Cada imagen, vídeo, archivo de audio y documento que usted o su equipo suben termina en la biblioteca de medios: portadas de cursos, vídeos de lecciones, imágenes de productos, logotipos y descargas. En Configuraciones > Medios los ve todos en un solo lugar, los ordena en carpetas y comprueba cuánto almacenamiento ocupan.
Encontrar un archivo
La columna de la izquierda tiene dos listas:
- Carpetas: Todo muestra todos los archivos. Debajo están sus propias carpetas.
- Tipo de medio: Todo, Imágenes, Vídeos, Audio y Archivos limitan la lista a un tipo de archivo.
Buscar archivos, encima de los archivos, los encuentra por nombre. El botón de vista que tiene al lado cambia entre mosaicos y lista. En la lista, el botón de columnas decide cuáles de Nombre, Tipo, Tamaño y Fecha ve.
Los archivos que sus miembros suben por su cuenta, como fotos de perfil o adjuntos en publicaciones de la comunidad, no forman parte de la biblioteca.
Subir archivos
Arrastre archivos desde su ordenador a la página y suéltelos en cualquier lugar. Mientras arrastra, la página muestra Suelte los archivos aquí para subirlos. También puede hacer clic en Subir en la columna izquierda y elegir archivos. Un archivo va a la carpeta que tiene abierta.
No necesita subirlos aquí primero. Dondequiera que elija una imagen o un vídeo, por ejemplo para la portada de un curso o una lección, se abre la misma biblioteca, y las nuevas subidas desde allí también aparecen aquí.
Carpetas
Crear Carpeta, arriba en la columna izquierda, pide un Nombre de la carpeta y un Color. El menú junto a una carpeta ofrece Editar carpeta y Eliminar carpeta. Al eliminar una carpeta se conservan sus archivos: vuelven a Todo.
Detalles, cambiar el nombre y descargar
Haga clic en un archivo para abrir sus detalles a la derecha. Verá una vista previa y, en Información, datos como las dimensiones de una imagen o la duración de un vídeo. Desde aquí puede:
- Renombrar el archivo. El nuevo nombre solo cambia cómo aparece en la lista, todos los lugares que usan el archivo siguen funcionando.
- Descargar el original.
- Eliminar el archivo.
Un archivo eliminado no va a Configuraciones > Papelera y no se puede restaurar. Cada curso, página o producto que lo muestra pierde la imagen o el vídeo. Compruebe dónde se usa un archivo antes de eliminarlo.
Almacenamiento
La barra de la parte inferior muestra cuánto espacio ocupan sus archivos, dividido en imágenes, vídeos, audio y otros archivos, por ejemplo "2,4 GB de 10 GB usados". El total depende de su plan.
Quién puede usar la biblioteca de medios
La página requiere Actualizar configuración de la plataforma. Dentro de ella, cuatro permisos deciden qué puede hacer un rol: Ver biblioteca de medios, Subir medios para subidas y carpetas nuevas, Actualizar medios para cambiar el nombre de archivos y editar carpetas, y Eliminar medios para eliminar archivos y carpetas. Propietario y Administrador tienen los cuatro.