A platformja magától is küld e-maileket: üdvözlő e-mailt a hozzáférési adatokkal, jelszó-visszaállító linket, értesítéseket a kurzushozzáférésről, rendelés-visszaigazolásokat és riasztásokat Önnek és a csapatának. A Beállítások > Értesítések alatt Ön dönti el, melyik e-mail menjen ki, mit tartalmazzon az egyes nyelveken, hogyan nézzen ki, és melyik címről érkezzen.
Az oldalnak négy füle van: Sablonok, E-mail-dizájn, Elküldött e-mailek és E-mail beállítások. Az ezeken a füleken lévő dizájn-, feladó- és láblécbeállítások a tagi és admin sablonokra vonatkoznak. A fizetési e-mailek, köztük az Új rendelés érkezett, és az affiliate e-mailek rögzített megjelenéssel mennek ki.
Egy e-mail megkeresése
A Sablonok az e-maileket a Tag, Fizetések, Partnerprogram és Adminisztrátor csoportba sorolja. Az első három a tagjainak, ügyfeleinek és partnereinek szól. Az Adminisztrátor sablonok Önnek és a csapatának szólnak a platformon zajló tevékenységről. A tagi és admin sablonok terület szerint vannak csoportosítva, például Fiók és hozzáférés vagy Tanfolyamok, a keresőmező pedig név és leírás alapján szűr.
Egy e-mail kikapcsolása
Minden sorban van egy kapcsoló. Ha kikapcsol egy e-mailt, ezt a Kikapcsolod ezt az értesítést? ablakban erősíti meg. Ettől kezdve az e-mailt senki sem kapja meg a platformján, amíg vissza nem kapcsolja. A sor addig a Ki állapotot mutatja.
Három e-mail nem kapcsolható ki: az Üdvözlő e-mail, a Jelszó visszaállítása és a próbaidőszakra szóló meghívó. A kapcsolójuk zárolva van, és ezt magyarázza: „Ez az értesítés kötelező, nem kapcsolható ki.”
Bármely beállítási oldal megnyitásához a Platformbeállítások frissítése jogosultság kell, amely a szerepkör-szerkesztőben a Beállítások alatt szerepel. Egy e-mail be- vagy kikapcsolásához ezenfelül az ugyanebbe a csoportba tartozó Értesítési beállítások kezelése is kell. A tulajdonosok és adminisztrátorok mindkettővel rendelkeznek. Minden kapcsolást rögzít az auditnapló.
A szöveg szerkesztése
A Szerkesztés megnyitja a sablont egy Szerkesztő és egy Előnézet füllel, valamint egy nyelvválasztóval. Minden nyelvnek saját Cím, Tartalom és Gomb felirata van. Az olyan változókat, mint a Platform neve, a Címzett - Keresztnév vagy a CTA-gomb, a mezőből szúrhatja be, és ezeket küldéskor valós értékek váltják fel. Egyes sablonok többet is kínálnak, például a Tanfolyam neve változót. A Mentés az összes nyelv címét és tartalmát egyszerre tárolja.
A szerkesztett sablon a listában a Felülírva jelölést mutatja. A visszatéréshez nyissa meg, válassza a Visszaállítás alapértelmezettre lehetőséget, erősítse meg a „Biztosan visszaállítja ezt a sablont?” kérdést, és mentsen. Az eredeti szöveg minden nyelven visszaáll.
A tag a tagi sablont a saját nyelvén kapja meg. Ha azon a nyelven nincs szöveg, a platform alapértelmezett nyelve, utána pedig az angol használatos. Lásd: Nyelvek és lokalizáció.
A megjelenés kiválasztása
Az E-mail-dizájn négy dizájnt kínál: Klasszikus, Színes fejléc, Minimalista és Elegáns. A Klasszikus érvényes, amíg nem választ másikat. A logója és a márkaszíne automatikusan alkalmazásra kerül, az Élő előnézet pedig mentés előtt mutatja az eredményt. A logó az E-mail beállítások fül Megjelenés a beérkező levelekben részéből származik, és ha az üres, az alkalmazás logója lép a helyére.
Kitől érkeznek az e-mailek?
Az E-mail beállítások fülön a Feladó dönti el, hogyan hagyják el az e-mailek a platformot.
- A MemberArea (ajánlott) a közös infrastruktúrán keresztül küld. Nincs mit beállítani, és az e-mailek egy MemberArea-címről érkeznek.
- A Saját SMTP-szerver az Ön levelezőszerverén keresztül küld. Ekkor a Hoszt, Port, Felhasználónév, Jelszó, Feladó címe és Feladó neve kötelező. A mentett jelszó tárolva marad, ha üresen hagyja a mezőt.
A Válaszok és megfelelőség alatt a Válaszcím és a Válasz név mindkét feladóra vonatkozik. Ha a címet üresen hagyja, a válaszok a feladó címére érkeznek. A Postacím az e-mail láblécében jelenik meg.
A Teszt e-mail küldése mintát küld a Címzett alatt megadott címre. A mentett beállításokat használja, ezért előbb mentsen, aztán teszteljen. Ha a küldés sikertelen, a párbeszédablak megmutatja a hibaüzenetet.
Küldés a saját domainjéről
A MemberArea feladóval az A saját e-mail-domainje lehetővé teszi, hogy az e-mailjei például a noreply@yourbrand.com címről érkezzenek. Adjon meg egy Küldő domain értéket és egy Régió értéket. Egy külön aldomain, például a mail.yourdomain.com, elkülöníti a küldési hírnevét. A Speciális beállítások alatt módosíthatja a Postafiók (helyi rész) értékét, amely alapértelmezés szerint noreply, és a Feladó neve értékét, amely a platform nevével indul.
A Domain csatlakoztatása után a doboz felsorolja a domainszolgáltatójánál felveendő DNS-rekordokat. Az Összes rekord másolása egyszerre másolja őket. Ezután válassza az Ellenőrzés most lehetőséget. Az állapot Ellenőrizve lesz, amint a rekordok megerősítést nyertek; a Sikertelen azt jelenti, hogy a rekordok még nem egyeznek. Feladóként csak ellenőrzött domain használatos. Egy Opcionális: DMARC-rekord javaslatot is kap, de ez az ellenőrzéshez nem szükséges.
Az Önnek és a csapatának szóló e-mailek többsége továbbra is egy MemberArea-címről érkezik.
A Leválasztás eltávolítja a domaint. Az e-mailjei ezután ismét az alapértelmezett MemberArea-feladótól mennek ki.
Mi lett elküldve?
Az Elküldött e-mailek felsorolja a platform által küldött tagi és admin e-maileket, a fizetési és affiliate e-mailek nélkül, a Címzett, Tárgy és Dátum adatokkal. Az utolsó 30 nappal indul, a dátumszűrő pedig kiszélesíti az időszakot. A Megnyitás az e-mailt úgy mutatja, ahogy elküldték, a Továbbiak betöltése pedig régebbi bejegyzéseket tölt be. A kikapcsolt e-maileket a rendszer soha nem küldi el, ezért nem jelennek meg itt.