Een hub aanmaken gaat in twee korte stappen: je kiest een vertrekpunt en geeft de hub daarna een titel en een uitstraling. Daarna kom je in de editor terecht, waar je hem vult met rijen en elementen. Dit artikel begeleidt je bij je eerste hub, van het aanmaken tot de toegang, zodat leden hem ook echt kunnen openen.
Stap 1: kies een vertrekpunt
Klik op Toevoegen. Is de lijst nog leeg, dan kun je ook Nieuwe hub in het midden van de pagina gebruiken. Het venster Hubsjabloon selecteren gaat open met een zoekveld en een lijst met sjablonen. Bovenaan staat Geen sjabloon: “Begin met een leeg canvas en maak je persoonlijke dashboard.” Sjablonen van memberarea hebben de badge Sjabloon. Daarnaast staan de sjablonen die je team heeft opgeslagen. Met Voorbeeld bekijk je een sjabloon volledig voordat je kiest. Om de sjablonen te laden heb je het recht Hubsjablonen bekijken nodig. Zonder dat recht toont het venster Sjablonen konden niet worden geladen., maar Geen sjabloon blijft beschikbaar.
Kies er een en klik op Doorgaan. Een sjabloon kopieert zijn rijen en elementen naar je nieuwe hub, met de teksten in je huidige taal. Vanaf dat moment staat de hub op zichzelf: latere wijzigingen aan het sjabloon komen er niet in terecht.
Stap 2: titel en uitstraling
In het venster Nieuwe hub aanmaken vul je in:
- Titel. Verplicht. Leden zien dit als de naam van de hub.
- Pictogram, met een pictogramkiezer en een Kleur. Standaard is dat de primaire kleur van je werkruimte.
- Miniatuur, een afbeelding in 16:9 die de hub in lijsten weergeeft.
Klik op Aanmaken. De hub wordt als concept aangemaakt en de editor opent meteen. Leden zien nog niets: een hub bereikt hen pas als je hem publiceert en ze toegang geeft.
Je pakket bepaalt hoeveel hubs een werkruimte kan hebben. Heb je de limiet bereikt, dan toont Aanmaken een venster om te upgraden in plaats van de hub aan te maken. Verwijderde hubs in de prullenbak tellen niet mee, maar een hub herstellen wel.
Titel of uitstraling later wijzigen
In de editor vind je Instellingen in het menu met de drie puntjes in de header. Dat opent Hubinstellingen met dezelfde velden: Titel, Pictogram, Kleur en Miniatuur. Je kunt ook op de titel in de header klikken en een nieuwe typen; die wordt opgeslagen zodra je het veld verlaat.
Deze wijzigingen komen in het concept terecht. Leden zien de nieuwe titel of het nieuwe pictogram na je volgende publicatie.
Leden toegang geven
Ook een gepubliceerde hub blijft onzichtbaar voor leden tot je ze eraan toewijst. Open Toegang beheren via het menu met de drie puntjes in de hublijst of in de editor.
- Leden toont wie toegang heeft. De toewijsknop opent Lid toevoegen, waar je mensen zoekt en toevoegt. De kolom Toegang via laat zien of iemand rechtstreeks toegang heeft of via een groep.
- Groepen wijst hele groepen toe. De toewijsknop opent Groep toevoegen. Elk lid van de groep krijgt toegang, ook mensen die later bij de groep komen.
Moet iedereen in je werkruimte de hub zien, selecteer hem dan in de lijst en kies Toegang > Voor iedereen vrijgeven. Dat wijst de ingebouwde groep Alle leden toe, die altijd al je leden bevat. Toegang beperken haalt die groep weer weg.
Staat Betalingen aan onder Instellingen > Functies, dan toont Toegang beheren ook Producten en Bundels, zodat een aankoop de hub kan ontgrendelen. Zie Wat een aankoop ontgrendelt.
Om toegang te wijzigen heb je het recht Lid of groep aan hub toewijzen nodig. Leden en groepen toevoegen of verwijderen onder Toegang beheren wordt vastgelegd in het auditlogboek. Groepen zelf worden uitgelegd in Groepen aanmaken en toewijzen.
Hubs indelen in categorieën
Categorieën houden een lange hublijst overzichtelijk voor je team. Leden zien ze nooit.
Klik op de knop Categorieën in de werkbalk om de categoriebalk boven de lijst te tonen. Die begint met Alle hubs. Zodra je categorieën hebt, toont Geen categorie aan het eind de hubs zonder categorie. De tandwielknop opent Categorieën beheren, waar je met Categorie toevoegen een nieuwe aanmaakt. Elke categorie heeft een Naam, een Pictogram en een Kleur; kies je niets, dan krijgt een nieuwe categorie een grijs mappictogram.
Om een categorie te vullen, open je het menu ervan in de balk en kies je Hubs toewijzen, of je selecteert hubs in de lijst en kiest een categorie onder Categorie in de actiebalk. Een hub kan in meerdere categorieën tegelijk staan. Uit categorieën verwijderen in de actiebalk haalt ze weg bij de geselecteerde hubs.
Een categorie verwijderen laat je hubs staan: “Je hubs blijven bestaan, ze verliezen alleen deze categorie.”
Een hub dupliceren
Dupliceren in het menu met de drie puntjes opent Hub dupliceren met het veld Naam van gedupliceerde hub, vooraf ingevuld met de oude naam en “(Kopie)”. De kopie neemt het huidige concept over met alle rijen en elementen, plus de categorieën. Leden en groepen gaan niet mee, en de kopie begint ongepubliceerd. Daarna gaat meteen de editor van de kopie open. Dupliceren telt mee voor de hublimiet van je pakket, net als een nieuwe hub.
Volgende stap
Vul de hub met inhoud: Rijen en elementen in een hub.