Elke afbeelding, video, elk audiobestand en elk document dat jij of je team uploadt, komt in de mediabibliotheek terecht: omslagafbeeldingen van cursussen, lesvideo’s, productafbeeldingen, logo’s en downloads. Onder Instellingen > Media zie je ze allemaal op één plek, orden je ze in mappen en controleer je hoeveel opslag ze innemen.
Een bestand vinden
De kolom aan de linkerkant heeft twee lijsten:
- Mappen: Alle toont elk bestand. Daaronder staan je eigen mappen.
- Mediatype: Alle, Afbeeldingen, Video’s, Audio en Bestanden beperken de lijst tot één soort bestand.
Bestanden zoeken boven de bestanden vindt ze op naam. De knop voor de weergave ernaast wisselt tussen tegels en een lijst. In de lijst bepaalt de kolomknop welke van Naam, Type, Grootte en Datum je ziet.
Bestanden die je leden zelf uploaden, zoals profielfoto’s of bijlagen bij communityberichten, horen niet bij de bibliotheek.
Uploaden
Sleep bestanden van je computer naar de pagina en laat ze ergens los. Tijdens het slepen toont de pagina Sleep bestanden hierheen om te uploaden. Je kunt ook in de linkerkolom op Uploaden klikken en bestanden kiezen. Een bestand komt terecht in de map die je open hebt.
Je hoeft niet eerst hier te uploaden. Overal waar je een afbeelding of video kiest, bijvoorbeeld voor de omslagafbeelding van een cursus of voor een les, opent dezelfde bibliotheek, en nieuwe uploads van daar verschijnen ook hier.
Mappen
Map aanmaken bovenaan de linkerkolom vraagt om een Mapnaam en een Kleur. Het menu naast een map biedt Map bewerken en Map verwijderen. Verwijder je een map, dan blijven de bestanden bewaard: ze gaan terug naar Alle.
Details, hernoemen en downloaden
Klik op een bestand om de details rechts te openen. Je ziet een voorbeeld en onder Informatie gegevens zoals de afmetingen van een afbeelding of de lengte van een video. Van hieruit kun je:
- Het bestand Hernoemen. De nieuwe naam verandert alleen hoe het in de lijst staat. Elke plek die het bestand gebruikt, blijft werken.
- Het origineel Downloaden.
- Het bestand Verwijderen.
Een verwijderd bestand gaat niet naar Instellingen > Prullenbak en kan niet worden hersteld. Elke cursus, pagina of elk product dat het toont, verliest de afbeelding of video. Controleer waar een bestand wordt gebruikt voordat je het verwijdert.
Opslag
De balk onderaan toont hoeveel ruimte je bestanden innemen, verdeeld over afbeeldingen, video’s, audio en overige bestanden, bijvoorbeeld “2,4 GB van 10 GB gebruikt”. Het totaal hangt af van je pakket.
Wie de mediabibliotheek kan gebruiken
De pagina vereist Platforminstellingen bijwerken. Daarbinnen bepalen vier rechten wat een rol mag: Mediabibliotheek bekijken, Media uploaden voor uploads en nieuwe mappen, Media bijwerken voor het hernoemen van bestanden en het bewerken van mappen, en Media verwijderen voor het verwijderen van bestanden en mappen. Eigenaar en Beheerder hebben alle vier.