Wydarzenie to termin, który członkowie widzą, na który mogą się zapisać i który mogą dodać do własnego kalendarza. Ten artykuł pokazuje, jak je utworzyć i później zmieniać, nie dezorientując osób, które już planują przyjść.
Jeśli wydarzenia są wyłączone na Twojej platformie, włącz je w Ustawienia > Funkcje.
Jakich uprawnień potrzebujesz?
Tworzenie i duplikowanie wydarzeń wymaga Utwórz wydarzenia. Edytowanie, przenoszenie, odwoływanie i check-in wymagają Zaktualizuj wydarzenia. Usuwanie wymaga Usuń wydarzenia. Przypisywanie członków lub grup do pojedynczego wydarzenia wymaga Przypisz członka lub grupę do wydarzeń. Wszystkie opierają się na Zobacz wydarzenia.
Jak utworzyć wydarzenie?
Kliknij Dodaj wydarzenie. Formularz Utwórz wydarzenie ma trzy kroki: Szczegóły, Podgląd i linki oraz Dostęp. Twój plan określa, ile wydarzeń możesz mieć. Po osiągnięciu limitu tworzenie zatrzymuje się z komunikatem.
Szczegóły
- Tytuł jest wymagany, a Krótki opis pojawia się na karcie wydarzenia.
- Kalendarz jest wstępnie ustawiony na Twój domyślny kalendarz. Wydarzenie przejmuje strefę czasową kalendarza, którą możesz zmienić w Strefa czasowa.
- Początek w polu Od jest wymagany. Dodaj godz. końca ustawia koniec, który nie może wypadać przed początkiem. Bez godziny końca wydarzenie trwa umownie godzinę, na przykład w kanałach kalendarza i przy dołączaniu. Cały dzień usuwa godziny.
- Cyklicznie powtarza wydarzenie codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok i kończy się nigdy, po określonej liczbie terminów albo w danym dniu.
- Lokalizacja oferuje URL, Na miejscu i Do ogłoszenia, które jest ustawione domyślnie. Dla dwóch pierwszych w polu Szczegóły lokalizacji wybierasz zapisaną lokalizację, na przykład link do spotkania lub adres, albo dodajesz nową przez Nowa lokalizacja.
W sekcji Powiadomienia opcja Przypomnienie push jest domyślnie włączona i wychodzi 10 minut przed początkiem. Przypomnienie e-mail jest domyślnie wyłączone. Przy włączonych zapisach oba trafiają do członków, którzy odpowiedzieli Będę lub Może, oraz do posiadaczy biletów. Przy wyłączonych zapisach trafiają do wszystkich z dostępem. Powiadom wszystkich o rozpoczęciu wysyła wszystkim z dostępem powiadomienie push i wiadomość w aplikacji w chwili rozpoczęcia, w serii przy każdym terminie. Opcja nie jest dostępna dla wydarzeń całodniowych.
Podgląd i linki
Obraz wydarzenia przyjmuje plik JPG lub PNG o rozmiarze co najmniej 1280 x 720 pikseli. Podgląd pokazuje, jak członkowie widzą wydarzenie w planie tygodnia.
Możesz dodać po jednym przycisku dla każdej fazy: Przed wydarzeniem, W trakcie wydarzenia i Po wydarzeniu. Każdy potrzebuje etykiety do 60 znaków i adresu http lub https. Użyj ich na link do spotkania, materiały do pracy albo nagranie. Ikona i Kolor nadają przyciskowi wygląd.
Każda faza ma własne okno czasowe. Przycisk Przed wydarzeniem przestaje działać w chwili rozpoczęcia, przycisk W trakcie wydarzenia działa w czasie samego wydarzenia, a przycisk Po wydarzeniu zaczyna działać po jego zakończeniu. Dostępne od i Dostępne do przesuwają te granice, na przykład aby pokazać materiały dzień wcześniej. Poza oknem członkowie widzą „Ten link jest teraz niedostępny.”
Aby później zmienić obraz, użyj Zmień obraz w sekcji Informacje na pasku edycji. Ustaw punkt ostrości w menu z trzema kropkami przy wydarzeniu utrzymuje ważną część obrazu w kadrze, gdy karta go przycina.
Dostęp
Widoczność decyduje, kto widzi wydarzenie. Społeczność pokazuje je wszystkim członkom. Prywatne pokazuje je tylko członkom z dostępem do kalendarza. Pojedynczych członków i grupy możesz dodać później. Gdy wybierzesz przestrzeń w polu Przestrzeń, wydarzenie widzą tylko jej członkowie.
Podsumowanie jeszcze raz pokazuje Twoje wybory. Kliknij Utwórz wydarzenie. Wydarzenie zostaje od razu opublikowane, a obserwujący kalendarz dostają powiadomienie.
Jak edytować wydarzenie?
Wybierz Edytuj w menu z trzema kropkami przy wydarzeniu. Pasek boczny grupuje wszystko w sekcje: Informacje, Opis, Linki, Zapisy, Uczestnicy, Bilety, Lista oczekujących, Raport, Dostęp, Powiadomienia i Udostępnij. Edytuj dostęp w menu z trzema kropkami otwiera pasek od razu na sekcji Dostęp.
