Chaque image, vidéo, fichier audio et document que vous ou votre équipe téléversez arrive dans la médiathèque : couvertures de cours, vidéos de leçons, images de produits, logos et téléchargements. Sous Paramètres > Médias, vous les voyez tous au même endroit, vous les rangez dans des dossiers et vous vérifiez combien de stockage ils occupent.
Trouver un fichier
La colonne de gauche contient deux listes :
- Dossiers : Tous affiche tous les fichiers. En dessous se trouvent vos propres dossiers.
- Type de média : Tous, Images, Vidéos, Audio et Fichiers limitent la liste à un type de fichier.
Rechercher des fichiers, au-dessus des fichiers, les trouve par nom. Le bouton d'affichage à côté bascule entre vignettes et liste. Dans la liste, le bouton de colonnes détermine lesquelles parmi Nom, Type, Taille et Date vous voyez.
Les fichiers que vos membres téléversent eux-mêmes, comme les photos de profil ou les pièces jointes des publications de la communauté, ne font pas partie de la médiathèque.
Téléverser
Faites glisser des fichiers depuis votre ordinateur sur la page et déposez-les n'importe où. Pendant que vous faites glisser, la page affiche Déposez les fichiers ici pour les téléverser. Vous pouvez aussi cliquer sur Téléverser dans la colonne de gauche et choisir des fichiers. Un fichier arrive dans le dossier que vous avez ouvert.
Vous n'avez pas besoin de téléverser ici d'abord. Partout où vous choisissez une image ou une vidéo, par exemple pour une couverture de cours ou une leçon, la même médiathèque s'ouvre, et les nouveaux téléversements faits depuis cet endroit apparaissent aussi ici.
Dossiers
Créer un dossier, en haut de la colonne de gauche, demande un Nom du dossier et une Couleur. Le menu à côté d'un dossier propose Modifier le dossier et Supprimer le dossier. Supprimer un dossier conserve ses fichiers : ils reviennent dans Tous.
Détails, renommer et télécharger
Cliquez sur un fichier pour ouvrir ses détails à droite. Vous voyez un aperçu et, sous Informations, des données comme les dimensions d'une image ou la durée d'une vidéo. À partir d'ici, vous pouvez :
- Renommer le fichier. Le nouveau nom change seulement la façon dont il est listé, chaque endroit qui utilise le fichier continue de fonctionner.
- Télécharger l'original.
- Supprimer le fichier.
Un fichier supprimé ne va pas dans Paramètres > Corbeille et ne peut pas être restauré. Chaque cours, page ou produit qui l'affiche perd l'image ou la vidéo. Vérifiez où un fichier est utilisé avant de le supprimer.
Stockage
La barre en bas montre l'espace occupé par vos fichiers, réparti entre images, vidéos, audio et autres fichiers, par exemple « 2,4 Go sur 10 Go utilisés ». Le total dépend de votre formule.
Qui peut utiliser la médiathèque
La page nécessite Mettre à jour les paramètres de la plateforme. À l'intérieur, quatre autorisations déterminent ce qu'un rôle peut faire : Voir la médiathèque, Téléverser des médias pour les téléversements et les nouveaux dossiers, Mettre à jour les médias pour renommer des fichiers et modifier des dossiers, et Supprimer les médias pour supprimer des fichiers et des dossiers. Propriétaire et Administrateur ont les quatre.