Egy hub létrehozása két rövid lépés: válasszon kiindulópontot, majd adjon a hubnak címet és megjelenést. Ezután a szerkesztőbe kerül, és megtölti sorokkal és elemekkel. Ez a cikk az első hubot az elejétől a hozzáférésig mutatja be, hogy a tagok valóban meg is nyithassák.
1. lépés: kiindulópont kiválasztása
Kattintson a Hozzáadás gombra. Üres listánál az oldal közepén lévő Új központ gombot is használhatja. Megnyílik a Központ sablon kiválasztása párbeszédablak egy keresőmezővel és a sablonok listájával. Az első bejegyzés a Nincs sablon: „Kezdje üres vászonnal, és hozza létre saját irányítópultját.” A memberarea által biztosított sablonokon a Sablon jelvény látható, mellettük a csapata által mentett sablonok találhatók. Az Előnézet teljes egészében megnyit egy sablont, mielőtt döntene. A sablonok betöltéséhez a Központ sablonok megtekintése jogosultság szükséges. Enélkül a párbeszédablak A sablonokat nem sikerült betölteni. üzenetet mutat, de a Nincs sablon továbbra is elérhető.
Válasszon egyet, és kattintson a Folytatás gombra. A sablon a sorait és elemeit átmásolja az új hubba, a szövegeikkel együtt az Ön aktuális nyelvén. Ettől kezdve a hub önálló: a sablon későbbi módosításai nem érik el.
2. lépés: cím és megjelenés
Az Új központ létrehozása párbeszédablak a következőket kéri:
- Cím. Kötelező. A tagok ezt látják a hub neveként.
- Ikon, ikonválasztóval és egy Szín mezővel. A szín a munkaterülete elsődleges színével indul.
- Bélyegkép, egy 16:9 arányú kép, amely a listákban képviseli a hubot.
Kattintson a Létrehozás gombra. A hub piszkozatként jön létre, és azonnal megnyílik a szerkesztő. A tagok még semmit sem látnak: egy hub csak akkor jut el hozzájuk, ha közzéteszi, és hozzáférést ad nekik.
A csomagja határozza meg, hány hubja lehet egy munkaterületnek. Ha eléri a korlátot, a Létrehozás a hub létrehozása helyett egy csomagváltási párbeszédablakot mutat. A kukában lévő törölt hubok nem számítanak bele, de egy visszaállítása igen.
A cím vagy a megjelenés későbbi módosítása
A szerkesztőben a fejléc hárompontos menüjében található a Beállítások. Ez megnyitja a Központ beállításai ablakot ugyanazokkal a mezőkkel: Cím, Ikon, Szín és Bélyegkép. A fejlécben a címre kattintva újat is beírhat; a mentés akkor történik, amikor elhagyja a mezőt.
Ezek a módosítások a piszkozatba kerülnek. A tagok az új címet vagy ikont a következő közzététel után látják.
Hozzáférés adása a tagoknak
Egy közzétett hub is láthatatlan marad a tagok számára, amíg hozzá nem rendeli őket. Nyissa meg a Hozzáférés kezelése pontot a hublista vagy a szerkesztő hárompontos menüjéből.
- A Tagok azokat sorolja fel, akiknek van hozzáférésük. A hozzárendelés gomb megnyitja a Tag hozzáadása ablakot, ahol embereket kereshet és adhat hozzá. A Hozzáférés ezen keresztül oszlop mutatja, hogy valakinek közvetlenül vagy egy csoporton keresztül van-e hozzáférése.
- A Csoportok teljes csoportokat rendel hozzá. A hozzárendelés gomb megnyitja a Csoport hozzáadása ablakot. A csoport minden tagja hozzáférést kap, és azok is, akik később lépnek be a csoportba.
Ha a munkaterületén mindenkinek látnia kell a hubot, jelölje ki a listában, és válassza a Hozzáférés > Elérhetővé tétel mindenkinek lehetőséget. Ez hozzárendeli a beépített Összes tag csoportot, amely mindig az összes tagját tartalmazza. A Hozzáférés korlátozása ismét eltávolítja ezt a csoportot.
Ha a Fizetések be vannak kapcsolva a Beállítások > Funkciók alatt, a Hozzáférés kezelése a Termékek és a Csomagok lapot is mutatja, így egy vásárlás is megnyithatja a hubot. Lásd: Mit nyit meg egy vásárlás.
A hozzáférés módosításához a Tag vagy csoport hozzárendelése központhoz jogosultság szükséges. A tagok és csoportok hozzáadását vagy eltávolítását a Hozzáférés kezelése alatt az auditnapló rögzíti. Magukat a csoportokat a Csoportok létrehozása és kiosztása mutatja be.
Hubok kategóriákba sorolása
A kategóriák a csapata számára áttekinthetővé teszik a hosszú hublistát. A tagok soha nem látják őket.
Kattintson az eszköztár Kategóriák gombjára, hogy megjelenjen a kategóriasáv a lista felett. Az Összes hub bejegyzéssel kezdődik. Ha már vannak kategóriái, a végén a Nincs kategória mutatja azokat a hubokat, amelyeknek nincs kategóriájuk. A fogaskerék gomb megnyitja a Kategóriák kezelése ablakot, ahol a Kategória hozzáadása létrehoz egyet. Minden kategóriának van Név, Ikon és Szín értéke; ha nem választ, az új kategória szürke mappaikont kap.
Egy kategória feltöltéséhez nyissa meg a menüjét a sávban, és válassza a Központok hozzárendelése lehetőséget, vagy jelöljön ki hubokat a listában, és a tömeges műveletek sávjában válasszon kategóriát a Kategória alatt. Egy hub egyszerre több kategóriában is lehet. A tömeges műveletek sávjában az Eltávolítás a kategóriákból törli őket a kijelölt hubokról.
Egy kategória törlése megtartja a hubjait: „A hubjai megmaradnak, csak ezt a kategóriát veszítik el.”
Hub duplikálása
A hárompontos menü Duplikálás pontja megnyitja a Központ duplikálása ablakot A duplikált központ neve mezővel, amely előre ki van töltve a régi névvel és a „(Másolat)” utótaggal. A másolat átveszi az aktuális piszkozatot az összes sorral és elemmel, valamint a kategóriákat. A tagokat és csoportokat nem veszi át, és közzététel nélkül indul. Ezután rögtön megnyílik a másolat szerkesztője. A duplikálás ugyanúgy beleszámít a csomagja hubkorlátjába, mint egy új hub.
Következő lépés
Töltse meg a hubot tartalommal: A hub sorai és elemei.