Leden zien alleen de evenementen waartoe ze toegang hebben, via het evenement zelf of via de agenda ervan. Dit artikel laat de kant van de leden zien, zodat je weet hoe je instellingen eruitzien voor de mensen die komen.
De pagina Evenementen
Leden openen Evenementen in hun navigatie. Afhankelijk van je instellingen zien ze de Agenda, het Weekplan of allebei. Staan beide weergaven aan, dan wisselen leden ertussen en wordt hun keuze voor de volgende keer onthouden.
De agendalijst toont de agenda’s die ze kunnen zien. In de weergave Agenda kunnen leden een agenda via het menu met de drie puntjes Volgen om over nieuwe evenementen te horen, vindt de zoekfunctie evenementen op naam, locatie of agenda, en verschijnen widgets die je in het zijpaneel hebt geplaatst onder de agenda. In het Weekplan staat Volgen in de keuzelijst Agenda’s. Abonneren opent in beide weergaven hun agendapagina.
Weergaven en instellingen voor evenementen
Nu live
Zolang een evenement loopt dat een lid kan zien, toont de navigatie Nu live met het evenement en een knop Meedoen. Meedoen opent de meetinglink in een nieuw tabblad als het evenement een webadres als locatie heeft, anders opent het het evenement. Het blok controleert elke 30 seconden of er evenementen lopen.
Een evenement openen en antwoorden
Een klik op een evenement opent de details met de datum, de beschrijving, de locatie en de knoppen die je hebt ingesteld. Staat aanmelden aan, dan antwoorden leden direct met de antwoorden die je toestaat: Komt wordt altijd aangeboden, Misschien en Komt niet alleen als je ze hebt aangezet. Een lid dat al “Komt” heeft geantwoord, kan zich afmelden of een ander antwoord kiezen, ook na de aanmeldingsdeadline.
In plaats van de antwoordknoppen zien leden een korte status als ze niet kunnen antwoorden: Evenement vol, Aanmelding gesloten of Afgelopen. Een geannuleerd evenement toont “Dit evenement is geannuleerd.”, en een losse geannuleerde datum van een reeks toont “Deze datum is geannuleerd.”
Stel je een Eigen URL in, dan heeft de evenementpagina een leesbaar adres dat leden als bladwijzer kunnen bewaren of met andere leden kunnen delen.
Tickets kopen
Bij een evenement met tickets toont Tickets kiezen de tickettypes met hun prijs, Gratis, Uitverkocht of Verkoop gesloten. Leden kiezen een aantal en klikken op Afrekenen. Eén bestelling bevat één tickettype, dus leden die twee types willen, kopen ze na elkaar.
Na de aankoop toont Mijn tickets voor elk ticket een ticketkaart met een QR-code en de Ticketcode, plus de hint “Inchecken met een code bij de ingang”. De ticketmail bevat dezelfde QR-code.
Wachten op een plek
Is het evenement vol en heb je een wachtlijst geopend, dan zien leden Zet me op de wachtlijst. Op de lijst zien ze hun Positie en kunnen ze op elk moment Wachtlijst verlaten kiezen.
Komt er bij een evenement met tickets een plek vrij, dan krijgt het lid een e-mail met een link en ziet het bij het evenement “Er is een plek voor je gereserveerd.” Na het openen van de link uit de e-mail zien ze ook Gereserveerd tot met het tijdstip. Ze moeten het ticket kopen voordat de tijd om is. Bij een gratis evenement worden ze meteen op “Komt” gezet.
Deelnamelinks en opnames
De knoppen voor Vóór het evenement, Tijdens het evenement en Na het evenement verschijnen bij het evenement alleen binnen hun tijdvenster. Opent een lid zo’n link buiten het venster, dan toont het evenement “Deze link is nu niet beschikbaar.”
Evenementen aan een agenda-app toevoegen
Toevoegen aan agenda biedt Apple, Google, Office 365, Outlook, Outlook.com en Yahoo. Apple downloadt een agendabestand. De andere vijf openen de agenda-app in de browser met het evenement al ingevuld. Bij een reeks wordt de gekozen datum toegevoegd.
Abonneren op agenda’s
Abonneren op de pagina Evenementen opent Agenda’s, de eigen agendapagina van het lid:
- Op alles abonneren voegt elke agenda die ze kunnen zien toe aan hun agenda-app. Deze knop verschijnt zodra ze twee of meer agenda’s kunnen zien.
- Mijn evenementen voegt alleen de evenementen toe waarop ze “Komt” hebben geantwoord.
- Elke agenda heeft een eigen abonneerknop, en Of kopieer de feed-URL toont het adres voor apps die een link accepteren.
Gesynchroniseerd toont wanneer een agenda-app de feed voor het laatst heeft opgehaald. Feed-URL resetten maakt nieuwe adressen aan. Abonnementen met het oude adres worden niet meer bijgewerkt, dus leden gebruiken dit als een link in verkeerde handen is gekomen.
Deze feeds zijn persoonlijk en werken alleen zolang het lid toegang heeft. Wil je een agenda delen met mensen zonder account, gebruik dan de openbare abonneerpagina.
Herinneringen en meldingen
Leden krijgen de herinneringen die je voor een evenement instelt, via push, e-mail of in de app. Ze kunnen herinneringen uitzetten bij de meldingen in hun profiel met Evenementherinneringen. Dat stopt evenementherinneringen op elk kanaal, en een gevolgde agenda kondigt nieuwe evenementen dan alleen in de app aan, niet per e-mail. Voor elke agenda die ze volgen, bepaalt E-mail me bij nieuwe evenementen of een nieuw evenement ook per e-mail binnenkomt.
Feedback geven
Na het evenement zien leden Feedback geven. Ze kiezen 1 tot 5 sterren, schrijven als ze willen Je reactie en kunnen Anoniem versturen kiezen. Feedback sturen slaat de feedback op, en met Feedback bewerken passen ze die later aan.