Jedes Bild, jedes Video, jede Audiodatei und jedes Dokument, das Sie oder Ihr Team hochladen, landet in der Medienbibliothek: Kurscover, Lektionsvideos, Produktbilder, Logos und Downloads. Unter Einstellungen > Medien sehen Sie alle an einem Ort, sortieren sie in Ordner und prüfen, wie viel Speicher sie belegen.
Eine Datei finden
Die Spalte links hat zwei Listen:
- Ordner: Alle zeigt jede Datei. Darunter liegen Ihre eigenen Ordner.
- Medientyp: Alle, Bilder, Videos, Audio und Dateien grenzen die Liste auf eine Art von Datei ein.
Dateien suchen über den Dateien findet sie nach Namen. Die Ansichtsschaltfläche daneben wechselt zwischen Kacheln und einer Liste. In der Liste legt die Spaltenschaltfläche fest, welche von Name, Typ, Größe und Datum Sie sehen.
Dateien, die Ihre Mitglieder selbst hochladen, etwa Profilbilder oder Anhänge in Community-Beiträgen, gehören nicht zur Bibliothek.
Hochladen
Ziehen Sie Dateien von Ihrem Computer auf die Seite und legen Sie sie an beliebiger Stelle ab. Während Sie ziehen, zeigt die Seite Dateien hier ablegen, um sie hochzuladen. Sie können auch in der linken Spalte auf Hochladen klicken und Dateien auswählen. Eine Datei landet in dem Ordner, den Sie geöffnet haben.
Sie müssen nicht zuerst hier hochladen. Überall, wo Sie ein Bild oder ein Video auswählen, zum Beispiel für ein Kurscover oder eine Lektion, öffnet sich dieselbe Bibliothek, und neue Uploads von dort erscheinen auch hier.
Ordner
Ordner erstellen oben in der linken Spalte fragt nach einem Ordnername und einer Farbe. Das Menü neben einem Ordner bietet Ordner bearbeiten und Ordner löschen. Beim Löschen eines Ordners bleiben seine Dateien erhalten: Sie wandern zurück zu Alle.
Details, umbenennen und herunterladen
Klicken Sie auf eine Datei, um ihre Details rechts zu öffnen. Sie sehen eine Vorschau und unter Informationen Angaben wie die Abmessungen eines Bildes oder die Länge eines Videos. Von hier aus können Sie:
- Die Datei Umbenennen. Der neue Name ändert nur, wie sie aufgelistet wird, jede Stelle, die die Datei nutzt, funktioniert weiter.
- Das Original Herunterladen.
- Die Datei Löschen.
Eine gelöschte Datei landet nicht unter Einstellungen > Papierkorb und lässt sich nicht wiederherstellen. Jeder Kurs, jede Seite und jedes Produkt, das sie zeigt, verliert das Bild oder Video. Prüfen Sie, wo eine Datei genutzt wird, bevor Sie sie löschen.
Speicherplatz
Die Leiste unten zeigt, wie viel Platz Ihre Dateien belegen, aufgeteilt nach Bildern, Videos, Audio und sonstigen Dateien, zum Beispiel „2,4 GB von 10 GB belegt“. Die Gesamtmenge ergibt sich aus Ihrem Tarif.
Wer die Medienbibliothek nutzen darf
Die Seite braucht Plattformeinstellungen aktualisieren. Innerhalb der Seite entscheiden vier Berechtigungen, was eine Rolle darf: Medienbibliothek ansehen, Medien hochladen für Uploads und neue Ordner, Medien aktualisieren zum Umbenennen von Dateien und Bearbeiten von Ordnern, und Medien löschen zum Löschen von Dateien und Ordnern. Eigentümer und Administrator haben alle vier.