo, evento o indirizzo IP.
Vedere i dettagli
Il menu alla fine di una riga apre Dettagli. Oltre ad Attore, Obiettivo e Indirizzo IP, elenca altri dati quando l'evento li ha, per esempio il vecchio e il nuovo indirizzo per Email del membro modificata.
Quando fa cancellare i dati di un membro, il registro conserva la voce Membro eliminato con l'ora e la persona che lo ha fatto. Può mostrarla come prova di aver gestito una richiesta di cancellazione.
Chi può vedere il registro di audit
Il registro di audit fa parte delle Impostazioni e richiede Aggiorna impostazioni della piattaforma. Proprietario e Amministratore ce l'hanno. Nessuno può modificare o eliminare le voci.