Als je een cursus, een hub, een evenement of een van de andere items verwijdert, is het niet meteen weg. Het item gaat naar de prullenbak. Daar kun je het terughalen als je het per ongeluk hebt verwijderd, of het definitief verwijderen als je het zeker weet.
De prullenbak staat onder Instellingen > Prullenbak.
Wat er in de prullenbak komt
De tabbladen bovenaan sorteren verwijderde items per onderdeel, elk met een aantal:
- Community: Ruimtes en Forums
- Cursussen: Cursussen, Modules, Secties en Lessen
- Hubs
- Evenementen: Agenda’s en Evenementen
- Betalingen: Producten, Kortingscodes, Categorieën en Abonnementsgroepen
- Automatiseringen
De tabbladen voor Community, Evenementen en Betalingen vullen zich pas als je die functies gebruikt. Staat er een uit in je werkruimte, schakel hem dan in onder Instellingen > Functies.
Leden en losse communityberichten komen hier nooit terecht. Pagina’s en elementen die je binnen een les verwijdert, staan hier ook niet: de leseditor heeft daarvoor een eigen prullenbak, die ze 30 dagen bewaart.
Als je een cursus verwijdert, kun je in het venster Deze cursus verwijderen? onder Eigen modules de modules die alleen bij deze cursus horen meteen mee verwijderen. Die modules komen als losse items in de prullenbak onder Modules. Als je de cursus herstelt, komen ze niet mee terug, dus herstel ze ook.
Het overzicht
Overzicht opent als eerste. Vier tegels tellen wat er klaarstaat:
- In de prullenbak: alles, over alle tabbladen.
- Verloopt deze week: items met nog 7 dagen of minder.
- Verloopt deze maand: items met nog 8 tot 30 dagen.
- Voorlopig veilig: items met nog meer dan 30 dagen.
Daaronder toont Bijna verlopen elk item met nog 7 dagen of minder, zodat de dringende items bij elkaar staan. Het kleine label in elke rij noemt het soort item; klik erop om naar het tabblad van dat item te gaan. Verloopt er niets, dan staat er in het vak: “Er verloopt niets in de komende 7 dagen.”
Hoe lang items blijven
Elke rij toont Verwijderd op met de datum en het aantal dagen dat nog over is. De pagina telt 90 dagen vanaf het moment waarop je het item hebt verwijderd. Op elk tabblad zijn de items gegroepeerd in Verloopt deze week, Verloopt deze maand en Verloopt later, met de items die het minst lang blijven bovenaan.
Zie dat aantal als je deadline. Communityruimtes en forums worden na hun 90 dagen door een dagelijkse opschoning definitief verwijderd, samen met al hun berichten, reacties en bijgevoegde bestanden.
Een item herstellen
Klik op Herstellen in de rij van het item. Het item verschijnt weer in de gewone lijst en verdwijnt uit de prullenbak.
Als je een communityruimte verwijdert, gaan de forums ervan ook naar de prullenbak. Ze staan dus ook onder Forums. Herstel je de ruimte, dan komen de forums terug die samen met de ruimte zijn verwijderd. Een forum dat je eerder los hebt verwijderd, blijft in de prullenbak totdat je het apart herstelt.
Cursussen, hubs, forums en evenementen tellen mee voor de limieten van je pakket. Zo’n item wordt alleen hersteld als je pakket ruimte heeft voor nog een. Zit je aan de limiet, dan wordt het item niet hersteld en staat het na het herladen van de pagina nog in de prullenbak. Maak een plek vrij of upgrade, en probeer het dan opnieuw.
Een item definitief verwijderen
Klik op het prullenbakpictogram naast Herstellen, met het label Definitief verwijderen. De rij vraagt Definitief verwijderen? en biedt Verwijderen en Annuleren. Na Verwijderen is het item definitief weg.
Definitief verwijderen kun je niet ongedaan maken. Bij een forum worden ook alle berichten en reacties erin verwijderd, met hun likes en stemmen en de bijgevoegde bestanden, tenzij een ander bericht hetzelfde bestand nog gebruikt. Bij een ruimte wordt elk forum in die ruimte op dezelfde manier verwijderd.
Wie de prullenbak kan gebruiken
Zoals elke instellingenpagina vraagt de prullenbak het recht Platforminstellingen bijwerken. Om items te bekijken, te herstellen en te verwijderen heb je daarnaast Prullenbak beheren nodig. De standaardrollen Eigenaar en Beheerder hebben ze allebei. In de roleditor staan beide in de groep Instellingen, en daar kun je Prullenbak beheren ook aan een eigen rol toevoegen.