Mitglieder sehen nur die Events, auf die sie Zugriff haben, entweder über das Event selbst oder über seinen Kalender. Dieser Artikel führt durch die Seite der Mitglieder, damit Sie wissen, wie Ihre Einstellungen für die Menschen aussehen, die kommen.
Die Events-Seite
Mitglieder öffnen Events in ihrer Navigation. Je nach Ihren Einstellungen sehen sie den Kalender, den Wochenplan oder beides. Sind beide Ansichten an, wechseln Mitglieder zwischen ihnen, und ihre Wahl wird für das nächste Mal gespeichert.
Die Kalenderliste zeigt die Kalender, die sie sehen können. In der Ansicht Kalender können Mitglieder einem Kalender über sein Drei-Punkte-Menü Folgen, um von neuen Events zu erfahren. Die Suche findet Events nach Name, Ort oder Kalender, und Widgets, die Sie im Seitenbereich platziert haben, erscheinen unter dem Kalender. Im Wochenplan sitzt Folgen im Dropdown Kalender. Abonnieren öffnet in beiden Ansichten ihre Kalenderseite.
Event-Ansichten und Einstellungen
Jetzt live
Läuft gerade ein Event, das ein Mitglied sehen kann, zeigt die Navigation Jetzt live mit dem Event und einer Schaltfläche Teilnehmen. Sie öffnet den Meeting-Link in einem neuen Tab, wenn das Event eine Webadresse als Ort hat, sonst öffnet sie das Event. Die Box prüft alle 30 Sekunden, ob Events laufen.
Ein Event öffnen und antworten
Ein Klick auf ein Event öffnet seine Details mit Datum, Beschreibung, Ort und den Schaltflächen, die Sie eingerichtet haben. Mit eingeschaltetem RSVP antworten Mitglieder direkt mit den Antworten, die Sie erlaubt haben: Zugesagt wird immer angeboten, Vielleicht und Abgesagt nur, wenn Sie sie eingeschaltet haben. Wer schon zugesagt hat, kann auch nach dem Anmeldeschluss noch zurückziehen oder wechseln.
Können Mitglieder nicht antworten, sehen sie statt der Antwortschaltflächen einen kurzen Status: Event voll, Anmeldung geschlossen oder Vergangenes Event. Ein abgesagtes Event zeigt "Dieses Event wurde abgesagt.", ein einzelner abgesagter Termin einer Serie zeigt "Dieser Termin wurde abgesagt."
Haben Sie eine Eigene URL festgelegt, hat die Event-Seite eine gut lesbare Adresse, die Mitglieder als Lesezeichen speichern oder mit anderen Mitgliedern teilen können.
Tickets kaufen
Bei einem Event mit Tickets listet Tickets auswählen die Kategorien mit ihrem Preis, Kostenlos, Ausverkauft oder Verkauf beendet. Mitglieder wählen eine Anzahl und klicken auf Zur Kasse. Eine Bestellung enthält einen Tickettyp. Wer zwei Typen möchte, kauft sie nacheinander.
Nach dem Kauf zeigt Meine Tickets für jedes Ticket eine Ticketkarte mit QR-Code und Ticketcode, dazu den Hinweis "Check-in mit Code am Eingang". Die Ticket-E-Mail enthält denselben QR-Code.
Auf einen Platz warten
Ist das Event voll und haben Sie eine Warteliste geöffnet, sehen Mitglieder Auf die Warteliste. Auf der Liste sehen sie ihre Position und können jederzeit mit Warteliste verlassen wieder austreten.
Wird bei einem Event mit Tickets ein Platz frei, erhält das Mitglied eine E-Mail mit einem Link und sieht beim Event "Ein Platz ist für dich reserviert." Nachdem es den Link aus der E-Mail geöffnet hat, sieht es außerdem Reserviert bis mit der Uhrzeit. Bis dahin muss es das Ticket kaufen. Bei einem kostenlosen Event gilt es sofort als zugesagt.
Teilnahme-Links und Aufzeichnungen
Die Schaltflächen für Vor dem Event, Während des Events und Nach dem Event erscheinen beim Event nur innerhalb ihres Zeitfensters. Öffnet ein Mitglied einen solchen Link außerhalb des Fensters, zeigt das Event "Dieser Link ist gerade nicht verfügbar."
Events in eine Kalender-App übernehmen
Zum Kalender hinzufügen bietet Apple, Google, Office 365, Outlook, Outlook.com und Yahoo an. Bei Apple wird eine Kalenderdatei heruntergeladen. Die anderen fünf öffnen die Kalender-App im Browser mit dem bereits ausgefüllten Event. In einer Serie wird der gewählte Termin übernommen.
Kalender abonnieren
Abonnieren auf der Events-Seite öffnet Kalender, die eigene Kalenderseite des Mitglieds:
- Alle abonnieren übernimmt alle Kalender, die das Mitglied sehen kann, in seine Kalender-App. Die Option erscheint, sobald es zwei oder mehr Kalender sehen kann.
- Meine Events übernimmt nur die Events, für die es zugesagt hat.
- Jeder Kalender hat eine eigene Abo-Schaltfläche, und Oder die Feed-URL kopieren zeigt die Adresse für Apps, die einen Link annehmen.
Zuletzt synchronisiert zeigt, wann eine Kalender-App den Feed zuletzt abgerufen hat. Feed-URL zurücksetzen erzeugt neue Adressen. Abos mit der alten Adresse werden dann nicht mehr aktualisiert. Mitglieder nutzen das, wenn ein Link in falsche Hände geraten ist.
Diese Feeds sind persönlich und setzen den Zugriff des Mitglieds voraus. Um einen Kalender mit Menschen ohne Konto zu teilen, nutzen Sie die öffentliche Abo-Seite.
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Mitglieder erhalten die Erinnerungen, die Sie für ein Event eingerichtet haben, per Push, E-Mail oder in der App. In ihren Profil-Benachrichtigungen können sie Erinnerungen mit Event-Erinnerungen ausschalten. Das stoppt Event-Erinnerungen auf allen Kanälen, und ein gefolgter Kalender meldet neue Events dann nur noch in der App, nicht per E-Mail. Für jeden Kalender, dem sie folgen, legt Bei neuen Events per E-Mail benachrichtigen fest, ob ein neues Event auch per E-Mail ankommt.
Feedback geben
Nach dem Event sehen Mitglieder Feedback geben. Sie wählen 1 bis 5 Sterne, schreiben auf Wunsch etwas unter Dein Kommentar und können Anonym absenden wählen. Feedback senden speichert es, und mit Feedback bearbeiten können sie es später ändern.