Ogni immagine, video, file audio e documento che lei o il suo team caricate finisce nella libreria multimediale: copertine dei corsi, video delle lezioni, immagini dei prodotti, loghi e download. In Impostazioni > Media li vede tutti in un unico posto, li ordina in cartelle e controlla quanto spazio occupano.
Trovare un file
La colonna a sinistra ha due elenchi:
- Cartelle: Tutti mostra ogni file. Sotto ci sono le sue cartelle.
- Tipo di Media: Tutti, Immagini, Video, Audio e File limitano l'elenco a un tipo di file.
Cerca file, sopra i file, li trova per nome. Il pulsante di visualizzazione accanto passa da riquadri a elenco. Nell'elenco, il pulsante delle colonne decide quali tra Nome, Tipo, Dimensione e Data vede.
I file che i suoi membri caricano da soli, come le foto del profilo o gli allegati nei post della community, non fanno parte della libreria.
Caricare
Trascini i file dal suo computer sulla pagina e li rilasci in un punto qualsiasi. Mentre trascina, la pagina mostra Trascina qui i file per caricarli. Può anche cliccare su Carica nella colonna a sinistra e scegliere i file. Un file finisce nella cartella che ha aperto.
Non serve caricare prima qui. Ovunque scelga un'immagine o un video, per esempio per la copertina di un corso o una lezione, si apre la stessa libreria, e i nuovi caricamenti fatti da lì compaiono anche qui.
Cartelle
Crea Cartella, in cima alla colonna a sinistra, chiede un Nome della cartella e un Colore. Il menu accanto a una cartella offre Modifica cartella e Elimina cartella. Eliminando una cartella i suoi file restano: tornano in Tutti.
Dettagli, rinominare e scaricare
Clicchi su un file per aprirne i dettagli a destra. Vede un'anteprima e, sotto Informazioni, dati come le dimensioni di un'immagine o la durata di un video. Da qui può:
- Rinomina il file. Il nuovo nome cambia solo come appare nell'elenco, ogni punto che usa il file continua a funzionare.
- Scarica l'originale.
- Elimina il file.
Un file eliminato non finisce in Impostazioni > Cestino e non può essere ripristinato. Ogni corso, pagina o prodotto che lo mostra perde l'immagine o il video. Controlli dove viene usato un file prima di eliminarlo.
Spazio di archiviazione
La barra in basso mostra quanto spazio occupano i suoi file, suddiviso tra immagini, video, audio e altri file, per esempio «2,4 GB di 10 GB utilizzati». Il totale dipende dal suo piano.
Chi può usare la libreria multimediale
La pagina richiede Aggiorna impostazioni della piattaforma. Al suo interno, quattro permessi decidono cosa può fare un ruolo: Visualizza libreria multimediale, Carica media per i caricamenti e le nuove cartelle, Aggiorna media per rinominare i file e modificare le cartelle, e Elimina media per eliminare file e cartelle. Proprietario e Amministratore hanno tutti e quattro.