Każde wydarzenie należy do jakiegoś kalendarza. Kalendarz nadaje grupie wydarzeń wspólny kolor, domyślną strefę czasową i jedno miejsce, w którym decydujesz, którzy członkowie je widzą. Większość firm zaczyna od jednego kalendarza i dodaje kolejne, gdy prowadzi osobne programy, na przykład cotygodniowe spotkanie online i coroczny wyjazd.
Jeśli wydarzenia są wyłączone na Twojej platformie, włącz je w Ustawienia > Funkcje.
Kto może tworzyć i zmieniać kalendarze?
Tworzenie, edytowanie, udostępnianie i usuwanie kalendarzy wymaga uprawnienia Zarządzaj kalendarzami. Samo wyświetlanie stron wydarzeń wymaga Zobacz wydarzenia. Oba uprawnienia przypisujesz roli w Ustawienia > Zespół i role.
Bez Zarządzaj kalendarzami przycisk plusa i pozycja Edytuj na liście kalendarzy pozostają ukryte.
Jak utworzyć kalendarz?
Na karcie Kalendarz lista kalendarzy znajduje się na pasku filtrów w sekcji Kalendarze. Kliknij przycisk plusa z podpisem Dodaj kalendarz. Możesz też wybrać Dodaj kalendarz w polu Kalendarz podczas tworzenia wydarzenia.
Formularz otwiera się z nazwą Nowy kalendarz, losowym kolorem i strefą czasową Twojej przeglądarki. W sekcji Informacje ustawiasz:
- Nazwa z próbnikiem kolorów obok. Nazwa jest wymagana i może mieć do 255 znaków.
- Opis, który jest opcjonalny i pojawia się na publicznej stronie subskrypcji. Wyczyść pole i zapisz, aby go ponownie usunąć.
- Domyślna strefa czasowa wydarzeń, od której zaczyna każde nowe wydarzenie w tym kalendarzu.
Kliknij Utwórz. Nowy kalendarz staje się Twoim domyślnym, więc następne wydarzenie, które utworzysz, trafi właśnie do niego.
Dlaczego strefa czasowa ma znaczenie?
Gdy wybierasz kalendarz dla nowego wydarzenia, wydarzenie przejmuje strefę czasową kalendarza. Jeśli strefa czasowa wydarzenia została już zmieniona ręcznie, Twój wybór zostaje. Ustaw strefę czasową kalendarza tam, gdzie większość wydarzeń faktycznie się odbywa, a nie tam, gdzie akurat siedzisz.
Którzy członkowie widzą kalendarz?
Nowy kalendarz jest otwarty dla wszystkich członków: od razu zostaje przypisany do grupy Wszyscy członkowie. Sekcja Dostęp pojawia się, gdy kalendarz już istnieje, ze wskazówką „Wybierz, którzy członkowie mogą widzieć ten kalendarz.”
Użyj Przypisz członka na karcie Członkowie albo Przypisz grupę na karcie Grupy, aby wskazać, kto go widzi. Usuń grupę Wszyscy członkowie, jeśli kalendarz jest przeznaczony tylko dla węższego grona.
Członek widzi wydarzenie, gdy ma dostęp do samego wydarzenia lub do jego kalendarza, bezpośrednio albo przez grupę. Jeśli wydarzenie jest ograniczone do przestrzeni (Przestrzeń), członkowie potrzebują też dostępu do niej, aby je zobaczyć. Administratorzy widzą wszystkie kalendarze.
Tworzenie i przypisywanie grup
Jak filtrować widok kalendarza?
Lista kalendarzy na pasku filtrów pokazuje lub ukrywa kalendarze w Twoim własnym widoku. Kliknij Wszystkie kalendarze, aby pokazać wszystko. W menu z trzema kropkami przy kalendarzu opcja Tylko ten kalendarz ukrywa pozostałe. Twój wybór jest zapamiętywany dla Twojego konta i nie zmienia tego, co widzą członkowie.
Jak członkowie obserwują kalendarz?
Członkowie widzą tę samą listę kalendarzy na swojej stronie wydarzeń. W menu z trzema kropkami przy kalendarzu znajdują Obserwuj. Obserwujący dostaje jedno powiadomienie, gdy w tym kalendarzu zostanie opublikowane nowe wydarzenie, o ile ma dostęp do tego wydarzenia. Powiadomienie trafia też na e-mail, chyba że członek wyłączył Przypomnienia wydarzeń w powiadomieniach profilu albo opcję E-mail o nowych wydarzeniach dla tego kalendarza.
Jak udostępnić kalendarz publicznie?
Sekcja Publiczny włącza Publiczna strona subskrypcji. Publikuje ona stronę, na której każdy może zasubskrybować ten kalendarz we własnej aplikacji kalendarza, bez logowania. Nowe wydarzenia synchronizują się automatycznie.
Po włączeniu dostajesz dwa adresy, każdy z przyciskiem kopiowania:
- Strona publiczna otwiera stronę subskrypcji. Pokazuje nazwę, opis i kolor kalendarza oraz do 12 nadchodzących terminów z najbliższych 60 dni. Odwołane wydarzenia są pomijane.
- URL kanału to sam kanał kalendarza. Wklej go do dowolnej aplikacji kalendarza, która przyjmuje link do subskrypcji.
Kod QR prowadzi do strony publicznej. Wydrukuj go na ulotce albo umieść na slajdzie.
Strona publiczna i kanał pokazują tylko wydarzenia otwarte dla grupy Wszyscy członkowie i nieograniczone do przestrzeni. Oba adresy przestają działać, gdy wydarzenia są wyłączone.
Włączaj stronę publiczną tylko w kalendarzu, którego wydarzenia są dla wszystkich. Wydarzenia dla węższego grona trzymaj w osobnym kalendarzu, który pozostaje prywatny.
Wyłączenie strony publicznej dezaktywuje oba adresy. Ponowne włączenie tworzy nowe adresy, więc wcześniej udostępnione linki przestają działać.
Gdzie widać użycie kanałów?
Ustawienia w nagłówku wydarzeń zawierają sekcję Subskrypcje kanału. Kafelki Aktywne kanały, Synchronizacje i Zsynchronizowano liczą osobiste kanały kalendarza, które zasubskrybowali Twoi członkowie. Aplikacje kalendarza pobierają dane we własnym rytmie, więc liczby aktualizują się wraz z synchronizacją.
Gdy członkowie użyją przycisków subskrypcji na swojej stronie Kalendarze, Kliknięcia wg aplikacji pokazuje, jak często wybierano każdą aplikację kalendarza, posortowane według liczby kliknięć.
Co członkowie widzą w wydarzeniach
Jak usunąć kalendarz?
Otwórz kalendarz, kliknij Usuń i potwierdź. Kalendarz trafia do kosza w Ustawienia > Kosz, skąd możesz go przywrócić. Jego wydarzenia nie są usuwane razem z nim, ale nie są wyświetlane, dopóki kalendarz leży w koszu. Najpierw wybierz inny kalendarz w polu Kalendarz każdego wydarzenia albo usuń wydarzenia, których już nie potrzebujesz.