Les membres ne voient que les événements auxquels ils ont accès, soit par l'événement lui-même, soit par son calendrier. Cet article parcourt le côté membre, pour que vous sachiez à quoi ressemblent vos réglages pour les personnes qui viennent.
La page Événements
Les membres ouvrent Événements dans leur navigation. Selon vos réglages, ils voient le Calendrier, le Plan de la semaine ou les deux. Quand les deux vues sont activées, les membres basculent de l'une à l'autre, et leur choix est mémorisé pour la prochaine fois.
La liste des calendriers affiche les calendriers qu'ils peuvent voir. Dans la vue Calendrier, le menu à trois points d'un calendrier permet aux membres de le Suivre pour être informés des nouveaux événements, la recherche trouve les événements par nom, lieu ou calendrier, et les widgets que vous avez placés dans le panneau latéral apparaissent sous le calendrier. Dans le Plan de la semaine, Suivre se trouve dans la liste déroulante Calendriers. S'abonner ouvre leur page de calendriers dans les deux vues.
Vues et paramètres des événements
En direct maintenant
Pendant qu'un événement visible pour un membre est en cours, la navigation affiche En direct maintenant avec l'événement et un bouton Rejoindre. Rejoindre ouvre le lien de réunion dans un nouvel onglet quand l'événement a une adresse web comme lieu ; sinon, il ouvre l'événement. L'encadré vérifie toutes les 30 secondes si des événements sont en cours.
Ouvrir un événement et répondre
Un clic sur un événement ouvre ses détails avec la date, la description, le lieu et les boutons que vous avez configurés. Avec le RSVP activé, les membres répondent directement avec les réponses que vous avez autorisées : Je participe est toujours proposé, Peut-être et Je ne peux pas seulement si vous les avez activés. Un membre qui a déjà répondu « Je participe » peut se retirer ou changer de réponse même après la date limite d'inscription.
À la place des boutons de réponse, les membres voient un court statut quand ils ne peuvent pas répondre : Événement complet, Inscription fermée ou Événement passé. Un événement annulé affiche « Cet événement a été annulé. », et une seule date annulée d'une série affiche « Cette date a été annulée. »
Si vous avez défini une URL personnalisée, la page de l'événement a une adresse lisible que les membres peuvent ajouter à leurs favoris ou partager avec d'autres membres.
Acheter des billets
Pour un événement avec billets, Sélectionner les billets liste les catégories avec leur prix, Gratuit, Complet ou Ventes fermées. Les membres choisissent une quantité et cliquent sur Paiement. Une commande contient un seul type de billet : les membres qui en veulent deux types les achètent l'un après l'autre.
Après l'achat, Mes billets affiche une carte pour chaque billet avec un code QR et le Code du billet, ainsi que l'indication « Check-in avec le code à l'entrée ». L'e-mail du billet contient le même code QR.
Attendre une place
Quand l'événement est complet et que vous avez ouvert une liste d'attente, les membres voient Rejoindre la liste d'attente. Sur la liste, ils voient leur Position et peuvent Quitter la liste d'attente à tout moment.
Quand une place se libère pour un événement avec billets, le membre reçoit un e-mail avec un lien et voit « Une place est réservée pour vous. » sur l'événement. Après avoir ouvert le lien de l'e-mail, il voit aussi Réservée jusqu'à avec l'heure. Il doit acheter le billet avant l'expiration du délai. Pour un événement gratuit, il passe tout de suite à « Je participe ».
Liens pour rejoindre et enregistrements
Les boutons Avant l'événement, Pendant l'événement et Après l'événement n'apparaissent sur l'événement que pendant leur fenêtre de temps. Si un membre ouvre un tel lien en dehors de la fenêtre, l'événement affiche « Ce lien n'est pas disponible pour le moment. »
Ajouter des événements à une application de calendrier
Ajouter au calendrier propose Apple, Google, Office 365, Outlook, Outlook.com et Yahoo. Apple télécharge un fichier de calendrier. Les cinq autres ouvrent l'application de calendrier dans le navigateur avec l'événement déjà rempli. Dans une série, c'est la date choisie qui est ajoutée.
S'abonner à des calendriers
S'abonner sur la page Événements ouvre Calendriers, la page de calendriers personnelle du membre :
- S'abonner à tout ajoute à son application de calendrier tous les calendriers qu'il peut voir. Ce bouton apparaît dès qu'il peut voir au moins deux calendriers.
- Mes événements n'ajoute que les événements auxquels il a répondu « Je participe ».
- Chaque calendrier a son propre bouton d'abonnement, et Ou copiez l'URL du flux affiche l'adresse pour les applications qui acceptent un lien.
Dernière synchronisation indique quand une application de calendrier a récupéré le flux pour la dernière fois. Réinitialiser l'URL du flux crée de nouvelles adresses. Les abonnements avec l'ancienne adresse ne se mettent plus à jour : les membres l'utilisent donc quand un lien est tombé entre de mauvaises mains.
Ces flux sont personnels et nécessitent l'accès du membre. Pour partager un calendrier avec des personnes qui n'ont pas de compte, utilisez la page d'abonnement publique.
Rappels et notifications
Les membres reçoivent les rappels que vous avez définis pour un événement, par push, par e-mail ou dans l'application. Ils peuvent désactiver les rappels dans les notifications de leur profil avec Rappels d'événements. Cela arrête les rappels d'événements sur tous les canaux, et un calendrier suivi n'annonce alors les nouveaux événements que dans l'application, plus par e-mail. Pour chaque calendrier qu'ils suivent, M'avertir par e-mail des nouveaux événements décide si un nouvel événement arrive aussi par e-mail.
Donner son avis
Après l'événement, les membres voient Donner un avis. Ils choisissent de 1 à 5 étoiles, rédigent Votre commentaire s'ils le souhaitent et peuvent choisir Envoyer anonymement. Envoyer l'avis l'enregistre, et Modifier l'avis leur permet de le changer plus tard.