Os membros veem apenas os eventos a que têm acesso, seja através do próprio evento, seja através do seu calendário. Este artigo percorre o lado do membro, para saber como as suas configurações aparecem a quem vem.
A página de Eventos
Os membros abrem Eventos na sua navegação. Consoante as suas configurações, veem o Calendário, o Plano semanal ou ambos. Com as duas vistas ligadas, os membros alternam entre elas, e a escolha fica guardada para a próxima vez.
A lista de calendários mostra os calendários que podem ver. Na vista Calendário, o menu de três pontos de um calendário permite aos membros Seguir o calendário para saberem de novos eventos, a pesquisa encontra eventos pelo nome, pelo local ou pelo calendário, e os widgets que colocou no painel lateral aparecem por baixo do calendário. No Plano semanal, Seguir está no menu pendente Calendários. Inscrever-se abre a página de calendários do membro nas duas vistas.
Vistas e configurações de eventos
Ao vivo agora
Enquanto decorre um evento que o membro pode ver, a navegação mostra Ao vivo agora com o evento e um botão Participar. Participar abre o link da reunião num novo separador quando o evento tem um endereço web como local. Caso contrário, abre o evento. A caixa verifica a cada 30 segundos se há eventos a decorrer.
Abrir um evento e responder
Um clique num evento abre os detalhes, com a data, a descrição, o local e os botões que configurou. Com a confirmação de presença ligada, os membros respondem diretamente com as respostas que permitiu: Vou participar é sempre oferecido, Talvez e Não posso ir apenas quando os ligou. Um membro que já respondeu Vou participar pode desistir ou mudar de resposta mesmo depois do prazo de inscrição.
Em vez dos botões de resposta, os membros veem um estado curto quando não podem responder: Evento cheio, Inscrição encerrada ou Evento passado. Um evento cancelado mostra "Este evento foi cancelado.", e uma data cancelada de uma série mostra "Esta data foi cancelada."
Se definiu uma URL personalizada, a página do evento tem um endereço legível que os membros podem guardar nos favoritos ou partilhar com outros membros.
Comprar ingressos
Num evento com ingressos, Selecione os ingressos lista os níveis com o seu preço, Gratuito, Esgotado ou Vendas encerradas. Os membros escolhem uma quantidade e clicam em Finalizar compra. Uma encomenda contém um tipo de ingresso, por isso os membros que querem dois tipos compram-nos um a seguir ao outro.
Depois da compra, Meus ingressos mostra um cartão para cada ingresso com um código QR e o Código do ingresso, além da indicação "Check-in com o código à entrada". O e-mail do ingresso traz o mesmo código QR.
À espera de um lugar
Quando o evento está cheio e abriu uma lista de espera, os membros veem Entrar na lista de espera. Na lista veem a sua Posição e podem Sair da lista de espera a qualquer momento.
Quando um lugar fica livre num evento com ingressos, o membro recebe um e-mail com um link e vê "Há um lugar reservado para você." no evento. Depois de abrir o link do e-mail, vê também Reservado até com a hora. Tem de comprar o ingresso antes de o tempo acabar. Num evento gratuito, passa de imediato a Vou participar.
Links de acesso e gravações
Os botões de Antes do evento, Durante o evento e Depois do evento só aparecem no evento dentro da sua janela de tempo. Se um membro abrir um desses links fora da janela, o evento mostra "Este link não está disponível neste momento."
Adicionar eventos a uma app de calendário
Adicionar ao calendário oferece Apple, Google, Office 365, Outlook, Outlook.com e Yahoo. Apple descarrega um ficheiro de calendário. As outras cinco abrem a app de calendário no navegador com o evento já preenchido. Numa série, é adicionada a data escolhida.
Subscrever calendários
Inscrever-se, na página de Eventos, abre Calendários, a página de calendários do próprio membro:
- Subscrever tudo adiciona à app de calendário todos os calendários que o membro pode ver. Aparece assim que pode ver dois ou mais calendários.
- Os meus eventos adiciona apenas os eventos a que respondeu Vou participar.
- Cada calendário tem o seu próprio botão de subscrição, e Ou copie a URL do feed mostra o endereço para apps que aceitam um link.
Última sincronização mostra quando uma app de calendário foi buscar o feed pela última vez. Repor URL do feed cria endereços novos. As subscrições com o endereço antigo deixam de ser atualizadas, por isso os membros usam esta opção quando um link foi parar às mãos erradas.
Estes feeds são pessoais e exigem o acesso do membro. Para partilhar um calendário com pessoas que não têm conta, use a página pública de subscrição.
Lembretes e notificações
Os membros recebem os lembretes que definiu para um evento, por push, por e-mail ou na app. Podem desligar os lembretes nas notificações do perfil com Lembretes de eventos. Isto para os lembretes de eventos em todos os canais, e um calendário seguido passa a anunciar novos eventos apenas na app, não por e-mail. Para cada calendário que seguem, Avise-me por e-mail sobre novos eventos decide se um novo evento também chega por e-mail.
Deixar feedback
Depois do evento, os membros veem Deixar feedback. Escolhem de 1 a 5 estrelas, escrevem O seu comentário se quiserem e podem escolher Enviar anonimamente. Enviar feedback guarda-o, e Editar feedback permite alterá-lo mais tarde.