Cada imagem, vídeo, ficheiro de áudio e documento que carrega, ou que a sua equipa carrega, vai parar à biblioteca de mídia: capas de cursos, vídeos de lições, imagens de produtos, logótipos e transferências. Em Configurações > Mídia vê-os todos num só sítio, organiza-os em pastas e verifica quanto armazenamento ocupam.
Encontrar um ficheiro
A coluna da esquerda tem duas listas:
- Pastas: Todos mostra todos os ficheiros. Por baixo ficam as suas próprias pastas.
- Tipo de Mídia: Todos, Imagens, Vídeos, Áudio e Arquivos limitam a lista a um tipo de ficheiro.
Buscar arquivos, acima dos ficheiros, encontra-os pelo nome. O botão de vista ao lado alterna entre mosaicos e lista. Na lista, o botão de colunas decide quais de Nome, Tipo, Tamanho e Data vê.
Os ficheiros que os seus membros carregam por conta própria, como fotos de perfil ou anexos em publicações da comunidade, não fazem parte da biblioteca.
Carregar
Arraste ficheiros do seu computador para a página e largue-os em qualquer sítio. Enquanto arrasta, a página mostra Solte os arquivos aqui para enviá-los. Também pode clicar em Enviar na coluna da esquerda e escolher ficheiros. Um ficheiro vai para a pasta que tem aberta.
Não precisa de carregar aqui primeiro. Onde quer que escolha uma imagem ou um vídeo, por exemplo para a capa de um curso ou uma lição, abre-se a mesma biblioteca, e os novos carregamentos feitos a partir daí também aparecem aqui.
Pastas
Criar pasta, no topo da coluna da esquerda, pede um Nome da pasta e uma Cor. O menu ao lado de uma pasta oferece Editar pasta e Excluir pasta. Eliminar uma pasta mantém os seus ficheiros: voltam para Todos.
Detalhes, mudar o nome e transferir
Clique num ficheiro para abrir os seus detalhes à direita. Vê uma pré-visualização e, em Informações, dados como as dimensões de uma imagem ou a duração de um vídeo. A partir daqui pode:
- Renomear o ficheiro. O novo nome só muda a forma como aparece na lista, todos os sítios que usam o ficheiro continuam a funcionar.
- Baixar o original.
- Excluir o ficheiro.
Um ficheiro eliminado não vai para Configurações > Lixeira e não pode ser restaurado. Cada curso, página ou produto que o mostra perde a imagem ou o vídeo. Verifique onde um ficheiro é usado antes de o eliminar.
Armazenamento
A barra no fundo mostra quanto espaço os seus ficheiros ocupam, dividido em imagens, vídeos, áudio e outros ficheiros, por exemplo «2,4 GB de 10 GB usados». O total depende do seu plano.
Quem pode usar a biblioteca de mídia
A página requer Atualizar configurações da plataforma. Dentro dela, quatro permissões decidem o que uma função pode fazer: Ver biblioteca de mídia, Enviar mídia para carregamentos e novas pastas, Atualizar mídia para mudar o nome de ficheiros e editar pastas, e Excluir mídia para eliminar ficheiros e pastas. Proprietário e Administrador têm as quatro.