Az esemény egy időpont, amelyet a tagjai láthatnak, amelyre jelentkezhetnek, és amelyet felvehetnek a saját naptárukba. Ez a cikk végigvezeti a létrehozáson, és megmutatja, hogyan módosíthatja később úgy, hogy ne zavarja össze azokat, akik már tervezik a részvételt.
Ha az Események ki vannak kapcsolva a munkaterületén, kapcsolja be őket a Beállítások > Funkciók alatt.
Milyen jogosultságokra van szüksége?
Események létrehozásához és duplikálásához az Események létrehozása szükséges. A szerkesztéshez, áthelyezéshez, lemondáshoz és becsekkoláshoz az Események frissítése kell. A törléshez az Események törlése kell. Tagok vagy csoportok egyetlen eseményhez rendeléséhez a Tag vagy csoport hozzárendelése eseményekhez szükséges. Mindegyik az Események megtekintése jogosultságra épül.
Hogyan hozhat létre eseményt?
Kattintson az Esemény hozzáadása gombra. Az Esemény létrehozása űrlap három lépésből áll: Esemény részletei, Előnézet és linkek és Hozzáférés. Az előfizetése határozza meg, hány eseménye lehet. Ha eléri a korlátot, a létrehozás egy üzenettel leáll.
Esemény részletei
- A Cím kötelező, a Rövid leírás pedig az eseménykártyán jelenik meg.
- A Naptár mezőben előre ki van választva az alapértelmezett naptára. Az esemény átveszi a naptár időzónáját, amelyet az Időzóna alatt módosíthat.
- A Kezdés kötelező. A Befejezési időpont hozzáadása megad egy befejezést, amely nem lehet a kezdés előtt. Befejezési időpont nélkül az esemény egy óra hosszúnak számít, például a naptár-hírcsatornákban és a csatlakozásnál. Az Egész nap elhagyja az időpontokat.
- Az Ismétlődő naponta, hetente, havonta vagy évente megismétli az eseményt, és soha nem ér véget, adott számú alkalom után ér véget, vagy egy dátumon.
- A Helyszín az URL, a Személyesen és a Később jelentjük be lehetőséget kínálja, ez utóbbi az alapértelmezett. Az első kettőnél A helyszín adatai mezőben egy mentett helyszínt választ, például egy meeting-linket vagy egy címet, vagy az Új helyszín gombbal újat ad hozzá.
Az Értesítések alatt a Push-emlékeztető alapból be van kapcsolva, és 10 perccel a kezdés előtt megy ki. Az E-mail-emlékeztető alapból ki van kapcsolva. Bekapcsolt visszajelzéskor (RSVP) mindkettő azokhoz a tagokhoz jut el, akik Ott leszek vagy Talán választ adtak, valamint a jegytulajdonosokhoz. Kikapcsolt visszajelzéskor mindenkihez eljutnak, akinek hozzáférése van. A Mindenki értesítése a kezdéskor a kezdés pillanatában push-értesítést és alkalmazáson belüli üzenetet küld mindenkinek, akinek hozzáférése van, sorozatnál minden alkalommal. Egész napos eseményeknél nem érhető el.
Előnézet és linkek
Az Esemény képe legalább 1280 x 720 képpont méretű JPG vagy PNG képet fogad el. Az előnézet megmutatja, hogyan látják a tagok az eseményt a heti tervben.
Minden szakaszhoz felvehet egy gombot: Az esemény előtt, Az esemény alatt és Az esemény után. Mindegyikhez legfeljebb 60 karakteres felirat és egy http vagy https cím kell. Használja őket egy meetinglinkhez, egy munkafüzethez vagy a felvételhez. Az Ikon és a Szín a gomb kinézetét adja meg.
Minden szakasznak saját időablaka van. Az esemény előtt gomb a kezdéskor megszűnik működni, Az esemény alatt gomb az esemény idején működik, Az esemény után gomb pedig a befejezéskor indul. Az Elérhető ettől és az Elérhető eddig ezeket a határokat tolja el, például hogy a munkafüzet egy nappal korábban látható legyen. Az ablakon kívül a tagok ezt látják: „Ez a link most nem érhető el.”
Ha később le szeretné cserélni a képet, használja a szerkesztő oldalsáv Információ szakaszában a Kép cseréje gombot. Az esemény hárompontos menüjében a Fókuszpont beállítása gondoskodik arról, hogy a kép fontos része látható maradjon, amikor a kártya levágja.
Hozzáférés
A Láthatóság dönti el, ki látja az eseményt. A Közösség minden tagnak megmutatja. A Privát csak azoknak a tagoknak mutatja, akik hozzáférnek a naptárhoz. Később egyes tagokat és csoportokat is hozzáadhat. Egy Terület megadásakor csak az adott terület tagjai látják az eseményt.
Az Összegzés még egyszer megmutatja a választásait. Kattintson az Esemény létrehozása gombra. Az esemény azonnal megjelenik, a naptár követői pedig értesítést kapnak.
Tagi hozzáférés és erőforrások
Hogyan szerkeszthet egy eseményt?
Válassza az esemény hárompontos menüjében a Szerkesztés pontot. Az oldalsáv mindent szakaszokba rendez: Információ, Leírás, Hivatkozások, Visszajelzés (RSVP), Résztvevők, Jegyek, Várólista, Jelentés, Hozzáférés, Értesítések és Megosztás. A hárompontos menü Hozzáférés szerkesztése pontja közvetlenül a Hozzáférés szakasznál nyitja meg az oldalsávot.