Przełącznik Opublikowane zdejmuje wydarzenie z planu bez usuwania go. Gdy jest wyłączony, Zaplanowana publikacja pozwala wybrać chwilę przed początkiem, w której wydarzenie samo staje się widoczne. Obserwujący kalendarz, którzy widzą wydarzenie, dowiadują się o nim wtedy, chyba że wcześniej dostali już informację o tym wydarzeniu.
W sekcji Powiadomienia dodasz kolejne przypomnienia przyciskiem Dodaj przypomnienie. Każde ma czas, tytuł, treść i Sposób wysyłki: E-mail, W aplikacji lub Push. Gdy Wyślij do wszystkich członków z dostępem jest wyłączone, a zapisy włączone, przypomnienie dostają tylko członkowie, którzy odpowiedzieli Będę lub Może, oraz posiadacze biletów. Bez zapisów dostają je w każdym razie wszyscy z dostępem.
W sekcji Udostępnij Strona wydarzenia to link, który członkowie otwierają, aby zobaczyć wydarzenie i odpowiedzieć. Aby go otworzyć, muszą być zalogowani i mieć dostęp. Poniżej znajdziesz po jednym linku dodawania do kalendarza dla Apple, Google, Office 365, Outlook, Outlook.com i Yahoo.
Tematy, prowadzący i własny adres
Oprócz opisu sekcja Opis na pasku edycji zawiera krótki opis, Przestrzeń, lokalizację i te trzy pola:
- Tematy oznaczają wydarzenie maksymalnie 5 tematami. Wpisz nową nazwę i wybierz Utwórz temat, aby dodać temat. Listę wydarzeń w panelu admina można filtrować według tematu.
- Prowadzący wskazuje do 20 osób, które prowadzą wydarzenie. Pojawiają się w szczegółach wydarzenia, gdy otworzysz je w kalendarzu admina. Członkowie ich nie widzą.
- Własny URL nadaje stronie wydarzenia czytelny adres pod
/user/events/. Jeśli nazwa jest zajęta, widzisz „Ten adres jest już zajęty.” Niektóre nazwy są zarezerwowane dla systemu i pokazują „Ten adres jest zarezerwowany.”
Co dzieje się z wydarzeniami cyklicznymi?
Gdy edytujesz, przenosisz lub odwołujesz termin z serii, wybierasz między Tylko ten termin a Cała seria. Edytuj ten termin zmienia tytuł, godziny, opis lub szczegóły lokalizacji jednego terminu, nie ruszając pozostałych. Usuń tylko TEN termin usuwa pojedynczy termin i zachowuje serię. Usuń WSZYSTKIE przyszłe terminy kończy serię przed wybranym terminem, a minione terminy zostają. Jeśli wybierzesz pierwszy termin, cała seria trafia do kosza.
Przenoszenie, odwoływanie i duplikowanie
Przenieś przesuwa wydarzenie na nowy dzień i godzinę.
Anuluj wydarzenie zostawia wydarzenie w planie, ale oznacza je jako odwołane. Członkowie nie mogą już dołączyć, sprzedaż biletów się zatrzymuje, a w każdej chwili możesz je przywrócić przyciskiem Przywróć. Przywrócenie zostawia pule biletów wyłączone, więc ustaw każdą pulę z powrotem na Aktywny w sekcji Bilety, gdy chcesz znowu sprzedawać. Przy pojedynczym terminie serii sprzedaż biletów trwa dalej, a menu pokazuje Cofnij anulowanie zamiast Przywróć.
Przeniesienie lub odwołanie opublikowanego wydarzenia, które jeszcze się nie odbyło, powiadamia ludzi. Przy włączonych zapisach lub biletach informacja trafia do uczestników, w przeciwnym razie do wszystkich, którzy widzą wydarzenie. Zmiany na pasku edycji nie wysyłają uczestnikom informacji o zmianie, więc gdy zmienia się termin, użyj Przenieś. Przeciągnięcie wydarzenia na inny dzień w kalendarzu działa jak Przenieś.
Duplikuj tworzy kopię z dopiskiem „(Kopia)”, która startuje jako nieopublikowana. Zachowuje przypomnienia, pule biletów, linki, dostęp, tematy i prowadzących, więc dopasowujesz tylko termin i publikujesz.
Tworzenie wydarzenia z posta w społeczności
W menu posta w społeczności opcja Utwórz wydarzenie z posta otwiera formularz wydarzenia wypełniony treścią posta. Formularz pokazuje „To wydarzenie jest powiązane z postem w społeczności.” Gdy Powiadom autora posta po utworzeniu jest włączone, autor dowiaduje się o nowym wydarzeniu.
Usuwanie wydarzenia
Usuń w menu z trzema kropkami przenosi wydarzenie do kosza w Ustawienia > Kosz, skąd możesz je przywrócić. Sprzedaż biletów na to wydarzenie się zatrzymuje. Jeśli chcesz, aby członkowie widzieli, że termin się nie odbędzie, odwołaj wydarzenie zamiast je usuwać.