Het onderdeel Evenementen heeft twee manieren om naar je datums te kijken en één pagina met instellingen die bepaalt wat leden krijgen. In dit artikel lees je hoe je snel een evenement vindt en hoe je de weergaven voor je leden instelt.
De tabbladen Agenda en Weekplan
Het tabblad Agenda toont een agenda naast de lijst met evenementkaarten. Wissel de agenda tussen Dag, Week, Maand, Jaar en Lijst, en geef hem met Agenda uitklappen of Agenda inklappen meer of minder ruimte. Met Vorige, Volgende en Vandaag ga je door de tijd.
Het tabblad Weekplan toont één week met een kolom per dag, zoals leden die zien. Wk toont het weeknummer, en met Vorige week, Volgende week en Vandaag ga je van week naar week.
Een evenement vinden
Het zoekveld boven de lijst vindt evenementen op naam, locatie of naam van de agenda. Aankomend en Voorbij wisselen tussen toekomstige en afgelopen evenementen. In de ingeklapte agenda toont een klik op een dag alleen de evenementen van die dag. Datumfilter wissen brengt de aankomende evenementen terug.
Het filtermenu filtert de lijst op Status, Startdatum, Thema, Ruimte, Tickets en Aangemaakt. De agendalijst in de filterbalk toont of verbergt hele agenda’s.
Een evenementkaart lezen
Elke kaart toont de status van het evenement, behalve als het gewoon gepubliceerd is, en een badge met het aantal mensen dat komt (Deelnemers, of Deelnemers in deze reeks bij een terugkerend evenement). Kaarten tonen ook Tickets verkocht en de Wachtlijst als je die gebruikt. Reeks markeert een terugkerend evenement, en Beperkt markeert een evenement dat maar een deel van de leden kan zien.
Een klik op de kaart opent de details met de beschrijving, links en hosts. Zonder Evenementen bijwerken staat op de knop van de kaart Voorbeeld in plaats van Bewerken.
Verplaatsen en toevoegen vanuit de agenda
Sleep een evenement naar een andere dag in de maandweergave of de ingeklapte agenda, naar een ander tijdstip in de dag- of weekweergave, of naar een andere dagkolom in het weekplan. Slepen werkt als Verplaatsen: leden die van de wijziging moeten horen, krijgen een melding. Voor verplaatsen heb je Evenementen bijwerken nodig.
In de dag- en weekweergave opent een klik op een vrij tijdslot Evenement aanmaken met dat begintijdstip. Daarvoor heb je Evenementen aanmaken nodig.
Een evenement aanmaken en bewerken
Algemene instellingen
Instellingen in de kop van Evenementen bevat de instellingen voor alle weergaven. Wijzigingen worden vanzelf opgeslagen: je ziet Opslaan… en daarna Opgeslagen. Om ze te wijzigen heb je Evenementen bijwerken nodig.
- Week begint op stelt Maandag of Zondag in als eerste dag van de week in agenda’s, het weekplan en datumkiezers.
- Weekenden tonen toont zaterdag en zondag als kolommen in het weekplan.
Welke weergaven leden krijgen
De Agenda en het Weekplan hebben elk een schakelaar. Zet een weergave uit om hem voor leden te verbergen; één weergave blijft altijd aan. Standaard maken kiest de weergave die leden als eerste zien, gemarkeerd met Standaard. Leden die beide weergaven hebben, kunnen nog steeds wisselen, en hun eigen keuze gaat voor.
Opties voor het weekplan
Deze opties verschijnen zolang het Weekplan aanstaat.
- Weeknavigatie laat leden verder kijken dan de huidige week. Stel met Weken terug en Weken vooruit in hoe ver, telkens van 0 tot 260 weken.
- Evenementoverlay is het verloop dat titels op kaarten leesbaar houdt op afbeeldingen van evenementen: Donker verloop, Primair verloop of Aangepaste kleur met een kleur naar keuze.
Widgets in het zijpaneel
Widget aan zijpaneel toevoegen staat onder de agenda op het tabblad Agenda en plaatst daar elementen, bijvoorbeeld een tekst, een video of een knop. Leden zien ze onder de agenda in hun weergave Agenda, niet in het Weekplan. Je kunt widgets herschikken, dupliceren en verwijderen. Voor dit alles heb je Evenementen bijwerken nodig.