Az auditnapló rögzíti a platformján végzett érzékeny műveleteket: a tagok, a csapata és a szerepkörök, a csomagja, az integrációk és a fontos beállítások módosításait. Ha valami megváltozott, és senki sem emlékszik, miért, itt derül ki, ki tette és mikor.
Mit rögzít a napló?
Minden sor egy esemény. A napló többek között ezeket rögzíti:
- Tagok: Tag létrehozva, Tag frissítve, Tag e-mail-címe megváltozott, Tag jelszava visszaállítva, Tag szerepköre megváltozott, Tag kitiltva, Tag tiltása feloldva és Tag törölve.
- Bejelentkezés tagként: Megszemélyesítés elindítva és Megszemélyesítés leállítva.
- Hozzáférés: Hub-hozzáférés módosítva, amikor egy hub hozzáférési szabályai megváltoznak.
- Csapat és szerepkörök: Csapattag meghívva, Csapattag frissítve, Csapattag eltávolítva, Szerepkör létrehozva, Szerepkör frissítve és Szerepkör törölve.
- Integrációk: Integráció csatlakoztatva és Integráció leválasztva.
- Az Ön csomagja: Csomag megváltozott, Előfizetés lemondva és Előfizetés folytatva.
- Beállítások: Beállítások frissítve, Funkciók frissítve, Megjelenés frissítve, Loading screen updated és Data processing agreement accepted.
A mindennapi munka, például egy lecke szerkesztése vagy egy bejegyzés közzététele, nem része az auditnaplónak.
A táblázat olvasása
A táblázat elöl a legújabb eseményeket mutatja, oldalanként 20-at, ezekkel az oszlopokkal:
- Esemény: mi történt, egy színes ikonnal. A piros az eltávolításokat és a kitiltásokat jelöli, a borostyánsárga a hozzáférés, a jelszavak és a számlázás módosításait.
- Cél: a tag, a szerepkör vagy az elem, amelyre az esemény vonatkozik.
- Szereplő: a személy, aki végrehajtotta. A Rendszer az automatikusan végrehajtott módosításokat jelöli.
- IP: az IP-cím, ahonnan a művelet érkezett.
- Mikor: dátum és idő.
Kattintson egy oszlopfejlécre, hogy aszerint rendezze.
Esemény keresése
A táblázat fölötti Összes művelet egyetlen eseménytípusra szűri a naplót. A lista csak olyan eseményeket kínál, amelyek már előfordultak a platformján. A keresőmező szereplő, cél, esemény vagy IP-cím alapján találja meg a bejegyzéseket.
A részletek megtekintése
A sor végén lévő menü megnyitja a Részletek ablakot. A Szereplő, a Cél és az IP-cím mellett további adatokat is felsorol, ha az eseménynek vannak ilyenek, például a régi és az új címet a Tag e-mail-címe megváltozott eseménynél.
Ha töröltet egy tag adatait, a napló megőrzi a Tag törölve bejegyzést az időponttal és a végrehajtó személlyel. Ezt bemutathatja annak bizonyítékául, hogy teljesített egy törlési kérelmet.
Ki láthatja az auditnaplót?
Az auditnapló a Beállítások része, és a Platformbeállítások frissítése jogosultság kell hozzá. A Tulajdonos és az Adminisztrátor rendelkezik vele. A bejegyzéseket senki sem szerkesztheti és nem törölheti.