Het auditlogboek legt gevoelige acties op je platform vast: wijzigingen aan leden, aan je team en rollen, aan je pakket, aan integraties en aan belangrijke instellingen. Is er iets veranderd en weet niemand meer waarom, dan zie je hier wie het heeft gedaan en wanneer.
Wat het logboek vastlegt
Elke regel is één gebeurtenis. Het logboek legt onder andere vast:
- Leden: Lid aangemaakt, Lid bijgewerkt, E-mailadres lid gewijzigd, Wachtwoord van lid hersteld, Rol van lid gewijzigd, Lid geblokkeerd, Lid gedeblokkeerd en Lid verwijderd.
- Inloggen als lid: Inloggen als lid gestart en Inloggen als lid beëindigd.
- Toegang: Hubtoegang gewijzigd als de toegangsregels van een hub veranderen.
- Team en rollen: Teamlid uitgenodigd, Teamlid bijgewerkt, Teamlid verwijderd, Rol aangemaakt, Rol bijgewerkt en Rol verwijderd.
- Integraties: Integratie gekoppeld en Integratie ontkoppeld.
- Je pakket: Pakket gewijzigd, Abonnement opgezegd en Abonnement hervat.
- Instellingen: Instellingen bijgewerkt, Functies bijgewerkt, Vormgeving bijgewerkt, Laadscherm bijgewerkt en Verwerkersovereenkomst geaccepteerd.
Dagelijks werk, zoals een les bewerken of een bericht publiceren, staat niet in het auditlogboek.
De tabel lezen
De tabel toont de nieuwste gebeurtenissen eerst, 20 per pagina, met deze kolommen:
- Gebeurtenis: wat er is gebeurd, met een gekleurd pictogram. Rood staat voor verwijderingen en blokkeringen, oranje voor wijzigingen aan toegang, wachtwoorden en facturering.
- Doel: het lid, de rol of het item waar de gebeurtenis over gaat.
- Wie: de persoon die het heeft gedaan. Systeem staat voor automatische wijzigingen.
- IP: het IP-adres waar de actie vandaan kwam.
- Wanneer: datum en tijd.
Klik op een kolomkop om daarop te sorteren.
Een gebeurtenis vinden
Alle acties boven de tabel filtert het logboek op één soort gebeurtenis. De lijst biedt alleen gebeurtenissen aan die al op je platform zijn voorgekomen. Het zoekveld vindt regels op persoon, doel, gebeurtenis of IP-adres.
De details bekijken
Het menu aan het eind van een rij opent Details. Naast Wie, Doel en IP-adres staan daar nog meer gegevens als de gebeurtenis die heeft, bijvoorbeeld het oude en het nieuwe adres bij E-mailadres lid gewijzigd.
Laat je de gegevens van een lid wissen, dan bewaart het logboek de regel Lid verwijderd, met het tijdstip en de persoon die het deed. Die kun je laten zien als bewijs dat je een verwijderverzoek hebt afgehandeld.
Wie het auditlogboek kan zien
Het auditlogboek hoort bij Instellingen en vraagt het recht Platforminstellingen bijwerken. Eigenaar en Beheerder hebben dat. Niemand kan regels bewerken of verwijderen.