A Közzétéve kapcsolóval törlés nélkül veheti offline az eseményt. Amíg ki van kapcsolva, az Ütemezett közzétételi időpont mezőben kiválaszthat egy kezdés előtti időpontot, amikor magától élesedik. A naptár azon követői, akik látják az eseményt, ekkor kapnak róla értesítést, kivéve, ha erről az eseményről már korábban értesültek.
Az Értesítések alatt az Emlékeztető hozzáadása gombbal további emlékeztetőket vehet fel. Mindegyiknek van időpontja, címe, üzenete és egy Milyen módon megy ki beállítása: E-mail, Az alkalmazásban vagy Push. Ha a Küldés minden hozzáféréssel rendelkező tagnak ki van kapcsolva, és a visszajelzés be van kapcsolva, csak az Ott leszek vagy Talán választ adó tagok és a jegytulajdonosok kapják meg. Visszajelzés nélkül így is, úgy is mindenki megkapja, akinek hozzáférése van.
A Megosztás alatt az Eseményoldal az a link, amelyet a tagok megnyitnak, hogy megtekintsék az eseményt és válaszoljanak. A megnyitáshoz a tagoknak be kell jelentkezniük, és hozzáféréssel kell rendelkezniük. Alatta egy-egy naptárba felvételi linket talál az Apple, a Google, az Office 365, az Outlook, az Outlook.com és a Yahoo számára.
Témák, házigazdák és egyéni cím
A szerkesztő oldalsáv Leírás szakasza a leíráson kívül a rövid leírást, a Terület mezőt, a helyszínt és az alábbi három mezőt tartalmazza:
- A Témák legfeljebb 5 témával címkézi az eseményt. Új téma felvételéhez írjon be egy nevet, és válassza a Téma létrehozása lehetőséget. Az adminisztrációs eseménylista téma szerint szűrhető.
- A Házigazdák legfeljebb 20 személyt nevez meg, akik az eseményt vezetik. Akkor jelennek meg az esemény részleteinél, amikor az eseményt az adminisztrációs naptárban nyitja meg. A tagok nem látják őket.
- Az Egyéni URL olvasható címet ad az eseményoldalnak a
/user/events/alatt. Ha egy név már foglalt, ezt látja: „Ez a cím már foglalt.” Néhány név a rendszer számára van fenntartva, ezeknél ez jelenik meg: „Ez a cím foglalt.”
Mi történik az ismétlődő eseményekkel?
Ha egy sorozat egyik alkalmát szerkeszti, áthelyezi vagy lemondja, a Csak ez az alkalom és A teljes sorozat között választhat. Az Ennek az alkalomnak a szerkesztése egyetlen időpont címét, idejét, leírását vagy helyszínadatait módosítja a többi érintése nélkül. A Csak EZT az előfordulást törölje egyetlen időpontot távolít el, és megtartja a sorozatot. A MINDEN jövőbeli esemény törlése a kiválasztott időpont előtt lezárja a sorozatot, a múltbeli időpontok megmaradnak. Ha az első időpontot választja, a teljes sorozat a kukába kerül.
Áthelyezés, lemondás és duplikálás
Az Áthelyezés új dátumra és időpontra teszi az eseményt.
Az Esemény lemondása a tervben hagyja az eseményt, de lemondottként jelöli. A tagok már nem csatlakozhatnak hozzá, a jegyértékesítés leáll, és a Visszaállítás gombbal bármikor visszaállíthatja. Visszaállításkor a jegykategóriák kikapcsolva maradnak, ezért ha ismét értékesíteni szeretne, állítsa vissza az egyes kategóriákat Aktív állapotba a Jegyek alatt. Egy sorozat egyetlen időpontjánál a jegyértékesítés tovább fut, és a menüben a Visszaállítás helyett a Lemondás visszavonása jelenik meg.
Egy közzétett, még előttünk álló esemény áthelyezése vagy lemondása értesítést küld. Bekapcsolt visszajelzéskor vagy jegyértékesítéskor az értesítés a résztvevőkhöz megy, egyébként mindenkihez, aki látja az eseményt. A szerkesztő oldalsávban végzett módosítások nem küldenek változási értesítést a résztvevőknek, ezért dátumváltozáskor használja az Áthelyezés funkciót. Ha a naptárban egy eseményt másik dátumra húz, az ugyanúgy működik, mint az Áthelyezés.
A Duplikálás egy „(Másolat)” jelölésű másolatot hoz létre, amely nem közzétett állapotban indul. Megtartja az emlékeztetőket, a jegykategóriákat, a linkeket, a hozzáférést, a témákat és a házigazdákat, így csak a dátumot kell módosítania és közzétennie.
Esemény létrehozása közösségi bejegyzésből
Egy közösségi bejegyzés menüjében az Esemény létrehozása a posztból a bejegyzés tartalmával kitöltve nyitja meg az eseményűrlapot. Az űrlapon ez látható: „Ez az esemény egy közösségi bejegyzéshez kapcsolódik.” Ha az Értesítse a poszt szerzőjét létrehozáskor be van kapcsolva, a szerző értesítést kap az új eseményről.
Esemény törlése
A hárompontos menü Törlés pontja a Beállítások > Kuka alá helyezi az eseményt, ahonnan visszaállíthatja. Az esemény jegyértékesítése leáll. Ha azt szeretné, hogy a tagok lássák, hogy egy időpont elmarad, inkább mondja le.