Jedes Event gehört zu einem Kalender. Ein Kalender gibt einer Gruppe von Events eine gemeinsame Farbe, eine Standardzeitzone und einen zentralen Ort, an dem Sie festlegen, welche Mitglieder sie sehen. Die meisten starten mit einem Kalender und ergänzen weitere, sobald sie getrennte Programme anbieten, etwa einen wöchentlichen Call und ein jährliches Retreat.
Ist Events auf Ihrer Plattform ausgeschaltet, schalten Sie es unter Einstellungen > Funktionen ein.
Wer kann Kalender anlegen und ändern?
Um Kalender anzulegen, zu bearbeiten, zu teilen und zu löschen, brauchen Sie die Berechtigung Kalender verwalten. Damit die Events-Seiten überhaupt sichtbar sind, ist Events ansehen nötig. Beide vergeben Sie unter Einstellungen > Team & Rollen an eine Rolle.
Ohne Kalender verwalten bleiben die Plus-Schaltfläche und der Eintrag Bearbeiten in der Kalenderliste ausgeblendet.
Wie legen Sie einen Kalender an?
Auf dem Tab Kalender finden Sie die Kalenderliste in der Filterleiste unter Kalender. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche mit dem Titel Kalender hinzufügen. Sie können auch beim Anlegen eines Events im Feld Kalender den Eintrag Neuen Kalender hinzufügen wählen.
Das Formular öffnet sich mit dem Namen Neuer Kalender, einer zufälligen Farbe und der Zeitzone Ihres Browsers. Unter Informationen legen Sie fest:
- Name, mit der Farbauswahl daneben. Der Name ist Pflicht und darf bis zu 255 Zeichen lang sein.
- Beschreibung, optional. Sie erscheint auf der öffentlichen Abo-Seite. Leeren Sie das Feld und speichern Sie, um sie wieder zu entfernen.
- Standardzeitzone für Events, mit der jedes neue Event in diesem Kalender startet.
Klicken Sie auf Erstellen. Der neue Kalender wird Ihr Standard, das nächste Event, das Sie anlegen, landet also darin.
Warum ist die Zeitzone wichtig?
Wählen Sie für ein neues Event einen Kalender, übernimmt das Event dessen Zeitzone. Haben Sie die Zeitzone des Events schon von Hand geändert, bleibt Ihre Auswahl erhalten. Stellen Sie die Kalenderzeitzone auf den Ort ein, an dem die meisten Ihrer Events tatsächlich stattfinden, nicht auf den Ort, an dem Sie gerade sitzen.
Welche Mitglieder sehen einen Kalender?
Ein neuer Kalender steht allen Mitgliedern offen: Er wird sofort der Gruppe Alle Mitglieder zugewiesen. Der Abschnitt Zugriff erscheint, sobald der Kalender existiert, mit dem Hinweis "Wählen Sie aus, welche Mitglieder diesen Kalender sehen können."
Mit Mitglied zuweisen auf dem Tab Mitglieder oder Gruppe zuweisen auf dem Tab Gruppen bestimmen Sie, wer ihn sieht. Entfernen Sie die Gruppe Alle Mitglieder, wenn der Kalender nur für einen kleineren Kreis gedacht ist.
Ein Mitglied sieht ein Event, wenn es Zugriff auf das Event selbst oder auf seinen Kalender hat, direkt oder über eine Gruppe. Ist ein Event auf einen Bereich beschränkt, brauchen Mitglieder zusätzlich Zugriff auf diesen Bereich. Admins sehen jeden Kalender.
Wie filtern Sie die Kalenderansicht?
Die Kalenderliste in der Filterleiste blendet Kalender in Ihrer eigenen Ansicht ein oder aus. Mit Alle Kalender zeigen Sie alles an. Im Drei-Punkte-Menü eines Kalenders blendet Nur diesen Kalender die übrigen aus. Ihre Auswahl wird für Ihr Konto gespeichert und ändert nichts daran, was Mitglieder sehen.
Wie folgen Mitglieder einem Kalender?
Mitglieder sehen dieselbe Kalenderliste auf ihrer Events-Seite. Im Drei-Punkte-Menü eines Kalenders finden sie Folgen. Wer folgt, wird einmal benachrichtigt, sobald ein neues Event in diesem Kalender veröffentlicht wird, sofern er Zugriff auf das Event hat. Die Nachricht kommt auch per E-Mail, außer das Mitglied hat Event-Erinnerungen in seinen Profil-Benachrichtigungen ausgeschaltet oder für diesen Kalender Bei neuen Events per E-Mail benachrichtigen deaktiviert.
Wie teilen Sie einen Kalender öffentlich?
Im Abschnitt Öffentlich schalten Sie Öffentliche Abo-Seite ein. Damit veröffentlichen Sie eine Seite, auf der jeder diesen Kalender in seiner eigenen Kalender-App abonnieren kann, ohne sich anzumelden. Neue Events werden automatisch synchronisiert.
Sobald sie eingeschaltet ist, erhalten Sie zwei Adressen, jeweils mit einer Kopieren-Schaltfläche:
- Öffentliche Seite öffnet die Abo-Seite. Sie zeigt Namen, Beschreibung und Farbe des Kalenders und listet bis zu 12 kommende Termine der nächsten 60 Tage. Abgesagte Events werden nicht angezeigt.
- Feed-URL ist der Kalender-Feed selbst. Fügen Sie ihn in jede Kalender-App ein, die einen Abo-Link annimmt.
Ein QR-Code verlinkt auf die öffentliche Seite. Drucken Sie ihn auf einen Flyer oder zeigen Sie ihn auf einer Folie.
Die öffentliche Seite und der Feed zeigen nur Events, die für die Gruppe Alle Mitglieder freigegeben und nicht auf einen Bereich beschränkt sind. Beide Adressen funktionieren nicht, solange Events ausgeschaltet ist.
Schalten Sie die öffentliche Seite nur für einen Kalender ein, dessen Events für alle gedacht sind. Events für einen kleineren Kreis legen Sie in einen eigenen Kalender, der privat bleibt.
Schalten Sie die öffentliche Seite aus, werden beide Adressen deaktiviert. Schalten Sie sie wieder ein, entstehen neue Adressen. Links, die Sie vorher geteilt haben, funktionieren dann nicht mehr.
Wo sehen Sie, wie die Feeds genutzt werden?
Unter Einstellungen in der Kopfzeile von Events finden Sie den Abschnitt Feed-Abos. Die Kacheln Aktive Feeds, Synchronisierungen gesamt und Letzte Synchronisierung zählen die persönlichen Kalender-Feeds, die Ihre Mitglieder abonniert haben. Kalender-Apps fragen nach ihrem eigenen Zeitplan ab, die Zahlen ändern sich also mit jeder Synchronisierung.
Sobald Mitglieder die Abo-Schaltflächen auf ihrer Seite Kalender genutzt haben, listet Abo-Klicks nach App, wie oft welche Kalender-App gewählt wurde, sortiert nach Klicks.
Was Mitglieder in Events sehen
Wie löschen Sie einen Kalender?
Öffnen Sie den Kalender, klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie. Der Kalender wandert in den Papierkorb unter Einstellungen > Papierkorb, wo Sie ihn wiederherstellen können. Seine Events werden nicht mitgelöscht, aber nicht mehr angezeigt, solange der Kalender im Papierkorb liegt. Wählen Sie deshalb vorher im Feld Kalender jedes Events einen anderen Kalender oder löschen Sie die Events, die Sie nicht mehr brauchen.